برای تکمیل فرایند ثبت شرکت ، لازم است یک آگهی به روزنامه رسمی کشور داده شود که از طریق آن شروع فعالیتهای شرکت یا تغییراتی که در آن انجام میشود به اطلاع عموم برسد. روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران، وابسته به قوه قضاییه است و خدماتی را به اشخاص حقیقی و حقوقی ارائه میکند. یکی از این خدمات انتشار آگهی ثبت شرکت است.
در گذشته برای ثبت آگهی، افراد باید به صورت حضوری مراجعه میکردند و هزینه درج آگهی را از طریق دفاتر پستی یا اداره ثبت پرداخت میکردند. در حال حاضر نیازی به انجام این کار نیست و تمامی مراحل ثبت آگهی در روزنامه رسمی به صورت آنلاین انجام میشود. در ادامه به بررسی مراحل انجام این کار میپردازیم.
روزنامه رسمی چیست؟
روزنامه رسمی جزو منابع معتبر برای اطلاع رسانی در مورد ثبت شرکتهاست.
مطابق با قانون جمهوری اسلامی تعیین شده است که کلیه شرکتها و مجموعههای تجاری و غیر تجاری پس از انجام مراحل ثبت شرکت یک ماه زمان دارند که اطلاعات لازم در مورد ثبت شرکت خود اعم از نام و برند تجاری یا غیر تجاری، زمینه فعالیت، قوانین و مقرارت و… را به اطلاع عموم برسانند. یکی از راههای تعیین شده در قانون برای اطلاع رسانی، چاپ آگهی در روزنامه رسمی یا روزنامههای کثیرالانتشار است.
در روزنامه رسمی کشور بخشی قرار دارد که مرتبط با ثبت شرکتهای مختلف است. جالب است بدانید که برای تسهیل روند اطلاعرسانی، اداره ثبت اسناد و املاک با دفتر روزنامه رسمی کشور قراردادی امضا کرده است که مطابق با این قرارداد، سازمان ثبت اسناد و املاک به محض ثبت یک شرکت یا مجموعه تجاری یا غیر تجاری، اطلاعات آن را به این روزنامه ارسال میکند و روزنامه نیز مطابق با اطلاعات ارسال شده، بخشی از روزنامه را به چاپ اطلاعات شرکتهای ثبت شده اختصاص میدهد. کارفرمایان و مدیران شرکتها نیز میتوانند روند چاپ آگهی و اطلاعات موجود در آن را به صورت اینترنتی پیگیری کنند. از آنجایی که برای ثبت آگهی نیازی به حضور کارفرما وجود ندارد، این روند برای آنها آسانتر شده و با استقبال زیادی همراه بوده است.
مراحل ثبت آگهی در روزنامه رسمی
افرادی که مراحل قانونی ثبت آگهی و صدور آن را در مراجع ثبتی انجام دادهاند، میتوانند با مراجعه به پورتال روزنامه رسمی کشور، هزینه آگهی روزنامه رسمی یا حقالدرج را بدون مراجعه حضوری پرداخت کنند. برای این کار باید ابتدا به این سامانه مراجعه و برای عضویت در روزنامه رسمی اقدام کنید.
پس از ورود به سایت در قسمت پورتال ثبت نام کنید و با نام کاربری و ایمیل خود وارد سیستم شوید.
پس از عضویت در روزنامه رسمی در قسمت «صفحه شخصی من» روی گزینه «پرداخت هزینه آگهی» کلیک کنید.
میتوانید قبل از پرداخت، آگهی خود را مشاهده کنید. برای این کار شماره مکانیزه آگهی را که یک کد هجده رقمی است و در قسمت بالای آگهی صادره از اداره ثبت درج شده است، وارد کنید و روی گزینه مشاهده آگهی کلیک کنید.
پس از مشاهده آگهی، گزینه پرداخت آنلاین مبلغ آگهی را که در پایان مشخصات آگهی قرار دارد انتخاب کنید و با وارد کردن مشخصات کارت بانکی در صفحه بانک، هزینه آگهی روزنامه رسمی را به اندازهای که تعیین شده است، پرداخت کنید.
پس از انجام این مراحل یک رسید دریافت میکنید که کد پیگیری چاپ آگهی در روزنامه رسمی و مشخصات آگهی در آن ثبت شده است. کد پیگیری چاپ آگهی در روزنامه رسمی را برای پیگیری و دریافت آگهی حفظ کنید.
بعد از این که این مراحل طی شد و کد رهگیری را دریافت کردید، وضعیت آگهی از ثبت اولیه (دریافتشده از ثبت) به ثبت نهایی (ثبتشده- آماده ارسال به چاپ) تغییر میکند.
