همه ی ما در بسیاری از مواقع مشاهده کردیم دویا چند نفر به صورت اجتماع اقدام برای شروع کاری می کنند.البته این اقدام میتواند به صورت فردی نیز باشد، تعدادی افراد هم که برای شروع کار اقدام میکنند به صورت شراکت است. هر فرد یا شرکا برای این اقدام خود میتوانند دلایل مختلفی داشته باشند که ممکن است یکی از مهم ترین آن ها جمع کردن سرمایه زیاد باشد. مراحل ثبت شرکت را در ادامه برای شما شرح خواهیم داد.
مسئله ی مهمی که وجود دارد به ثبت رساندن شرکت است که باید اقدامات قانونی ان انجام شود.
اخیراَ ، به علت دستور صادره از طرف سازمان ثبت، فرایند ثبت تاسیس و تغییرات شرکت ها ومراحل ثبت ، به صورت الکترونیکی انجام می شود.
در این مقاله میخواهیم مراحل ثبت شرکت اینترنتی را بررسی کنیم.
اولین اقدام برای پیشبرد مراحل ثبت شرکت و موسسات این است که متقاضیان به سایت زیر مراجعه کنند:
سپس نسبت به ارسال مدارک به آدرس تعیین شده اقدام نمایند.
مراحل ثبت شرکت در سامانه به صورت زیر است
1.اطلاعات متقاضی
در مرحله اول، نام متقاضی شرکت یا موسسه وارد می گردد. در ابتدا باید اطلاعات اداره کل استانی که شرکت در آن ثبت می شود وارد شود ، پس ” تابعیت متقاضی ” تعیین می شود. چنانچه گزینه ایرانی انتخاب شود باید حتماَ شماره ملی وارد شود و در صورتی که غیرایرانی انتخاب شود باید شماره گذرنامه درج گردد.
2.نام و اطلاعات شخص حقوقی
در این صفحه شما مجاز هستید 5 نام شرکت را به ترتیب اولویت مورد نظر خود در سامانه وارد کنید.مورد قابل ذکر این است که اگر اولویت های بالایی قبول شوند اولویت های بعدی تاثیری ندارند.
نام پیشنهادی باید مطابق فرهنگ اسلامی باشد و بی سابقه باشد.
*واژه هایی که به طرز گمراه کننده ای شبیه نام ثبت شده دیگری باشند پذیرفته نمی شوند.
*اضافه کردن اعداد به نام هایی که سابقه دارند پذیرفته نمی شود و در صورت استفاده اعداد در نام های جدید پیشنهادی، باید نگارش آن ها به صورت حروفی باشد.
*چنانچه تفاوت نام پیشنهادی با نام ثبت شده تنها در استفاده از پسوند جمع ( نظیر ان ، ین ، ها و یا جمع مکسر ) یا حذف آن باشد، امکان ثبت آن وجود ندارد.
*نام های تایید شده، قابل تغییر و انتقال به غیر نمی باشند.
*در این صفحه به صورت خودکار یک شماره پیگیری 19 رقمی دریافت می شود و اطلاعات وارد شده ذخیره می شود.
نکته ای که وجود دارد این است که اگرنام های پیشنهاد شده قابل قبول نباشند از طریق سامانه اعلام میشود و سپس در بخش درج نام های پیشنهادی مجدد متقاضیان میتوانند نام های پیشنهادی خود را وارد کنند یا نام های قبلی را تصحیح کنند، این موضوع تا تایید نهایی نام قابل تکرار می باشد.
3.مدت و موضوع فعالیت شرکت
مرحله بعد از تعیین نام های درخواستی، انتخاب موضوع شرکت است.در ثبت اینترنتی، موضوع شرکت به صورت کامل باید تنظیم شده و در سامانه قرار گیرد. موضوع شرکت چیزی است که شرکت برای آن تاسیس شده باشد و به همین دلیل از اهمیت زیادی برخوردار است. زیرا که شخص حقوقی فقط درباره موضوعاتی می تواند عمل کند که در موضوع شرکت تصریح شده باشد.
