برخی از امور و فعالیت ها مانند امور حقوقی، علمی، آموزشی، سیاسی، فرهنگی و … در قالب موسسات غیرتجاری به ثبت می رسند. موسسات غیر تجاری به موسساتی گفته می شود که فعالیت تجاری انجام نمی دهند. موسسات حقوقی که از لحاظ ثبتی زیر مجموعه موسسات غیرتجاری می باشند، در زمینه امور وکالت توسط کارشناسان حقوقی و یا وکلای رسمی دادگستری فعالیت می نمایند. ثبت شرکت حقوقی را در این مقاله به طور کامل بیاموزید.
شرایط ثبت موسسات غیرتجاری :
- حداقل تعداد شرکا ، ۲ نفر و حداکثر بدون محدودیت می باشد.
- در موسسات غیر تجاری انتخاب بازرس اجباری نمی باشد اما می تواند دارای بازرس باشد. حداقل تعداد مدیران در این موسسات 2 نفر عضو می باشد که می بایست به سن قانونی 18 سال رسیده باشند.
- حداقل سرمایه جهت ثبت موسسه یکصد هزار تومان می باشد.
شرایط ثبت شرکت حقوقی
شرکت حقوقی شخصیتی است حقوقی که منحصراَ توسط سه یا چند وکیل دادگستری تحت هر نام و عنوان به منظور انجام وکالت و مشاوره و بطور کلی امور حقوقی، طبق مقررات قانونی ثبت و آیین نامه ی مذکور ثبت و اداره می شود. بنابراین، اعضاء موسسه باید همواره دارای شرایط ذیل باشند:
- تمدید مستمر پروانه وکالت
- نداشتن سابقه محکومیت کیفری و محکومیت انتظامی از درجه 4 به بالا
- عدم اشتهار به فساد و اعمال منافی با شغل و شئونات وکالت
- نداشتن دفتر وکالت و عضویت در موسسات مشابه دیگر
چنانچه هر یکی از اعضا موسسه یکی از شرایط مندرج در این ماده را فاقد گردد از عضویت محروم و منعزل خواهد شد. در صورتیکه با خروج عضو منعزل تعداد اعضا از حد نصاب مقرر کمتر شود اعضا با باقیمانده موسسه مکلفند ظرف مدت سی روز ضمن اعلام مراتب محرومیت عضو به کانون نسبت به جایگزینی عضو جدید واجد شرایط با نظارت و تایید کانون وکلا اقدام نمایند.
از جمله سایر شرایط ثبت موسسه حقوقی عبارت است از:
- ثبت مؤسسات حقوقی موکول به ارائه پروانه ی تاسیس از قوه قضاییه برای مدتی که در پروانه تعیین شده است خواهد بود و تمدید ثبت تابع تمدید پروانه می باشد.
- حداقل تعداد اعضاء جهت ثبت موسسه حقوقی 2 نفر می باشد. همچنین نوع سرمایه موسسه نیز نقدی است که حداقل سرمایه می بایست 1.000.000 ریال باشد.
- در موسسه ی حقوقی حداقل یک نفر از وکلای موسس باید دارای بیش از ده سال سابقه وکالت دادگستری باشند.
- تابعیت موسسه ایرانی است و با هیچ اکثریتی قابل تغییر نمی باشد.
- موسسه حقوقی باید دارای اساسنامه ای باشد که پس از تایید و ثبت در دفتر کانون وکلای دادگستری در اداره ی ثبت شرکت ها به ثبت برسد.
- در اساسنامه باید نام موسسه حقوقی و اعضا موسس و مشخصات کامل و اقامتگاه قانونی آنان قید گردد و هر تغییری که در اساسنامه و ارکان موسسه داده می شود باید مورد تایید کانون قرار گرفته و در دفتر کانون ثبت و نسخه تایید شده توسط متقاضی جهت ثبت و انتشار به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود.
- موسسه مکلف است ظرف مدت یک ماه از تاریخ انتشار آگهی یک نسخه از آن را به کانون وکلا تسلیم نماید.