چاپ و ثبت آگهی در روزنامه رسمی 5 روز کاری طول میکشد. پس از این مدت آگهی در پورتال روزنامه رسمی کشور منتشر میشود و میتوانید نسخه الکترونیکی معتبر آن را دریافت کنید.
دارندگان آگهی میتوانند با مراجعه به بخش «آگهی های ارسال شده/ پیگیری آگهی» در پروفایل شخصی خود از وضعیت آگهی و اطلاعات چاپ مثل شماره روزنامه و شماره صفحه آگاه شوند.
وضعیت آگهی ممکن است یکی از موارد زیر باشد:
- دریافتشده از ثبت
چنین وضعیتی یعنی هزینه آگهی پرداخت نشده یا تراکنش موفق نبوده است. در این حالت باید روی گزینه پرداخت آنلاین مبلغ آگهی در صفحه مشاهده آگهی کلیک کنید و هزینه را پرداخت کنید.
اگر پس از پرداخت از حساب کاربری خود خارج شدید، رسید را دریافت نکردید یا پس از پرداخت آگهی خود را با وضعیت «آماده ارسال برای چاپ» نمیبینید، یعنی تراکنش موفق نبوده است و اگر مبلغی از حسابتان برداشته شده باشد، دوباره بازگردانده خواهد شد. در این صورت باید مراحل پرداخت را دوباره انجام دهید.
- آماده ارسال به چاپ
اگر پس از ورود به روزنامه رسمی این وضعیت را مشاهده کردید، یعنی پرداخت هزینه با موفقیت انجام شده و آگهی برای چاپ ارسال شده است.
- در حال انتشار امضا نشده
این وضعیت یعنی آگهی در حال انتشار است ولی هنوز امضا نشده است.
- انتشاریافته امضا نشده
این وضعیت یعنی آگهی چاپ شده و روی سایت قرار دارد اما هنوز نسخه امضا شده آن صادر نشده است.
- انتشاریافته امضا شده
یعنی آگهی منتشر شده است و میتوانید نسخه امضاشده آن را دانلود کنید.
اگر وضعیت آگهی امضا شده بود، میتوانید هر زمان که خواستید با ورود به روزنامه رسمی و مراجعه به صفحه مشاهده آگهی آن را دانلود کنید. کافی است روی گزینه دانلود فایل امضا شده آگهی کلیک کنید و دکمه Save را بزنید. به این ترتیب فایل آگهی ذخیره میشود. نسخه الکترونیکی آگهی امضا شده قابل استناد است و ارزشی معادل نسخه کاغذی برابر با اصل دارد.
این نسخه الکترونیکی که به صورت فایل PDF در سیستمتان ذخیره شده است تاییدیه روزنامه رسمی را دارد. میتوانید با کلیک روی قسمت Signature Panel در گوشه سمت راست فایل PDF آگهی یا لوگوی امضا در گوشه سمت چپ انتهای فایل، مشخصات امضا تاییدیه روزنامه رسمی را مشاهده کنید.
برای آسانتر شدن فرایندها و رفاه حال متقاضیان، مراحل چاپ آگهی و وضعیت آگهی در جریان چاپ و انتشار، توسط ایمیل و SMS به اطلاع متقاضیان میرسد. همچنین روزنامه رسمی تلاش میکند زمان انتظار برای چاپ آگهی را کمتر کند.
توجه داشته باشید که طی تمامی این مراحل و پیگیری امور چاپ آگهی به عهده شخص متقاضی است و واحد ثبت شرکتها و دفتر پستی هیچ مسئولیتی در این زمینه ندارند.
در وبسایت روزنامه رسمی بخشهای مختلفی وجود دارد که میتوانید از آنها استفاده کنید:
میتوانید از طریق وبسایت برای گرفتن اشتراک روزنامه رسمی اقدام کنید. برای این کار باید در سایت عضو شوید یا در صورتی که قبلا عضو شدهاید وارد سامانه شوید. پس از گرفتن اشتراک روزنامه رسمی نسخهها از طریق پست سفارشی به دستتان میرسد. برای تمدید روزنامه رسمی نیز میتوانید از همین قسمت اقدام و هزینههای مربوط به تمدید روزنامه رسمی را پرداخت کنید.
قسمتی از سایت به انتشارات روزنامه رسمی اختصاص داده شده است. در قسمت انتشارات روزنامه رسمی میتوانید کتابها و نشریات مختلف را مشاهده کنید و عناوین مورد نظر خود را سفارش دهید.