شما در این مرحله یعنی ” مدت و موضوع فعالیت ” باید موضوع اصلی فعالیت شرکت و مدت آن را با انتخاب گزینه محدود و نامحدود مشخص کنید. مدت فعالیت شرکت که آغاز آن از تاریخ ثبت می باشد مشتمل بر مدت زمان معین مانند 5 یا 10 سال و یا نامحدود خواهد بود.
موضوع شرکت باید مشروع و قانونی باشد. بنابراین از نظر قانون نمی توان برای یک امر غیرقانونی یا نامشروع شرکت وضع نمود.
باید توجه داشته باشید که برخی از فعالیت ها به دریافت مجوز نیاز دارند ، در صورتی که فعالیت مورد نظر شما نیاز به اخذ مجوز از ارگان یا سازمان خاص ندارد ، می بایست ” وضعیت مجوز ” را در حالت ندارد قرار دهید ، در غیر این صورت اگر نیازمند مجوز است، تاریخ مجوز و شماره مجوز را باید در قسمت مربوطه وارد نمایید.
از این مرحله به بعد می توان شماره 19 رقمی پیگیری را بالای تمامی صفحات مشاهده نمود.
باید توجه داشته باشید ، در صورتی که فعالیت شما نیازمند مجوز باشد و شما بدون مجوز اقدام به ثبت موضوع کرده باشید ، روند اجرای شما در اداره ثبت متوقف می شود و باعث عودت پرونده می گردد. ( برای اطلاع از لیست موضوعات مجوزی می توانید با کارشناسان موسسه حقوقی فکربرتر در ارتباط باشید)
همچنین شرکت ممکن است برای مدت محدودی مثلاَ 6 یا 12 سال تشکیل شود و نیز ممکن است برای مدت نامحدودی باشد.
4.آدرس دفتر مرکزی شرکت
در مرحله چهارم از سامانه ثبت شرکت ها ، آدرس دفتر مرکزی شرکت و کدپستی و شماره تلفن دفترمرکزی شرکت می بایست به صورت دقیق قید گردد. لازم به ذکر است تمام مدارک از طرف سازمان ثبت شرکت ها به این آدرس برایتان ارسال خواهد شد.
5.سرمایه اولیه شرکت
در مراحل ثبت شرکت اینگونه است که در شرکت ها سرمایه به عنوان عامل اصلی فعالیت شناخته می شود. در این مرحله مقدار حقیقی سرمایه اولیه شرکت باید وارد گردد. در صفحه مربوط به ” سرمایه شخص حقوقی ” با توجه به نوع شخصیت حقوقی، سهام یا سرمایه شرکت را وارد نمایید. چنانچه نوع سرمایه شخص حقوقی سرمایه نقدی یا غیرنقدی باشد نیازی به ورود اطلاعات ” تعداد سهام” و یا ” ارزش ریالی هر سهم ” نمی باشد.
سرمایه از مهم ترین عوامل تجارت بوده و بزرگ ترین وسیله جلب منفعت است. در واقع، اهمیت شرکت های تجاری را از سرمایه آن ها می توان درک کرد. برای سرمایه حداکثری تعیین نشده و شرکا به هرمقدار که بتوانند ممکن است سرمایه را افزایش دهند. لازم به توضیح است در قانون تجارت حداقل میزان سرمایه 000/000/1 ریال می باشد.
چنانچه نوع سرمایه شرکت یکی از انواع بانام عادی، بی نام عادی، بی نام ممتاز، با نام ممتاز باشد، می بایست تعداد سهام و ارزش ریالی هر سهم درج گردد .با تکمیل اطلاعات فوق، وارد مرحله بعد شوید.
