بعد از تشکیل و افراد شرکت و همچنین انتخاب نوع و موضوع فعالیت شرکت، انتخاب نام شرکت یکی از قسمت های مهم است. نام یک شرکت می تواند تاثیر بسیار زیادی بر مشتریان و شنوندگان نام شرکت و سرمایه گذاران داشته باشد.
گاه برخی از افراد نامی را انتخاب می کنند که خود از گفتن آن شرم می کنند زیرا در زمان انتخاب نام برای صرفه جویی در وقت و هزینه به راحتی از ان گذشته اند.
هنگامی که صحبت از موفقیت یک کسب و کار کوچک در میان است در واقع انتخاب اسم اهمیت بسیاری پیدا می کند. یک نام صحیح شرکت، می تواند شرکت شما را به اوج ببرد و از طرفی یک نام اشتباه نیز می تواند شرکت را به قعر بکشاند. اسم باید انتقال دهنده تجربه، ارزش، وجه تمایز محصولات و خدمات باشد. برخی از کارشناسان معتقدند که اسامی انتزاعی بهترین اسامی هستند، برخی دیگر اعتقاد دارند که اسامی خبری که به مشتریان می گویند که کسب و کار شما دقیقاً چیست بهترین اسامی هستند حال آنکه برخی دیگر به این باورند که اسامی ابداعی بیشتر در اذهان می مانند در حالی که برخی معتقدند که این اسامی سریعتر به فراموشی سپرده می شوند.
اما واقعیت این است که تمامی اسامی می توانند کار آمد باشند چنانچه که با یک استراتژی بازاریابی مناسب پشتیبانی شوند. انتخاب یک نام تجاری خوب یک فرایند پیچیده است . انتخاب اسم شرکت جزء اولین مقرارت ثبت شرکت و در عین حال یکی از مهمترین مراحل تاسیس ثبت شرکت است. بسیاری از افراد قبل از ثبت شرکت خود برای رسیدن به نام شرکت مطلوب، انرژی و زمان زیادی صرف می کنند اما گروهی دیگر به هر دلیل اسم شرکت را بدون در نظر گرفتن همه جوانب و با عجله انتخاب می کنند و به همین دلیل هم معمولا بعد از مدتی تصمیم به تغییر اسم شرکت می گیرند.
تعیین نام شرکت:
برای انتخاب اسم شرکت حداقل 3 بخش باید در نظر گرفته شود اسم شرکت بهتر است با موضوع فعالیت شرکت همخوانی داشته باشد. اسم برای ثبت شرکت باید معنی و ریشه داشته باشد، در تعیین اسم شرکت باید نهایت دقت شود تا مورد تایید کارشناس واقع شود برای انتخاب نمونه اسم برای شرکت خود با کارشناسان موسسه حقوقی بین الملل تماس بگیریدو انتخاب نمونه اسم برای شرکت در شعب موسسه حقوقی بین الملل در استان البرز و استان تهران و شهرهای کرج و تهران به روش کاملا کارشناسی شده انتخاب میگردد.
در صورت نیاز به انتخاب نمونه اسم برای شرکت و تعیین نام شرکت و همچنین مراحل ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت های واحد ثبتی کرج و تهران با کارشناسان موسسه حقوقی بین الملل در ارتباط باشید. برای تعیین نام شرکت باید در ابتدا نام شرکت را انتخاب نموده و پس از تنظیم کلیه اوراق ثبت شرکت، ثبت سامانه ای شرکت در اداره ثبت شرکتها را انجام دهیم. پس از ثبت نام شرکت در سامانه ثبت شرکتها، کارشناسان تعیین نام شرکت در اداره، نام های پیشنهادی شرکت را بررسی نموده و در صورت نداشتن تشابه نام شرکت را مشخص می نمایند.
روش تعیین نام شرکت ها و مؤسسات غیر تجاری:
روش ثبت تعیین نام شرکت و مؤسسات غیر تجاری که در نظر است در تهران و یا در ادارات ثبت شهرستان ها به ثبت برسد که فقط در اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی انجام می شود اقدامهای این مرحله بشرح ز یر است:
تعیین انتخاب نام شرکت و مؤسسات غیر تجاری که قبلاً سابقه ای نداشته مؤسسین قصد تاسیس آن را دارند. تعیین نام شرکتها و مؤسسات غیر تجاری که قبلاً سابقه ثبت داشته حال قصد تعویض نام آن را دارند. تعیین نام شرکتها و مؤسسات غیر تجاری خارجی که در کشورهای خارجی سابقه ثبت داشته و شعباتی از آنها در ایران تاسیس می شود.
