راه اندازی هر گونه فعالیت اقتصادی در قالب حقیقی و بدون ثبت شرکت نیازمند اخذ جواز فعالیت یا همان جواز کسب است. هر گونه فعالیتی بدون داشتن این جواز فاقد اعتبار قانونی است و مشمول جرایم قانونی و مالیاتی خواهد شد. برای ثبت برند در اولین گام باید مدارکی را فراهم کرد. یکی از مهم ترین مدارکی که باید تهیه شود، جواز کسب میباشد. جواز کسب متناسب با نوع فعالیت متفاوت است. توجه نمایید که با توجه به نوع فعالیت خود، باید نسبت به اخذ جواز کسب از سازمان مربوطه اقدام کنید. در ادامه نکات مربوط به ثبت برند بدون جواز را مطالعه می کنیم.
مراحل دریافت جواز کسب
- تنظیم تقاضانامه
- ارائه تقاضانامه به اداره صنفی مربوطه
- صنف معمولا در مدت زمان ۱۵ روز کاری درخواست را بررسی کرده و نتیجه را به متقاضی اعلام می کند.
- بازدید ماموران صنف از محل فعالیت
- در صورت قبول درخواست باید ظرف مدت سه ماه از زمان قبولی متقاضی مدارک و مستندات اعلام شده را آماده و تحویل واحد صنفی دهد تا جواز کسب صادر شود.
نکات پروانه کسب یا جواز کسب
اگر فردی قصد داشته باشد پروانه کسب خود را به فرد دیگر انتقال دهد باید این موضوع را به صورت کتبی به صنف درخواست دهد و فردی که قرار است جواز به نام او صادر شود را به این صنف معرفی نماید تا در صورت داشتن شرایط احراز لازم پروانه کسب قبلی باطل و به نام فرد جدید جواز کسب جدید صادر شود.
اگر فردی به هر دلیل خواهان تغییر شغل خود باشد با همان جواز کسب قبلی نمی تواند فعالیت کند و باید جواز خود را تغییر دهد بخصوص اگر صنف فعالیت او متفاوت باشد. در چنین شرایطی برای تغییر جواز کسب باید به اداره صنفی درخواست کتبی داده شود تا بعد از دو هفته جواز جدید صادر شود. اگر بعد از این مدت جواز صادر نشد یعنی با درخواست وی موافقت شده است. لازم به توضیح است اکر فعالیت زیر شاخه صنف دیگری باشد باید با صنف قبلی تسویه حساب شود.
انجام هرگونه فعالیت با جواز کسب به نام افراد دیگری خلاف مقررات اتاق صنفی و تجاری ایران است و باعث ابطال جواز کسب و اعمال جریمه برای خاطی خواهد شد.
مراحل ثبت برند
- سه برگ اظهارنامه ثبت علامت تجارتی ( علائم تجاری ) از دایره فروش اوراق بهادار خریداری و مطابق نمونه پیوستی تکمیل شود.
- اگر علامت مورد درخواست بصورت تصویر یا نوشته خاصی باشد ۱۰ قطعه از تصویر یا نوشته مذکور به همراه اظهارنامه تحویل اداره مالکیت صنعتی گردد.
تذکر ۱: به تعداد هر طبقه اضافه یک قطعه تصویر مذکور باید اضافه گردد.
تذکر ۲: سه قطعه از تصاویر مذکور در محل مخصوص اظهار نامه اظهار نامه ثبت علامت تجارتی الصاق گردد.
تذکر ۳: اندازه نمونه ها نباید از ده سانتی متر از هر طرف تجاوز نماید.
- مدارک توسط مسئول اداره مورد بررسی اولیه قرار گرفته و جهت پرداخت حق الثبت اظهارنامه، متقاضی به حسابداری اداره هدایت می شود و کارشناس تعیین می گردد.
