بعد دانستن معنای شرکت و چگونگی انجام عملیات یک شرکت میخواهیم درباره شرکت ساختمانی و مراحل ثبت آن در ایران اطلاعاتی به دست اوریم.
شرکت های ساختمانی، به چه شرکت هایی گفته می شود ؟
چگونه برای شرکت ساختمانی خود موضوع فعالیت دقیقی انتخاب کنیم ؟
در انتخاب نام شرکت ساختمانی به چه نکاتی باید توجه داشته باشیم ؟
برای شرکت ساختمانی چه قالبی را به ثبت برسانیم ؟
مراحل ثبت شرکت ساختمانی چیست ؟
در این مقاله قصد داریم به پاسخ متداول ترین سوالات شما عزیزان در رابطه با ثبت شرکت ساختمانی بپردازیم.
منظور از شرکت های ساختمانی چیست ؟
منظور از شرکت های پیمانکاری ساختمانی و یا تاسیساتی و یا تجهیزاتی خصوصی ایران، اشخاص حقوقی در بخش خصوصی ایرانی است که برای انجام کارهای ساختمانی و یا تاسیساتی و یا تجهیزاتی به صورت شرکت در داخل کشور به ثبت رسیده و صد در صد سهم الشرکه آن متعلق به اشخاص حقیقی ایرانی در بخض خصوصی باشد و منظور از شرکت ها و موسسات تعاونی پیمانکاری ساختمانی و تاسیساتی و تجهیزاتی ، شرکت ها و موسساتی است که بر طبق قوانین جمهوری اسلامی ایران به منظور انجام عملیات ساختمانی، تاسیساتی و یا تجهیزاتی به وجود آمده و صد در صد سهام یا دارایی آن متعلق به اشخاص حقیقی یا حقوقی مندرج در ضوابط بخش تعاونی جمهوری اسلامی ایران باشد.
اکثر پیمانکاران و مهندسان جهت عقد قرارداد و شرکت در پروژه های عمرانی و خدماتی نیاز به ثبت شرکت ساختمانی دارند.
ابتدا بطور مختصر درباره معنی واژه ی ثبت شرکت ابنیه و وظایف آن صحبت می کنیم. ابنیه در لغتنامه به معنای خانه و ساختمان می باشد همانطور که واضح است یکی از نیازهای ضروری افراد برای ادامه زندگی، داشتن سرپناه است. که با توجه به افزایش جمعیت خانه ها بیشتر بصورت آپارتمانی ساخته می شوند برای ساختن ساختمان ها نیازمند به افراد بسیاری در رشته های متفاوت می باشند که با توجه به این موضوع می توانیم دریابیم که شرکت ابنیه یک شرکت حقوقی است که بصورت دسته جمعی اداره می شود.
اموری که برای ساخت ساختمان باید بگذرانید بسیار دشوار بوده و نیازمند به وجود افراد باتجربه و سابقه کاری مناسب می باشد و عدم رعایت مقررات منجر می شود که پس از ساخت و ساز خسارت های جبران ناپذیری بوجود آید.
موضوع فعالیت شرکت ساختمانی و ابنیه
- ساخت و ساز ساختمانی
- دیوارکش
- اجرای امور پیاده روها
- سازه های ساختمانی
و امثال اینها
باید توجه داشت که ساخت و سازهای ساختمانی از ابزارهای گوناگونی مانند آجر، سنگ، بتن و چوب استفاده می کنند. شرکت ابنیه با توجه به خصوصیاتی که دارد از ۱ تا ۵ رتبه بندی شده است که شرکت ابنیه با رتبه ۱ دارای بالاترین رتبه و شرکت ابنیه با رتبه ۵ دارای کم ترین رتبه می باشد.
با توجه به قانون تجارت ثبت شرکت ساختمانی و ابنیه نیز همانند دیگر ثبت شرکت ها می تواند به ۷ قالبی که قانون تعیین نموده است به ثبت برسد که این ۷ قالب عبارتند از: بامسئولیت محدود، شرکت های نسبی، شرکت های تضامنی، شرکت های مختلط سهامی، شرکت های مختلط غیر سهامی و شرکت های تعاونی تولید و مصرف و شرکت سهامی که به دو دسته سهامی خاص و سهامی عام تقسیم بندی شده است. در ایران افراد بیشتر از دو قالب سهامی خاص و بامسئولیت محدود به دلیل داشتن مزایای مناسب استفاده می کنند و به ثبت شرکت در این قالب ها می پردازند..