الف)در اقدام اول کسانیکه قصد تاسیس شرکتها و مؤسسات غیر تجاری را در تهران دارند، پس از تکمیل شرکتنامه و اظهار نامه که از قسمت فروش اوراق بهادار تهیه می شود و اساسنامه که بوسیله متقاضیان تکمیل می گردد و سایر مدارک لازم در شرکتهای با مسئولیت محدود و سهامی خاص و در مورد مؤسسات فرم مخصوص مؤسسه و پروانه تاسیس مؤسسه که قبلاً بوسیله شهربانی جمهوری اسلامی ایران بطور محرمانه به اداره ثبت شرکتها ارسال شده و در قسمت تعیین نام نگهداری می شود،
پس از بررسی و اینکه دستور تعیین نام در بالای اوراق داده شده و اطمینان کامل از هویت متقاضی اقدام و کوشش در جهت انتخاب یک اسم از سری اسامی پیشنهادی که بطور جداگانه و به ترتیب اولویت بوسیله متقاضی ارائه شده صورت می گیرد ، با مراجعه به دفاتر موجود بطوریکه اولاً با فرهنگ انقلاب اسلامی مطابقت نماید،
ثالثاً با مراجعه به دفاتر موجود و کثرت نام شرکتهای ثبت شده موجود سعی می شود که همواره نام انتخابی تشابه اسمی با نام شرکتهای ثبت شده را پیدا نکند پس از حصول اطمینان از اینکه نام انتخابی یک اسم مطلوب می باشد در دفتر مربوطه با توجه به نوع شرکت و تاریخ ماه و سال وارد می شود.
علاوه بر این در بالای اوراق ارائه شده نیز نام شرکت را با توجه به نوع آن نوشته و امضاء می شود که باید مورد تایید و موافقت مدیر کل و یا معاون و یا رئیس اداره مربوطه واقع شود که در بالای اوراق نظر خود را اعلام می دارد. چون در قسمت تعیین نام کنترل اسامی کلیه شرکتها و موسسات غیر تجاری که در ایران به ثبت می رسند مورد بررسی است.
ب) در اقدام نوع دوم نسبت به تغییر نام شرکتها بایستی صورتجلسه تغییر نام را که شرکاء موافقت خود را بوسیله آن تغییر نام شرکت را نموده اند را تسلیم نمایند. پس از بررسی نام جدید انتخاب و در صورتجلسه ارائه شده منعکس می شود و در دفاتر تعیین نام نیز وارد می شود و برای اقدام و صدور آگهی نزد مسئول مربوطه فرستاده می شود.
ج) در اقدام نوع سوم نسبت به شرکتهای با تابعیت خارجی بنحو شرکتهای با تابعیت ایرانی عمل می شود و در دفتر مخصوص شرکتهای خارجی منعکس می شود.
د) پرونده کلیه شرکتهای تازه تاسیس که آنها صادر شده و در قسمت بایگانی وارد دفاتر کل شده اند در مرحله نهائی به قسمت تعیین نام آورده می شوند در این قسمت در مقابل هر نام شرکت در دفاتر موجود که شماره ثبت و تاریخ روز و ماه تاسیس شرکت که بصورت خالی مانده بود تکمیل می شود و در پرونده در قسمت و در ردیف خود ضبط می شود.
ه) در مورد اسامی شرکتهائی که برای شهرستانها بوسیله نامه صادر شده و مدت دو ماه اعتبار در نظر گرفته شده مسئولین ادارات ثبت بوسیله نامه یا تلگراف ثبت شرکت جدید را با قید تاریخ و شماره ثبت به مرکز اعلام و کلیه این نامه ها در قسمت تعیین نام جمع آوری شده و و در مقابل نام هر شرکت تاریخ ثبت و شماره ثبت که به شهرستانها داده شده در دفاتر مربوطه وارد می شود و اسامی انتخاب شده هر سه ماه یکبار جهت ثبت در دفاتر سال آینده به ماشینهای کامپیوتری داده می شود. و- در مورد تاسیس شرکتهای تعاونی در مرحله نهائی اینگونه پرونده ها به قسمت تعیین نام فرستاده می شود که در این قسمت نام شرکت تعاونی و شماره ثبت و تاریخ ثبت آنها در دفاتر مربوطه وارد و به قسمت بایگانی شدن فرستاده می شود.
برای انتخاب نام شرکت ده قانون وجود دارد که به آن ها می پردازیم:
اسم شرکت باید منحصر به فرد باشد و به راحتی در ذهن بماند
در بین بسیاری از نام هایی که برای شرکت ها وجود دارد و انتخاب شده، باید نام انتخابی متفاوت جدید و زیبا و جذاب باشد. متفاوت بودن به این معنا نیست که اسم سختی را انتخاب کنیم تا متفاوت باشد. درباره زیبایی اسم باید بسیار تفکر شود زیرا با گذشت زمان کاربرد نام ها بسیار کم شده است.
