یکی از روشهای متمایز کردن محصولات مشابه از یکدیگر برند است. برند در حقیقت یک نام، نشانه یا عبارتی است که با هدف متمایز کردن محصولات مشابه از یکدیگر استفاده میشود. برند اعتبار و ارزش اجتماعی یک محصول را مشخص میکند. این نام تجاری خدمات یا محصولات شما را از رقبا متمایز می کند و مشتریانتان شما را به آن نام خواهند شناخت. علامت تجاری یا برند یک کسب و کار، که شامل لوگو و سایر طرح هایی می شود که شما برای معرفی و ارائه محصولات و خدمات خود از آن ها استفاده می کنید، از کلیدی ترین مواردی است که موجب می شود بتوانید از رقبای خود پیشی بگیرید. اما همه این ها نیازمند این است که برندتان را به ثبت برسانید. در این مقاله با برند و نحوه ثبت آن بیشتر آشنا می شوید. تا انتهای مقاله همراه مفید ثبت باشید.
مزایا ثبت برند
- ایجاد حق استفاده انحصاری
حق استفاده انحصاری علامت تجاری تنها شامل کسانی میشود که علامت خود را به ثبت برسانند؛ طبق قانون ثبت علائم تجاری، پس از ثبت علامت، اشخاص حقیقی یا حقوقی حق انحصاری پیدا میکنند و به موجب آن میتوانند از عرضه کالاهای مشابه توسط اشخاص ثالث تحت علائم تجاری که عین یا به طریق گمراه کنندهای مشابه علامت تجاری ثبت شده آنها هستند جلوگیری نمایند. چنانچه تولید کنندهای بدون اجازه از نام تجاری شما استفاده کند، میتوانید از طریق مراجع قضائی اقدام نموده و خسارت سوء استفاده از نام تجاری خود را طلب کنید. پس به این ترتیب، ثبت علائم تجاری مانع تلاشهای افراد سودجو برای سوءاستفاده از علائم ثبت شده مشخص و بعضاً مشهور به منظور فروش محصولات و ارائه خدمات نامرغوب می شود.
- قدرت بیشتر در بازار رقابت
ثبت برند محصولات تجاری، برای مصرف کنندگان نیز شرایط سالمی و مطمئنی را به وجود میآورد تا به دور از بازار سیاه اجناس تقلبی، با خیالی آسوده و با آگاهی کامل، در شرایطی منصفانه و سالم به انتخاب کالاهای مرغوب و مورد نیاز خود بپردازند، چرا که اگر رقیبان از علامت تجاری مشابه یا یکسان استفاده نمایند، مشتریان را گمراه ساخته و با ارائه محصولی با کیفیت نازل و نامرغوب، هم مصرف کنندگان را متضرر میکنند و هم به سود صاحب برند لطمه خواهند زد و هم اعتبار و وجهه صاحب برند را به طور جبران ناپذیری به خطر میاندازند و این چالشی است که امروزه کسب و کارهای ما با آن رو به رو هستند.
- قابلیت نقل و انتقال
علامت تجاری، قابل نقل و انتقال میباشد و این نقل و انتقال میبایست وفق مقررات قانون ثبت علائم و اختراعات ایران به ثبت برسد. لذا تفویض اجازه استفاده از یک علامت تجاری ثبت شده به اشخاص و شرکتهای ثالث داده میشود که میتواند منبع درآمد بیشتری برای شرکت یا شخص صاحب برند بوجود آورد و یا اساس انعقاد یک موافقتنامه اعطای نمایندگی فروش باشد.
- ثبت برند تضمین میکند که مشتریان میتوانند محصولات را از یکدیگر تشخیص دهند.
- شرکت ها را قادر میسازد محصولاتشان را از یکدیگر متمایز سازند.
- ثبت برند میتواند برای دریافت وام نیز حائز اهمیت باشد.
- ثبت برند میتواند برای شرکتها وجهه و شهرت ایجاد کند و ابزار مناسبی جهت بازاریابی باشد.
- یک برند ممکن است دارائی بسیار ارزشمند و گران قیمت یک کسب و کار باشد.
- شرکتها را تشویق میکند در حفظ یا بهبود کیفیت محصولات بکوشند و بیشتر سرمایه گذاری کنند.
- ثبت برند میتواند برای سهامداران موجب ارزش افزوده سهام شده و نیز باعث افزایش درآمد شرکت شود.
مدارک ثبت برند
- تکمیل دو نسخه اظهارنامه علامت.
- مدارک مرتبط با هویت درخواست کننده.
- اشخاص حقیقی
- کپی شناسنامه
- کارت ملی
- کپی کارت بازرگانی؛ درصورتیکه از حروف لاتین استفادهشده باشد.
- کپی مجوز فعالیت (جواز تأسیس، پروانه بهرهبرداری، پروانه ساخت، جواز کسب یا کارت بازرگانی و یا هرگونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای نظارتی و حاکمیتی دولتی)
- اشخاص حقوقی
- کپی شناسنامه
- کپی کارت ملی
- کپی روزنامه تأسیس و آخرین تغییرات شرکت؛ از آخرین تغییرات شرکت نباید بیش از دو سال گذشته باشد.