تعیین موضوع فعالیت شرکت ساختمانی:
موضوع فعالیت شرکت های ساختمانی شامل انجام پروژه های عمرانی از قبیل راه سازی، اسکله سازی و … و ساخت کلیه ابنیه مسکونی – اداری – تجاری و صنعتی می باشد . هر کدام از این دسته ها نیز خود دارای شاخه های گوناگونی می باشد از قبیل اسکت سازی، مقاوم سازی، حفاری و …
همچنین از زیرشاخه های فعالیت های ساختمانی می توان به پروژه های تاسیساتی و اطفاء حریق و سیستم های حفاظتی و امنیتی اشاره نمود.
شرایط انتخاب نام شرکت ساختمانی
پارسی و معنادار باشد. مثلاَ به جای نام غیرپارسی آپارتمان ، از نام پارسی کاشانه، به جای تکنیک – تکنو، از فن ، به جای تکنولوژی از فن آوری استفاده شود.
متمایز باشد و مشابه آن قبلاَ ثبت نشده باشد.
- حداقل دارای یک اسم خاص باشد.
- حداقل دارای سه سیلاب ( سه کلمه مستقل ) باشد.
اقدامات لازم برای ثبت شرکت ساختمانی
متقاضیان محترم می بایست با مراجعه به سامانه اداره مربوطه با انتخاب گزینه ثبت تاسیس وارد سامانه شده و کلیه اطلاعات درخواستی را به صورت دقیق تکمیل نمایید . باید بدانید که تنظیم و تدوین اوراق اساسی شرکت که شامل اساسنامه، تقاضانامه ، شرکتنامه و متن صورتجلسه می شود می بایست به صورت کاملاَ تخصصی انجام شود. زیرا امکان دارد با کوچک ترین اشتباه پرونده شما رد و یا دچار نقص گردد.
پس از ثبت نام در سامانه اداره فوق الذکر، این تقاضا بررسی خواهد شد و پس از چند روز کاری نتیجه اعلام می گردد. در صورت پذیرش اینترنتی، باید مدارک از طریق پست به اداره ارسال گردد و بارکد پستی در سامانه درج شود.
چنانچه کارشناس مربوطه نقصی در پرونده مشاهده نکرد، مسئول اداره، دستور ثبت در دفتر ثبت شرکت ها را صادر می کند و مدارک در دفتر مذبور ثبت می شود و شرکا تماماً ذیل ثبت را امضا و مطابقت ثبت را با اصل شرکتنامه تصدیق خواهند نمود.
در مرحله پایانی باید هزینه ای برای آگهی موضوع ثبت شرکت پرداخت نمایید و خلاصه ای از این کار که توسط کارشناسان مربوطه تهیه شده دریافت و در روزنامه رسمی دادگستری و روزنامه کثیرالانتشار چاپ و یا آگهی نمایید.
شرکت های ساختمانی پس از ثبت، در صورت تمایل می توانند نسبت به اخذ گرید و یا رتبه در حوزه فعالیت خود اقدام نمایند. رتبه بندی فواید بسیاری دارد و نشانگر اعتبار یک شرکت است.
آن است که شرکت هایی که رتبه ی بهتری دارند نسبت به سایر شرکت ها در جذب مشتری موفق ترند و در مقایسه با سایر شرکت ها ارجحیت دارند که این خود اماره ای است بر تخصص و تجربه ی شرکت در حوزه ای که در آن زمینه فعالیت دارد.
از جمله فواید رتبه بندی به قرار ذیل است:
شرکت های پیمانکاری برای شرکت در مناقصات دولتی باید دارای گواهی نامه ی صلاحیت پیمانکاری باشد.
یکی از شرایط عقد قرارداد با شرکت ها و سازمان های دولتی رتبه بندی شرکت است.در غیر این صورت مراکز دولتی اجازه ندارند با شرکت هایی که فاقد رتبه هستند قرارداد ببندند.
