برند یا نام تجاری همان نشان و علامتی است که به صورت فارسی یا لاتین در فعالیت های اقتصادی شرکت استفاده می شود. برند نشان تجاری یک طرح، نماد، عبارت، نام و… است که ارائه دهنده خدمات با فروش محصول خاصی است که به وسیله آن از سایر محصولات مشابه متمایز می شود. می توان با ثبت علامت از خدمات و یا کالای مورد نظر محافظت کرد. در صورتی که کسب و کاری را راه اندازی کرده اید، می توانید با ثبت برند زمینه سازی مناسبی به منظور گسترش و صادرات خدمت یا کالای خود به خارج از کشور انجام دهید. در این مقاله مراحل و اطلاعات ثبت برند را مطالعه می کنیم.
انتخاب عنوان برند
برای ثبت علامت مورد نظر انتخاب نام و عنوان مناسب، گامی موثر در جهت ثبت علامتی مطمئن و فاقد ایراد می باشد. نکات اساسی در مورد انتخاب نام و عنوان مناسب علامت به شرح ذیل است :
- اسامی و علائم مشهور و شناخته شده غیر قابل ثبت هستند.
- اسامی غیر معقول، غیر اسلامی و مخالف با موازین اخلاقی و شئونات اسلامی قابلیت ثبت ندارند.
- صفت ها و اسم هایی که بیان گر توصیف می باشند و یا عام هستند به تنهایی قابل ثبت نیستند.
- استفاده از نام های چند سیلابی و ترکیبی از شانس بالایی برای ثبت برخورد هستند؛ در صورت نبودن عین نام در طبقه کالای درخواستی.
- در صورت عدم ثبت علامت در طبقات مورد درخواست، علامت می تواند یک کلمه و یا ترکیبی از کلمات و اعداد و سمبل، طرح، رنگ، شکل و … باشد.
- اسامی خاص و ساختگی شانس بسیار بالایی برای ثبت دارند.
- شباهت نزدیک به 50 درصد با نام های تجاری دیگر امکان ثبت علامت را بسیار ضعیف می کند.
- در طبقاتی مانند لوازم خانگی، مواد غذایی و نوشیدنی ها به دلیل ثبت علائم بسیار، انتخاب اسم بسیار مشکل بوده و محدودیت ایجاد می کند. لذا در انتخاب عنوان یا نام علامت در این نوع از طبقات باید نهایت دقت را جهت انتخاب نام های هوشمندانه و خاص به کار برد.
- ثبت علامت به صورت حقوقی ( ایرانی و غیر ایرانی ) و حقیقی ( ایرانی و غیر ایرانی ) قابل انجام بوده، لذا می توان عنوان شرکت را جهت ثبت علامت به کار برد و یا از نام خانوادگی در کنار نامی دیگر جهت ثبت علامت مورد نظر استفاده کرد.
- عنوان یا نام علامت می تواند فارسی، لاتین و یا ترکیبی از کلمات و حروف فارسی و لاتین باشد.
- اعداد چه به صورت فارسی و چه به صورت لاتین به تنهایی به هیچ وجه امکان ثبت ندارند.
مراحل ثبت برند
ابتدا به پایگاه اینترنتی به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir/ ( سامانه ثبت علامت تجاری) مراجعه نمایید. در بخش سمت چپ به قسمت مرکز مالکیت معنوی مراجعه کنید. بعد از آن در قسمت خدمات الکترونیک به اداره ثبت علائم تجاری رفته و سپس از قسمت اظهارنامه ی الکترونیکی به کادراول ثبت اظهارنامه علامت مراجعه نمایید. با انتخاب گزینه ی موافق هستم، مراحل ثبت اظهارنامه به شما نشان داده خواهد شد. وارد بخش اول( ورود اطلاعات اظهارنامه) شوید. با انتخاب نوع اظهارنامه ، گزینه افزودن مالک را انتخاب کنید. با توجه به نوع شخص ( حقیقی یا حقوقی ) مراحل را به زبان فارسی تکمیل نمایید. در قسمت ثبت بر روی عبارت درخواست ثبت یک اظهارنامه جدید را دارم کلیک نمایید.
- مرحله اول
در قسمت ورود اطلاعات مشخصات فردی که به عنوان ابلاغ گیرنده در نظر گرفته شده است و شماره تماس وارد سامانه می شود که رمز و ابلاغیه های بعدی به این شماره پیامک می گردد. در مرحله ورود اطلاعات وکیل یا نماینده قانونی، اگر فردی برای ثبت برند خود به وکیل مراجعه نماید و درخواست کننده وکیل باشد گزینه “وکیل دادگستری” انتخاب می شود و در غیر این صورت با انتخاب گزینه ”یکی از مدیران” یک نفر از میان شرکاء یا مدیران شرکت به عنوان متقاضی ثبت برند معرفی می گردد. در بخش انتخاب کالا بر اساس مجوزهای موجود، در صورت مطلع بودن از شماره طبقه کالای درخواستی عنوان “شماره کالای درخواستی را می دانم” را انتخاب کرده و در غیر این صورت گزینه دوم را انتخاب نمایید و نام محصول را وارد نمایید تا طبقه مربوط به آن محصول برای شما مشخص شود.