قسمت دیگری از سایت به نشریه قوانین روزنامه رسمی اختصاص داده شده است. در نشریه قوانین روزنامه رسمی میتوانید قوانین تصویبشده کشور را مشاهده کنید و قانون مورد نظر خود را جستوجو کنید.
ثبت آگهی تغییرات شرکت
انتشار آگهی در روزنامه رسمی تنها مربوط به ثبت شرکت نیست. طبق قانون بعضی از تغییرات شرکت نیز باید در روزنامه رسمی چاپ شوند. در ادامه به بررسی قوانین موجود در این زمینه میپردازیم:
- هیات مدیره باید قبل از اقدام برای کاهش اختیاری سرمایه، تصمیم مجمع عمومی را در این زمینه، حداکثر تا مدت یک ماه در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشاری که آگهیهای مربوط به شرکت در آن منتشر میشود، چاپ کند.
- تصمیم راجع به انحلال و اسامی مدیر یا مدیران تصفیه و نشانی آنها، باید ظرف پنج روز به مرجع ثبت شرکتها اعلام شود تا پس از ثبت برای اطلاع عموم در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشاری که اطلاعیهها و آگهیهای مربوط به شرکت در آن منتشر میشود، چاپ شود.
- تقسیم دارایی شرکت بین صاحبان سهام، در مدت تصفیه یا پس از آن ممکن نیست مگر آن که شروع تصفیه و دعوت بستانکاران قبلا سه بار و هر بار به فاصله یک ماه در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشاری که اطلاعیه ها و آگهی های مربوط به شرکت در آن منتشر میشود، چاپ شود و حداقل شش ماه از تاریخ انتشار اولین آگهی گذشته باشد.
- مدیران تصفیه باید ظرف مدت یک ماه پس از ختم تصفیه مراتب را به مرجع ثبت شرکتها اعلام کنند تا به ثبت رسد و در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشاری که اطلاعیه ها و آگهی های مربوط به شرکت در آن منتشر میشود، چاپ شود و نام شرکت از دفتر ثبت شرکتها و دفتر ثبت تجارتی حذف شود.
- پس از اعلام ختم تصفیه مدیران تصفیه باید وجوهی را که باقیمانده است در حساب مخصوصی نزد یکی از بانکهای ایران تودیع و صورت اسامی بستانکاران و صاحبان سهامی را که حقوق خود را استیفا نکردهاند نیز به آن بانک تسلیم و مراتب را طی آگهی مذکور در همان ماده به اطلاع اشخاص ذینفع برسانند تا برای گرفتن طلب خود به بانک مراجعه کنند.
- پس از انقضاء ده سال از تاریخ انتشار آگهی ختم تصفیه هر مبلغ از وجوه که در بانک باقیمانده باشد در حکم مال بلاصاحب است و از طرف بانک اطلاع دادستان شهرستان (در حال حاضر دادستان عمومی و انقلاب) به خزانه دولت منتقل خواهد شد.
- تصمیم راجع به فروش اوراق قرضه و شرایط صدور و انتشار آن باید همراه با طرح اعلامیه انتشار اوراق قرضه کتبا به مرجع ثبت شرکتها اعلام شود. مرجع مذکور مفاد تصمیم را ثبت و خلاصه آن را همراه با طرح اطلاعیه انتشار اوراق قرضه، به هزینه شرکت، در روزنامه آگهی خواهد کرد.
- نام و مشخصات و حدود اختیارات مدیر عامل باید با ارسال نسخهای از صورتجلسه هیات مدیره به مرجع ثبت شرکتها اعلام و پس از ثبت در روزنامه رسمی آگهی شود.
برای چاپ آگهی ثبت یا تغییرات شرکت باید به روزنامه رسمی ورود کاربران مراجعه کنید. در بخش مربوط به روزنامه رسمی ورود کاربران هزینههای لازم را پرداخت و مراحل چاپ آگهی را پیگری میکنید.
در این مقاله تمامی مراحل ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی کشور را بررسی کردیم. چنان که مشاهده کردید تمامی این مراحل به صورت آنلاین انجام میشوند و نیازی به مراجعه حضوری نیست. دقت داشته باشید که مراحل ثبت آگهی در صورتی کامل شده است که مبلغ مورد نظر پرداخت شده باشد و کد پیگیری را دریافت کرده باشید. میتوانید با ورود به سامانه روزنامه رسمی از وضعیت آگهی خود مطلع شوید و نسخه امضا شده آن را دانلود کنید. موسسه حقوقی مفید ثبت