6.شخاص شرکت:
در این صفحه با کلیک بر روی افزودن شخص جدید ، صفحه ای با عنوان اشخاص حقیقی و حقوقی باز می شود. منظور از اشخاص ، افرادی هستند که در شرکت یا موسسه دارای سمت می باشند. در نوع شخص حقیقی نام فارسی ، نام خانوادگی فارسی ، نام پدر فارسی، شماره شناسنامه ، جنسیت ، تاریخ تولد، شماره همراه و نشانی را پر کنید. توجه داشته باشید که شماره ملی برای اشخاص حقیقی و شناسه ملی مختص اشخاص حقوقی است. همچنین کدپستی نیز جهت افراد حقیقی و شماره ثبت برای افراد حقوقی است.
در صورتی که تعداد شرکا بیش از 150 نفر باشد ، باید لیستی را که در این قسمت از سایت گذاشته شده است تکمیل کنید و به همراه مدارک مورد نیاز به واحد ثبتی مربوطه پست نمایید. برای ادامه مرحله ثبت نام و ورود به مرحله بعد باید نام حداقل یکی از شرکا وارد شود.
سهام یا سرمایه هر شخص
در این مرحله با انتخاب نام هر یک از اعضا مشخص نمایید که این فرد چه تعداد سهام دارد. در این مرحله ابتدا از فهرست اشخاص، شخصی که اطلاعات سهام یا سرمایه وی باید درج گردد مشخص می شود. این شخص باید قبلاَ در صفحه اشخاص وارد شده باشد. از فهرست نوع سهام ، سهام یا سرمایه شخص شرکت را انتخاب می نماییم که تعیین می کند سهام بانام یا بی نام، سرمایه نقدی یا غیرنقدی می باشد.
8.سمت و ارتباط اشخاص
منظور از ارتباط اشخاص با یکدیگر ، مشخص بودن وکیل و موکل و قیم قانونی و … در ارتباط با شرکا و اعضای شرکت می باشد.
در این صفحه می بایست سمت اعضای شرکت ( سمت مدیر عامل یا رئیس هیأت مدیره) تعیین گردد. هم چنین اشخاص شرکت می توانند با توجه به جلسه موسسین شرکت سمت های دیگری را انتخاب نمایند.با پر کردن فیلد تاریخ شروع سمت، مدت تصدی، تاریخ پایان اعتبار سمت و … مشخص کردن وضعیت حق امضاء و در نهایت کلیک بر روی گزینه ثبت سمت شخص ، وارد مرحله بعد خواهید شد.
9.معرفی شعب شرکت
چنانچه قصد دارید برای شرکت خود شعبه ثبت کنید اطلاعات مربوطه را در این قسمت درج کنید. اما اگر در حال حاضر قصد ثبت شعبه ندارید، می توانید معرفی شعب را به زمانی دیگر موکول نمایید و گزینه مربوط به نداشتن شعب را انتخاب کنید. شرکت بنا به تجویز اساسنامه می تواند نسبت به ایجاد شعبه یا شعبات مختلف اقدام کند. در صورت وجود شعبه ی دیگر اطلاعات مربوط به کدپستی، شماره تماس ، کد محل و نشانی شعبه را باید در این قسمت وارد نمایید.
سمت ها در شعب
در این صفحه سمت شخص در شعبه ، مدت تصدی، تاریخ شروع سمت و تاریخ پایان اعتبار سمت را وارد کنید.
- روزنامه / سال مالی
در این مرحله اطلاعات سال مالی شرکت شامل ” روز شروع سال مالی ” و ” ماه شروع سال مالی ” وارد می شود.
همچنین در این قسمت اطلاعات روزنامه شرکت با انتخاب از فهرست ” روزنامه شرکت ” تعیین می گردد.
همچنین در این صفحه نام روزنامه کثیرالانتشار مورد نظر شرکت نیز با انتخاب از فهرست لیست ارائه شده در قسمت روزنامه شرکت مشخص می گردد.
- متن صورت جلسه
در این صفحه صورتجلسه موسسین هر شرکت ذکر می گردد.
به طور کلی باید صورت جلسه موسسین و هیئت مدیره با نوع شخصیت حقوقی را به طور کامل تایپ کنید.
- تقاضانامه یا اظهارنامه
در این مرحله می توانید اطلاعات متن اظهارنامه یا تقاضانامه را در سامانه تایپ نمایید و یا از متن آماده موجود در سیستم استفاده کنید.