تلفظ نام شرکت نباید عجیب باشد
هنگام انتخاب اسم شرکت باید به گونه ای انتخاب شود که برای مشتری تلفظ اسم راحت باشد و دچار مشکل نشوند. برخی برای ایجاد نام خاص و ایجاد رقابت از نام های سخت استفاده می کنند اما انتخاب نام سخت گاه ممکن است در ذهن نماند و مشتری برای توصیه نام شرکت به دیگران یا جست و جو درباره آن ممکن اسن ان را فراموش کند.
اسم شرکت باید تلفظ و یاداوری ساده داشته باشد
ترکیب کلمات قلمبه سلمبه وسخت کمکی به انتخاب نام مناسب برای شرکت نمی کند.اسم برند باید به راحتی برای مشتری یاداوری شود و به راحتی تلفظ شود.
توصیه بر این است که اکثر شرکت ها برای انتخاب نام شرکت خود از کلمات اختصاری بپرهیزند زیرا برای همگان معنی ندارد.
هنگام انتخاب یک نام برای یک شرکت یا یک محصول هرچه اسم ساده تر و سبک تر و با سازمان هماهنگ تر باشد،با سرمایه کم تری در راه برندسازی گام برمی دارد.
اسم شرکت باید ساده باشد
کوتاه بودن نام زیبا تر است و از نمادهایی مانند @ #و… استفاده نشود بهتر است.انتخاب نام باید در بین حروف الفبای زبان باشد.
اسم باید با معنا باشد:
گاهی صاحبان شرکت نام هایی را انتخاب می کنند که معنادار نیست .در هنگام انتخاب باید به معنای کلمه در سایر فرهنگ ها نیز توجه شود و همچین به پیامد های بین المللی نیز توجه شود و مورد بررسی قرار گیرند.
برخی از نام ها و برند ها در ایران ثبت شده اند اما در بسیاری از کشور های دیگر خوشایند نبوده اند و این موضوع میزان ریسک را بالا میبرد.
نام شرکت باید سرنخ باشد
در نام شرکت باید ماهیتی از موضوع خدمت و مسب و کار وجود داشته باشد.شاید یک نام برای مشتری یک کسب و کار سرنخ خوبی باشد اما برای مشتری کسب و کار دیگر خیر.
ایا اسم مد نظر قابل ثبت است؟
بسیاری از افراد و شرکت ها ماه های زیادی را صرف انتخاب نام برای شرکت خود میکنند تا بسیار منطقی نام را انتخاب کنند اما در مرحله نام رد می شود زیار قبلا مشابه ان به ثبت رسیده است.
انتخاب پسوند مناسب برای دامین سایت:
هنگام انتخاب نام برای شرکت باید به نام وب سایت نیز توجه شود.اولویت با .COM
و یا پسوند کشوری است که در آن هستید. مانند Ir ایران au استرالیا و…
خود را محدود نکنید:
برای شرکت باید نامی انتخاب شود که شمارا محدود نکند تا بتوانیید روی هر محصول یا خدمتی آن را درج نمایید فارغ از زمان و مکان یا دسته ی محصول.
اگر چنین نباشد مشتریان با نام شما که مربوط به یک گروه خاص است سرگردان و گاهی مشکوک میشوند.
گفت و گو با مشتریان بالقوه:
با تعداد محدودی از نام های انتخاب شده پیش مشتریان،همکاران و سرمایه گذاران بروید و با ان ها مشورت کنید و از ان ها نظر بخواهید.اقوام و اشنایانی که اطلاعات زیادی درباره برنامه و هدفتان دارند را،کنار بگذارید. در مورد اسامی مد نظرتان سوال بپرسید تا حسشان را بدانید.
نکته:
اشخاصی که در شهرستانها قصد تاسیس شرکت را دارند، بایستی حتماً برای تعیین نام شرکت خود از مرکز کسب تکلیف نمایند. اینکار بوسیله نامه یا تلگرافی از ادارات ثبت استعلام می شود و یا متقاضی خود مستقیماً با درخواست کتبی مراجعه نموده و تقاضای نام می نماید. کلیه این نامه ها پس از اینکه وارد دفتر اندیکاتور اداره شود در قسمت نام مورد بررسی قرار می گیرد و از اسامی انتخابی نام مطلوب انتخاب و بوسیله نامه برای شهرستان مربوطه صادر می شود.برای هر نام مدت دو ماه اعتبار در نظر گرفته شده است سپس اسم شرکت و نام شهرستان و شماره دفتر اداره و تاریخ روز در دفاتر وارد می شود.
برای نتیجه گیری کلی درباره انتخاب نام شرکت متوجه میشویم :
انتخاب اسم جز اولین اقدامات ثبت است و در عین حال یکی از مهم ترین مراحل تاسیس شرکت است و بسیاری از افراد برای این قسمت زمان و انرژی زیادی را صرف می کنند تا مناسب و درخور را پیدا کنند.
اسم شرکت اولین نشانه هر شرکت است.