- کپی مجوز فعالیت (جواز تأسیس، پروانه بهرهبرداری، پروانه ساخت، جواز کسب یا کارت بازرگانی و یا هرگونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای نظارتی و حاکمیتی دولتی)
- کارت بازرگانی؛ درصورتیکه از حروف لاتین استفادهشده باشد.
- مدارک نماینده قانونی؛ درصورتیکه تقاضا توسط نماینده قانونی (وکیل، دارنده یا دارندگان حق امضا برای اشخاص حقوقی و …) به عمل آید مدارک آن پیوست شود.
- ۱۰ نمونه گرافیکی یا کپی یا تصویر از علامت درخواستی حداکثر در ابعاد ۱۰×۱۰ سانتیمتر.
- درصورتیکه سهبعدی بودن علامت ارائه علامت بهصورت نمونه گرافیکی یا تصویر دوبعدی بهنحویکه از شش زاویه متفاوت تهیه و در مجموع یک نمونه واحد را تشکیل دهند.
- ارائه مدارک مرتبط با فعالیت بهعنوانمثال جواز اعلامیه تأسیس از صنایع یا پروانه بهرهبرداری صنایع یا پروانه ساخت وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی یا پروانه کسب و … .
- استفاده از حق تقدم؛ درصورتیکه متقاضی یا متقاضیان ثبت بخواهند به استناد تقاضای ثبت یا ثبت خارج از کشور از مزایای حق تقدم (حداکثر ۶ ماه) استفاده نمایند میبایست مدارک مربوط بهحق تقدم را همزمان با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر ظرف ۱۵ روز از آن تاریخ تسلیم کنند.
- نسخهای از ضوابط و شرایط استفاده از علامت جمعی و تاییدیه مقام صلاحیتدار.
- رسید مربوط به پرداخت هزینههای قانونی.
تذکر: درصورتیکه در تصویر علامت یا نام مورد نظر شما جهت ثبت، کلمه یا حروف لاتین استفادهنشده باشد، ارائه کارت بازرگانی الزامی نمی باشد.
مراحل ثبت برند
- انتخاب نام برند
اولین مرحله همین انتخاب نام و علامت است. در صورتی که با یک نام در حال فعالیت هستید و قصد دارید همان را ثبت کنید باید به مرحله دوم بروید. اما در صورتی که هنوز نام تجاری خود را انتخاب نکرده اید باید به دو نکته توجه کنید:
- این نام نباید قبلا ثبت شده باشد.
- قابلیت ثبت داشته باشد. یعنی جزو نام هایی که قابلیت ثبت ندارند، نباشد.
- استعلام برند قبل از ثبت.
- استعلام برند
با اطلاع از این موضوع می توانید بدون صرف وقت و هزینه زیاد در صورت وجود تشابه اقدام به تصحیح و ایجاد تغییر در برند پیشنهادی خود نمایید. چ
- آماده کردن مدارک مورد نیاز
اسکن مدارک باید ابتدا هنگام نام نویسی در سایت اداره مالکیت بارگذاری گردد. فقط بعد از تایید اولیه برند در سایت است که باید نسخه فیزیکی مدارک را تحویل اداره ثبت بدهید و تا قبل از آن نیاز نمی باشد.
- ثبت اظهارنامه در سایت اداره مالکیت
پس از آماده سازی مدارک لازم در حقیقت آغاز پروسه ثبت برند تجاری از اینجا شروع می شود که وارد وب سایت مالکیت معنوی کشور می شوید. با ورود به بخش ثبت نام باید اقدام به ثبت نام با وارد کردن مشخصات اولیه نمایید. بعد از نام نویسی اولیه جهت تایید حساب کاربری در سایت اداره مالکیت معنوی، باید با یک برگه که سایت اداره به شما می دهد به یکی از دفترخانه های اسناد رسمی مراجعه و گواهی امضا جهت تایید حساب دریافت نمایید و سپس با بارگذاری آن در سایت، نام کاربری و کلمه عبور دریافت نمایید. بعد از تایید حساب کاربری، به بخش ثبت اظهارنامه برند مراجعه و در اینجا لازم است برخی مدارک از جمله کپی شناسنامه، کپی کارت ملی، جواز فعالیت، نمونه برند پیشنهادی در اندازه 6*6 سانتی متر و در صورت ثبت برند لاتین، کارت بازرگانی خود را در سیستم آپلود نمایید. اظهارنامه شما توسط سه کارشناس اداره به نوبت بررسی می گردد و پیامک تایید آن برای شما ارسال می شود البته در صورتی که تمام مراحل را به صورت کاملا اصولی طی کرده باشید. مدت زمان بررسی پرونده شما به دلیل حجم پرونده های ارسالی حداقل 10 روز و حداکثر 30 روز حدودا طول خواهد کشید.