- اساسنامه شرکت
اساسنامه، دستورالعمل و شیوه عملکرد و اداره شرکت است . در این صفحه مانند مرحله قبل می توانید اطلاعات متن اساسنامه را در سامانه تایپ نمایید و یا از متن آماده موجود در سیستم استفاده کنید. برای این منظور بر روی گزینه ” دریافت متن اساسنامه ” کلیک نمایید . چنانچه اشتباهی در پرکردن قسمت های قبلی وجود داشته باشد، می توانید به گام مربوطه مراجعه و آن ها را اصلاح کنید.
- شرکت نامه
شرکت نامه سندی است که بین دو یا چند شریک به منظور تشکیل شرکت تجاری تنظیم شده باشد. در شرکت های با مسئولیت محدود متن شرکت نامه می بایست تنظیم گردد. چنانچه اطلاعات و مدارکتان کامل باشد و قابلیت صدور آگهی داشته باشد، منجر به آگهی خواهد شد.
در این صفحه همانند صفحه قبل متن شرکتنامه را وارد نمایید و یا از متون موجود در سامانه استفاده کنید . ( شرکتنامه قرارداد تشکیل شرکت است و سند رسمی محسوب می شود).
15.مدارک
در این مرحله با توجه به قالب شرکت ، مدارک و اسنادی که متقاضی باید ارائه دهد، نشان داده می شود. متقاضی می بایست این مدارک را مطالعه نموده و نسبت به تهیه و ارائه آن ها اقدام نماید. پس از کلیک بر روی ” تایید مدارک مورد نیاز ” باید بر روی گزینه پذیرش باید کلیک کنید. کلیک بر روی گزینه پذیرش ، پایان کار بوده و تقاضای تأسیس ثبت نهایی شده و ارسال می گردد. متقاضیان ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری باید بلافاصله پس از ثبت تقاضای خود در سامانه اداره ثبت شرکت ها و دریافت کد پیگیری ، نسبت به ارسال اصل مدارک و مستندات لازم به مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری اداره کل ثبت اسناد و املاک استان محل وقوع اقامتگاه قانونی شخص حقوقی مورد تقاضا اقدام نمایند و یک نسخه از رسید پذیرش را به منظور اخذ آگهی ثبتی نزد خود حفظ نمایند و پس از ارسال مدارک از طریق پست، شماره بارکد پستی، تاریخ تحویل مدارک به پست و نوع مدرک چاپی خود را در سامانه درج نمایند.
*توجه داشته باشید که ورود و ارسال اطلاعات پستی الزامی است.
نکات برای ثبت اینترنتی شرکت
- حداقل سن برای به ثبت رساندن شرکت 18 سال است . ( لازم به ذکر است، سهامداران می توانند زیر 18 سال باشند اما نمی توانند عضو هیات مدیره باشند).
- دریافت گواهی سوء پیشینه برای مدیران و بازرسین هم در شرکت سهامی خاص و هم با مسئولیت محدود الزامی است.
- سهامداران نیازی به اخذ گواهی سوء پیشینه ندارند.
- در ثبت کردن شرکت، اعضای هیات مدیره و مدیر عامل نباید هیچ گونه شغل دولتی داشته باشند.
- بازرسین نباید با هیات مدیره نسبت فامیلی تا درجه 3 داشته باشند.
- شرکت ها پس از ثبت می بایست نسبت به تشکیل پرونده دارایی و پرداخت دو در هزار و اخذ کد اقتصادی و پلمپ دفاتر تجاری اقدام نمایند.
- به طور کلی برای ثبت شرکت،بعد از انتخاب موضوع شرکت و شرکا وافراد دارای سمت شرکت مراحل با توجه با سامانه باید به ترتیب اجرا شوند تا ثبت شرکت با موفقیت انجام شود.
مقاله مراحل ثبت شرکت به پایان رسید و از شما تقاضا داریم تا نظراتتان را برای ما ارسال کنید.