- متقاضی به حسابداری اداره مراجعه و اظهار نامه را ارائه و فیش بانکی صدور می یابد. پرداخت وجه باید در شعبه بانک ملی مستقر در ساختمان ثبت صورت گیرد و پس از پرداخت وجه فیش به حسابداری ارائه گردد. مسئول حسابداری با ملاحظه فیش ضمن انعکاس در دفاتر مربوطه اظهار نامه را ممهور نموده و تحویل متقاضی میدهد.
- مدارک (اظهارنامه و تصاویر) تحویل اداره شود. اظهارنامه در دفتر ثبت اظهار نامه ثبت شده و به مهر ساعتی همراه با روز و ماه و سال ممهور می گردد. برگ اول اظهارنامه ثبت علامت تجارتی تحویل متقاضی می گردد. برگ دوم اظهارنامه ضبط در سوابق شده و برگ سوم جهت بررسی در اختیار کارشناس معین قرار می گیرد .
- کارشناس مربوطه در ظرف ۱۵ روز به تقاضای وارده رسیدگی و در صورت عدم ملاحظه سابقه ثبت و یا مشابهت با علایم ثبت شده و تعیین طبقه کالا اقدام به تهیه پیش نویس آگهی تقاضای ثبت علامت تجارتی می نماید.
نکته ۱: در صورتی که کارشناس در موقع رسیدگی ملاحظه نماید که علامت متقاضی قبلا ثبت شده یا مشابهت با علائم ثبت شده دارد اخطار رد علامت را تهیه و بنظر مسئول اداره می رساند.
تذکر ۲: در صورت رد تقاضای ثبت علامت تجارتی از ناحیه اداره، متقاضی می تواند ظرف ده روز از تاریخ ابلاغ از این تصمیم به دادگاه های حقوقی تهران شکایت نماید.
- مسئول اداره پیش نویس آگهی تقاضای ثبت علامت تجارتی را امضا و به ماشین نویسی ارجاع و پس از تحریر آگهی مذکور آن را امضا می نماید. این آگهی که یک نمونه از علامت درخواستی به آن الصاق شده ضمن ثبت در دفتر اندیکاتور توسط مسئول این امر، تحویل متقاضی می گردد تا به روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران برده شود.
- پس از اینکه آگهی تقاضای ثبت علامت تجارتی در روزنامه رسمی درج و منتشر گردید متقاضی ۳۰ روز (با احتساب دو روز اضافه) بعد از تاریخ انتشار با در دست داشتن یک نسخه از روزنامه مذکور به اداره مالکیت صنعتی مراجعه نماید و ضمن تقدیم یک برگ تقاضای ثبت علامت (بشرح نمونه) و یک نسخه از روزنامه فوق تقاضای ثبت علامت تجارتی را بنماید.
- مسئول اداره پس از وصول تقاضا و روزنامه رسمی دستور ضمیمه شدن به پرونده را صادر و به کارشناس مربوطه ارجاع می نماید. کارشناس معین پرونده را بررسی و در صورت عدم وصول اعتراض نسبت به تقاضای ثبت علامت تجارتی دستور پرداخت حق الثبت علامت تجارتی را صادر و اقدام به تهیه آگهی ثبت علامت تجارتی می نماید و ضمن گواهی مراتب را به نظر مسئول اداره رسانده و مسئول اداره پس از بررسی و امضا به ماشین نویسی ارجاع میدهد.
- متقاضی به حسابداری مراجعه و مسئول حسابداری با ملاحظه پرونده و محاسبه فیش مبلغ حق الثبت را صادر و متقاضی برای پرداخت به شعبه بانک ملی مستقر در سازمان ثبت رجوع نموده و پس از پرداخت وجه به حسابداری مراجعه و یک نسخه از فیش را تحویل حسابداری می دهد. مسئول حسابداری با ملاحظه فیش انعکاس در دفاتر مربوطه اظهار نامه را ممهور نموده و تحویل متقاضی میدهد.