- پرداخت هزینه اظهارنامه در سایت
پس از اقدام به تکمیل اظهارنامه، بایستی هزینه مربوطه به ثبت اظهارنامه را نیز پرداخت کنید تا سامانه اظهارنامه شما را ثبت و روند بررسی پرونده شما را آغاز کند. سپس فرمی به شما داده می شود که حاوی اطلاعات کاربری است. با مراجعه مجدد به سامانه مالکیت معنوی می توانید با وارد کردن اطلاعات فرم، نام کاربری و پسورد خود را دریافت کنید. حفظ این اطلاعات جزو ملزومات مراجعات بعدی شما به شمار می آید.
- چاپ آگهی تقاضای ثبت در روزنامه رسمی
پس از بررسی اظهارنامه شما در مدت 10 الی 15 روز، در صورتی که ثبت برند شما بلامانع تشخیص داده شود، درخواست ثبت برند شما به روزنامه رسمی ارسال می شود. در اینجا بایستی هزینه روزنامه رسمی برای آگهی درخواست ثبت برند را بپردازید. چاپ آگهی مورد نظر در روزنامه رسمی و ارسال آن به آدرس شما ممکن است حدود یک هفته به طول میانجامد. چاپ آگهی درخواست ثبت برند بدین سبب صورت می گیرد که هر شخص حقیقی یا حقوقی نسبت به ثبت آن اعتراض داشته باشد حقوق مدنی وی اجازه اعتراض به ثبت را می دهد. در قانون تجارت کشور ما یک ماه بدین منظور فرصت داده می شود. پس از یک ماه در صورتی که هیچ اعتراضی از طرف شخص ثالث صورت نگرفت، شما می توانید اصل مدارک را به اداره ثبت برند به صورت فیزیکی تحویل دهید. دقت داشته باشید که گفتیم چاپ تقاضای ثبت برند نه چاپ آگهی ثبت برند. در حقیقت قانون مدنی کشور ما علاوه بر بررسی هایی که کارشناسان اداره مالکیت معنوی کشور و سیستم های استعلام آنلاین برای عدم وجود برند مشابهی پیش از این برند انجام می دهند به افراد حقیقی و حقوقی این حق را داده است که اگر اعتراضی به ثبت برند پیشنهادی دارند و یا فکر می کنند که برند پیشنهادی مشابه برند و علامت تجاری آنهاست می تواند مراتب اعتراض خود را اعلام و درخواست کارشناسی مجدد نمایند. پس از واریز هزینه مربوط به روزنامه رسمی نوبت اول تقاضای ثبت برند پیشنهادی شما شاید پس از یک هفته به چاپ برسد. طبق قانون زمان 30 روزه ای برای انتظار به اعتراض در نظر گرفته شده است. اگر اعتراضی به صورت رسمی به ثبت برند صورت گرفت که برند پیشنهادی مجددا مورد کارشناسی قرار می گیرد اما اگر در این مدت اعتراضی ثبت نشد، پیغامی مبنی بر ثبت برند بلامانع است دریافت خواهید نمود.
- مراجعه حضوری به اداره مالکیت
در صورتی که شخصی نسبت به ثبت برند شما اعتراض نداشته باشد، بعد از گذشت 30 روز از چاپ روزنامه رسمی، اظهارنامه ثبت شده از طرف کارشناسان مورد تایید واقع می شود. این موضوع به صورت پیامکی به اطلاع شما خواهد رسید. پس از دریافت پیامک تایید لازم است به صورت حضوری به اداره مالکیت معنوی کشور مراجعه نمایید و اقدام به تشکیل پرونده کنید. به یاد داشته باشید که بایستی اصل یا کپی برابر اصل شده تمامی مدارکی را که به هنگام ثبت آنلاین اظهارنامه آپلود کرده اید به همراه داشته باشید.
- پرداخت حق الثبت برند
بعد از اینکه ثبت برند بلامانع تشخیص داده شد و اصل مدارک یا کپی برابر اصل آن به اداره تحویل داده شد، در سامانه ثبت برند به شما اجازه داده می شود که حق الثبت برند را پرداخت نمایید.
- پرداخت هزینه روزنامه رسمی نوبت دوم
اما چرا روزنامه دوم؛ بعد از طی مراحل بالا و پرداخت حق الثبت برند در سامانه این برند به شما تعلق می گیرد، اما نیاز است این موضوع به اطلاع عموم برسد. پس برای بار دوم به عنوان آگهی رسمی ثبت علامت تجاری در روزنامه رسمی چاپ می شود که این برند در فلان طبقه به نام فلانی ثبت گردید.
- تحویل گرفتن گواهی 10 ساله ثبت برند
مرحله نهایی تحویل گرفتن گواهی 10 ساله برند است. پس از چاپ دو روزنامه رسمی، یک نسخه از این دو روزنامه را بایستی به همراه اظهارنامه ثبت برند و نمونه برند 6*6 (10 نسخه) به اداره مالکیت معنوی ببرید و با ارائه رسید، سند برند ثبت شده را تحویل بگیرید.