رتبه بندی شرکت ها در صنایع گوناگون می تواند نمای کلی از وضعیت شرکت ها باشد
سرمایه گذاران با توجه به رتبه بندی شرکت ها و توانایی مالی و فنی آن ها می توانند در انتخاب شرکت مناسب برای اجرای پروژه ی خود بهتر تصمیم گیری نمایند.
سرمایه ثبت شرکت ساختمانی:
برای راه اندازی ثبت شرکت پیمان کاری بنیه و انجام فعالیت به سرمایه ی زیادی لازم دارد که شاید این سرمایه را بطور کلی شرکا نداشته باشد بدین ترتیب توصیه می شود که از قالب ثبتی سهامی خاص استفاده شود که دارای مزایای بسیاری از جمله ارائه تسهیلات و وام بانکی و موسساتی می باشد.
ثبت شرکت ساختمانی و ابنیه در قالب سهامی خاص:
شرکت سهامی خاص از دسته شرکت های بازرگانی است که در زمینه ی تجاری در حال فعالیت می باشند برای ثبت شرکت سهامی خاص باید دارای شرایط زیر باشید
اعضای تشکیل دهنده حداقل سه نفر باشد
علاوه بر شرکا حداقل دو نفر بعنوان بازرس انتخاب شود این دو بازرس با مدیرعامل و رئیس نسبت فامیلی نداشته باشد
داشتن سرمایه مورد نیاز که یک میلیون ریال است
واریز ۳۵ درصد از سرمایه به حساب بانکی
ثبت شرکت ابنیه در قالب مسئولیت محدود:
این نوع ثبت شرکت در امور تجاری در حال فعالیت می باشد که بیشتر دوستانه صورت می گیرد مسئولیت هر یک از شرکا به مقدار سرمایشان بستگی دارد. برای ثبت شرکت مسئولیت محدود باید دارای شرایط زیر باشید
اعضای تشکیل دهنده حداقل دو نفر باشد
داشتن سرمایه مورد نیاز که یک میلیون ریال است.
مدارک مورد نیاز سهامی خاص ساختمانی
- کپی شناسنامه و کارت ملی برای تمامی اعضاء شرکت
- کپی اقرارنامه به همراه امضاء سهامداران
- زمانی که امور توسط وکیل انجام شود ارائه وکالتنامه ضروری است
- گواهی عدم سوء پیشینه
- اخذ مجوز، زمانی که عنوان مربوطه نیاز به اخذ مجوز را داشته باشد
مدارک مورد نیاز شرکت ساختمانی مسئولیت محدود:
- کپی شناسنامه و کارت ملی برای تمامی اعضاء شرکت
- گواهی عدم سوء پیشینه
- کپی اقرارنامه به همراه امضاء سهامداران
- دو نسخه فرم تقاضانامه به همراه امضاء سهامداران
- دو نسخه فرم اساسنامه به همراه امضاء سهامداران
- اخذ مجوز، زمانی که عنوان مربوطه نیاز به اخذ مجوز را داشته باشد
در این قسمت به مراحلی که برای ثبت شرکت ابنیه باید بگذرانید اشاره می کنیم:
مدارک ذکر شده را بطور کامل تهیه نمایید.
- حداقل ۵ نام را طبق قوانین انتخاب کرده و آن را طبق الویت طبقه بندی کنید.
- مدارک و نام های انتخابی را به اداره مربوطه تحویل دهید.
- بررسی کارشناسان برای تاییدیه نام شرکت.
- بررسی مدارک ارائه شده که در صورت ناقص بودن به متقاضی اعلام می شود و در غیر اینصورت به مرحله ی بعدی انتقال می یابد.
- ارائه فیش واریزی برای حق الزحمه.
در روزنامه کثیرالانتشار ثبت شرکت چاپ شده تا افراد از آن با خبر شوند
متقاضیان به اداره ثبت شرکت برای ثبت شرکتشان مراجعه نموده و به ثبت می رسانند.
به طور کلی شرکت های ساختمانی شرکت هایی هستند که جهت انجام امور ساختمانی و پیمانی شکل می گیرند که بسته به نیاز متقاضی می تواند به صورت سهامی خاص یا مسئولیت محدود ثبت شوند.