- متقاضی یک برگ تصدیق ثبت علامت تجارتی را از قسمت فروش اوراق خریداری و به اداره مراجعه و مدارک پرداخت حق الثبت و برگ تصدیق را ارائه و مسئول اداره دستور ضم به پرونده و ادامه عملیات ثبتی را صادر می نماید. یک قطعه از علامت در دفتر ثبت علایم و دفتر طبقات کالا الصاق و ثبت می شود .
- مراتب در برگ تصدیق ثبت علامت درج و ضبط پرونده شده و آگهی ثبت علامت تجارتی تحریر شده توسط مسئول اداره امضا و پس از ثبت در دفتر اندیکاتور جهت درج در روزنامه رسمی تحویل متقاضی می گردد.
- متقاضی به روزنامه رسمی مراجعه و آگهی ثبت علامت تجارتی را جهت درج در روزنامه ارائه میدهد.
- متقاضی با در دست داشتن یک نسخه از روزنامه رسمی منتشره مذکور به اداره مالکیت صنعتی مراجعه و روزنامه رسمی را جهت ضبط در پرونده ارائه می دهد. مسئول اداره با وصول روزنامه رسمی حاوی درج آگهی ثبت علامت تجارتی تصدیق ثبت علامت تجارتی را امضا و دستور تحویل آن را به متقاضی صادر می نماید. تصدیق ثبت پس از احراز هویت و اخذ رسید تحویل صاحب علامت می شود .
- تصدیق ثبت علامت تجارتی از تاریخ اظهارنامه مربوط بمدت ده سال اعتبار دارد.
- در صورتی که صاحب علامت تمایل به استمرار سابقه ثبت داشته باشد می تواند حداکثر ظرف ۶ ماه از انقضای اعتبار تصدیق ثبت اقدام به تجدید علامت نماید. در صورتی سپری شدن مدت ۶ ماه علامت ثبت شده دیگر اعتبار قانونی نخواهد داشت.
مدارک ثبت برند
مدارک لازم جهت ثبت علامت تجاری عبارتند از:
- شخص حقیقی:
- کپی شناسنامه
- کپی کارت ملی
- کپی کارت بازرگانی(در صورتی که از حروف لاتین استفاده شده باشد)
- کپی مجوز فعالیت(جواز تاسیس، پروانه ی بهره برداری، پروانه ی ساخت، جواز کسب یا کارت بازرگانی و یا هرگونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای نظارتی و حاکمیتی دولتی)
- شخص حقوقی:
- کپی شناسنامه
- کپی کارت ملی
- کپی روزنامه ی تاسیس و آخرین تغییرات شرکت(از آخرین تغییرات شرکت نباید بیش از دو سال گذشته باشد)
- کپی مجوز فعالیت(جواز تاسیس، پروانه ی بهره برداری، پروانه ی ساخت، جواز کسب یا کارت بازرگانی و یا هرگونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای نظارتی و حاکمیتی دولتی)
- کارت بازرگانی(در صورتی که از حروف لاتین استفاده شده باشد)
نکته: در صورتی که در تصویر علامت یا نام مورد نظر شما جهت ثبت کلمه یا حروف لاتین استفاده نشده باشد، ارائه ی کارت بازرگانی الزامی نخواهد بود.
مزایای ثبت برند
برخی از مزایای ثبت برند را می توان به شرح زیر دسته بندی نمود :
- برند نشانه تمایز خدمت و کالای یک شرکت نسبت به سایر شرکت ها می باشد.
- شناخته شدن توسط برند
- تسهیل در بازاریابی
- کاهش هزینه های معرفی محصول
- تسهیل فرآیندهای تبلیغاتی
- اعطای نمایندگی از طریق ثبت علامت تجاری
- واگذاری برند به دیگران با عقد قرارداد و کسب درآمدی جدید
- زمانی که برند شما شناخته شود خیلی از هزینه ها کاهش می یابد و فروش شما بسیار افزایش می یابد.
- در بین رقبا خاص و شناخته شده می شوید.
- مشتریان ثابت و وفادار افزایش می یابد.
- با شنیدن نام شما مشخصات محصول به یاد می آورند.
همراه مفید ثبت باشید.