- موسسه می تواند از همکاری تعداد مورد نیاز وکیل دادگستری مقیم همان حوزه به عنوان عضو همکار استفاده نماید. بدیهی است اسامی کلیه وکلای همکار با تصویب مجمع عمومی شرکا و پس از تایید کانون وکلای دادگستری برابر مدلول ماده 3 به اداره ثبت شرکت ها اعلام و مراتب در روزنامه رسمی آگهی خواهد شد.
موضوع و نام موسسه حقوقی
- موضوع موسسه حقوقی
اساساَ در بند 2 اساسنامه موضوع این نوع موسسات عبارت”مشاوره حقوقی و انجام امور مربوط به وکالت از طریق وکلای معتبر دادگستری” قید می شود که همین عبارت، کلیه امور حقوقی را شامل می شود.
- نام موسسه حقوقی
- در ابتدای نام انتخاب شده می بایست کلمه موسسه قید شود.
- استفاده از کلماتی مانند حقوقی شرحی بر موضوع فعالیت محسوب می شود و در بررسی نام یا نام های درخواستی به منظور رعایت عدم سابقه و تشابه جزئی از نام محسوب نمی شود.
- نام های انتخابی می بایست دارای معنی باشد و حدالمقدور معنی نام شرکت با حوزه فعالیت آن متناسب باشد.
- اسمی که به عنوان اسم موسسه حقوقی معرفی می کنید می بایست حداقل دارای 3 سیلاب باشد.
- اسم خاص باشد. اسم خاص کلمه ای است که می تواند مستقیماَ نهاد جمله باشد و برای دلالت بر شخص،شیء یا مفهومی به کار می رود.
- لاتین نباشد.
- واژه ی بیگانه نباشد و فارسی باشد.
- نام انتخاب شده می بایست مطابق با فرهنگ اسلامی باشد.
مدارک ثبت شرکت حقوقی
- در صورت داشتن وکیل جهت ثبت موسسه های حقوقی، وکالت نامه به صورت اصل و یا کپی برابر اصل
- یکی از اعضای هیات مدیره باید دارای مدرک تحصیلی کارشناسی حقوقی باشد.
- کپی برابر اصل مدارک شناسایی نماینده شخص حقوقی
- یک کپی از روزنامه رسمی حقوقی که نامه معرفی نماینده ( در صورتی که از اعضای هیات مدیره و شخصی حقوقی باشد.) در آن انتشار شده است.
- کپی مدارک شناسایی تمامی اعضای هیات مدیره و شرکای موسسه در دفتر های اسناد رسمی
- دو نسخه از تقاضانامه تکمیل شده در موسسات حقوقی
- دو نسخه از اساسنامه تکمیل شده در موسسات حقوقی
- دو نسخه از صورت جلسه هیات مدیره و مدیران اصلی شرکت
نکته: در تهیه تقاضا نامه ها باید توجه داشته باشید که، تقاضا نامه ها باید از اداره ثبت شرکت ها تهیه شود.
ارگان ها موثر در شرکت حقوقی
- مجمع عمومی
در ماده ده آئین نامه که مرتبط با ثبت موسسات حقوقی است. مجمع عمومی را اجتماعی از اعضای سهامداران تعریف می کند. نحوه تشکیل و تاریخ آن و همچنین نحوه اخذ رای در مجمع را با توجه به اساسنامه تعیین می کنند. مجامع عمومی به سه دسته مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده و مجمع عمومی موسس تقسیم بندی می شود. که موسسه های حقوقی توسط اعضای هیات مدیره که از میان اعضای مجمع عمومی انتخاب می شوند، اداره می شود. به صورت کلی تمام موسسه توسط مدیران اداره می شود.
- مدیر یا مدیران
برای مراجعه به هر گونه موسسه و مراجع قانونی، جهت رسیدگی به امور مربوط به موسسه های حقوقی به عهده مدیران موسسات حقوقی است. قبول و یا عدم پذیرش خدمات و قرارداد های موسسه از شرح وظایف مدیران موسسات حقوقی است. از طرفی باید در برابر تمام مدارک و اسناد مربوط به ارباب رجوع و همچنین اسناد و قرار داد هایی که در میان مراجع مختلف و موسسه رد و بدل می شود، امانت دار باشند.
همراه مفید ثبت باشید.