- مرحله دوم
در این مرحله مدارک لازم برای ثبت برند آپلود می گردد و در سامانه قرار می گیرد. اگر تعداد مدارک بیشتر از فایل های مشخص شده برای بارگذاری بود با انتخاب گزینه ”افزودن ضمائم اختیاری” می توانیم مدارک بیشتری را بارگذاری کنیم.
- مرحله سوم
مرور و تایید اطلاعات و ضمائم بارگذاری شده.
- مرحله چهارم
واریز هزینه اولیه ثبت برند از طریق اینترنت و دریافت شماره اظهارنامه و رمز مورد نظر از طریق شماره تماس فرد ابلاغ گیرنده.
- مرحله پنجم
از طریق سایت روزنامه رسمی قوه قضائیه مبلغ روزنامه رسمی ابتدایی برند از طریق اینترنت بانک پرداخت می شود. پس از چاپ روزنامه رسمی برند ثبت شده طی ۱۰ روز کاری از طریق سایت مدت زمان یک ماهه برای طرح اعتراضات نسبت به علامت اطلاع رسانی می گردد. پس از گذشت یک ماه از زمان صدور روزنامه رسمی و در صورت عدم اعتراض، وارد پرونده خود در سایت اداره مالکیت صنعتی شده با ورود شماره اظهارنامه و رمز آن باید نسبت به واریز اینترنتی مبلغ نهایی بابت صدور پروانه ده ساله انحصاری اقدام نمایید. طی ۷ تا ۱۰ روزکاری آگهی دوم برند چاپ شده و وارد سایت روزنامه رسمی می گردد مبلغ روزنامه دوم نیز از طریق اینترنت واریز می شود. طی ۱۰ روز کاری پس از صدور روزنامه دوم برند وکیل پرونده با یک نسخه از کلیه مدارک شامل (آگهی درخواست ثبت اولیه و روزنامه اول و آگهی ثبت دوم و روزنامه رسمی دوم برند تجاری) به اداره مالکیت صنعتی مراجعه و درخواست پروانه یا تصدیق ده ساله برند انجام می پذیرد. ظرف یک الی دو روز کاری پروانه صادر شده و تحویل پروانه و مدارک به موکل اطلاع رسانی می شود. در صورت وجود نقص در پرونده ها برند در حال ثبت با توجه به نظر کارشناسان اداره مالکیت صنعتی در جهت رفع نقص گام برمی داریم. در صورت عدم تایید اظهارنامه تقاضای ثبت برند دیگر امکان ادامه و پیگیری پرونده وجود نداشته و نشانه اتمام پرونده می باشد .
مدارک ثبت برند
ثبت برند به دو صورت حقیقی و حقوقی صورت می گیرد که برای هر کدام یک از آنها باید مدارکی که در ذیل ذکر شده است را ارائه دهید:
- اشخاص حقیقی
- ارائه فتوکپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی.
- ارائه پروانه بهره برداری یا مجوز تولید یا پروانه کسب برابر اصل شده یا نامه ای از واحد یا صنف مربوطه مبنی بر ارائه خدمات جهت اداره ثبت علائم تجاری.
- ارائه فتوکپی برند مورد نظر به ابعاد ۶*۶ سانتی متر به تعداد ۱۲ عدد و توضیح در برگه جداگانه در خصوص علامت تجاری و توصیف آن و مستند نام مد نظر از فرهنگ دهخدا.
- ارائه کارت بازرگانی بنام مالک جواز در صورتی که برند ریشه لاتین داشته باشد الزامی است و اگر ریشه فارسی داشته باشد نیاز نیست.
- ارائه وکالت نامه امضا شده.
- اشخاص حقوقی
- ارائه پروانه بهره برداری یا جواز تولید یا پروانه کسب برابر اصل شده.
- ارائه فتوکپی اولین روزنامه رسمی شرکت(آگهی تاسیس) و روزنامه رسمی آخرین تغییرات هیات مدیره شرکت (اعتبار آن نگذشته باشد.)
- ارائه فتوکپی برابر اصل شده شناسنامه و کارت ملی مالکان حق امضای اوراق بهادار شرکت.
- ارائه کارت بازرگانی برابر اصل شده شناسنامه شخص حقوقی(در صورتی که علامت تجاری مورد نظر لاتین باشد.)
- ارائه فتوکپی علامت تجاری مورد نظر به ابعاد ۶*۶ سانتی متر به تعداد ۱۲ عدد و توصیف در خصوص برند و توصیف.
- ارائه امضای وکالتنامه توسط مالکان حق امضای مجاز اوراق بهادار و مهر شرکت.
همراه مفید ثبت باشید.