نقشه برداری یکی از موضوعات مهندسی یا رشته های مهندسی است که وظیفه اصلی افرادی که در این حوزه تخصص دارند استفاده از روش های مختلف جمع آوری اطلاعات از یک فرآیند و یا سازه به منظور تهیه نقشه برای کاربردهای متفاوت است. در این رشته افراد جهت تهیه نقشه برای کاربران به پردازش، تجزیه، تحلیل و جمع آوری اطلاعات زمینی به روش های مختلف می پردازند و بر اساس آن، اطلاعات مربوط به خاک برداری و خاک ریزی مشخص می گردد. برای ثبت شرکت نقشه برداری در ابتدا باید یک شرکت ثبت نمود. که می توان در قالب های شرکت با مسئولیت محدود و یا شرکت سهامی خاص اقدام نمود. برای ثبت شرکت شرایط و مدارکی مورد نیاز است که در ادامه به شرح آن می پردازیم.
شرایط ثبت شرکت
- در قوانین ایران، حداقل تعداد شرکا 2 نفر است. از آنجا که یک شخص نمی تواند به تنهایی شرکت تشکیل دهد بنابراین تاسیس شرکت مستلزم شراکت دو یا چند شریک می باشد. لیکن قانون محدودیتی برای سقف تعداد شرکاء تعیین نکرده است.
- حداقل سرمایه جهت ثبت یک شرکت یک میلیون ریال برابر با یکصد هزار تومان می باشد.
- در بدو تاسیس حداقل 35% سرمایه به صورت نقدی باید به حساب شرکت تودیع شود. ( در شرکت سهامی خاص )
شرایط و مدارک ثبت شرکت نقشه برداری
شرایط ثبت شرکت نقشه برداری سهامی خاص به شرح ذیل است:
- مطابق ماده ۳ لایحه اصلاحی قانون تجارت، حداقل تعداد سهامداران در شرکت سهامی خاص ۳نفر باشد +۲ نفر بازرس که بازرسین نباید از اعضا باشند، حداقل ۳۵درصد سرمایه نقدا پرداخت شود.
- حداقل سرمایه در شرکت سهامی خاص از یک میلیون ریال نباید کمتر باشد طبق ماده ۵لایحه اصلاحی قانون تجارت
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت های سهامی خاص به شرح ذیل است:
- پرداخت مبلغ تعیین شده به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
- تکمیل فرم تعیین نام
- دو برگ اظهارنامه شرکت سهامی خاص و امضا زیر تمام اظهارنامه آن توسط کلیه سهامداران
- دو نسخه اساسنامه شرکت سهامی خاص و امضاء زیر تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران
- دو برگ صورتجلسه مجمع عمومی موسسین که به امضاء سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
- دو جلد صورتجلسه هیات مدیره که به امضاء مدیران منتخب مجمع رسیده باشد.
- فتوکپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده کلیه سهامداران و در صورتی که مدیر عامل خارج از اعضای هیات مدیره باید که در دفاتر اسناد رسمی قابل تهیه است.
- تصویر شناسنامه و کارت ملی بازرسین
- معرفی نامه نمایندگان در صورتی که سهامداران و اعضاء هیات مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی، آگهی تاسیس با آخرین تغییرات آن.
- تاییدیه هیات مدیره اشخاص حقوقی سهامدار مبنی بر غیر دولتی بودن آن
- گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آنجا افتتاح شده است.
تذکر: در صورتی که مقداری از سرمایه شرکت آورده غیر نقدی باشد (اموال منقول و غیر منقول) ارائه گزارش کارشناس رسمی دادگستری الزامی است و در صورتی که اموال غیر منقول جزء سرمایه شرکت قرار داده شود ارائه مستندات مربوطه ضروری است.
- اخذ مجوز در صورت نیاز بنا به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت ها
شرایط ثبت شرکت نقشه برداری با مسئولیت محدود به شرح ذیل می باشد:
- در شرکت با مسئولیت محدود تعداد شرکا حداقل ۲نفر می باشد.
- حداقل سرمایه برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود یک میلیون ریال است.
- در شرکت با مسئولیت محدود باید کل سرمایه تحویل مدیر عامل شرکت شده و مدیر عامل اقرار به دریافت نماید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت نقشه برداری با مسئولیت محدود به شرح ذیل است:
- پرداخت مبلغ تعین شده به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت تعیین نام
- تکمیل فرم تعیین نام
- دو برگ تقاضانامه شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل آن و امضاء ذیل شرکتنامه توسط شرکاء
- دو نسخه شرکتنامه شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل و امضاء ذیل شرکتنامه توسط کلیه سهامداران
- دو جلد اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود و امضاء ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران
- دو برگ صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیات مدیره که به امضاء سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
- دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره که به امضاء مدیران منتخب مجمع رسیده باشد.
- تصویر شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده کلیه سهامداران و در صورتی که مدیر عامل خارج از اعضاء هیات مدیره باشد.
- فتوکپی شناسنامه و کارت ملی بازرسین
- معرفی نمایندگان، در صورتی که سهامداران و اعضاء هیات مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی و آگهی تاسیس با آخرین تغییرات آن
- تاییدیه هیات مدیره اشخاص حقوقی سهامدار، مبنی بر غیر دولتی بودن آن
- اخذ مجوز در صورت نیاز بنا به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت ها
مراحل ثبت شرکت نقشه برداری
جهت ثبت شرکت نقشه برداری، ابتدا به سامانه اداره ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید. ( قسمت پذیرش درخواست ثبت شرکت ) و اطلاعات خواسته شده را تکمیل و مدارک مورد نیاز را در سامانه بارگذاری کنید. سپس کارشناس مربوطه اطلاعات وارد شده در سامانه را بررسی می کند و در صورت عدم ایراد در اطلاعات وارد شده از شما می خواهد تا مدارک را از طریق پست برایشان ارسال نمایید. پس از ارسال مدارک، ممکن است سه حالت اتفاق بیفتد:
- رد پرونده
- نقص پرونده
- صدور آگهی
در حالت صدور آگهی، اداره ثبت شرکت ها با درخواست ثبت شرکت مورد نظر موافقت نموده و نسبت به صدور آگهی اقدام می نماید که در این صورت می بایست شخص متقاضی یا وکیل ثبت شرکت برای اخذ مدارک ثبتی و امضاء ذیل دفاتر به اداره مراجعه نماید. درج آگهی تاسیس در روزنامه رسمی کشور و پرداخت هزینه آن آخرین اقدام جهت ثبت شرکت نقشه برداری می باشد. برای این امر لازم است به نشانی http://rrk.ir مراجعه نمایید. در آگهی نام و نوع شرکت درج خواهد شد. شایان ذکر است، پس از اتمام کارهای مربوط به ثبت شرکت ها، اداره ثبت شرکت ها یک شماره ثبت به شرکت تخصیص می دهد. این شماره اهمیت زیادی دارد چرا که شرکت شما با این شماره شناسایی می شود.
همراه مفید ثبت باشید.