شرکت زمانی تشکیل می شود که دو یا چند نفر با یک هدف مشترک قصد تشکیل آن را دارند. اما از لحاظ اداری طی نمودن مراحلی جهت تاسیس یک شرکت یا موسسه ضروری می باشد. به عبارتی دیگر ثبت شرکت هنگامی ارزش دارد که مراحل قانونی آن طی شود و بر روی کاغذ درج شود و در نهایت در اداره ثبت شرکت ها ثبت شود. شرکت های خصوصی عبارت می باشند از شرکت هایی که اشخاص حقیقی و حقوقی غیر دولتی و اشخاص حقوقی خصوصی با سرمایه دولتی به گونه ای که تنها ۴۹ درصد سرمایه شرکت را دارا باشد، آن ها را با مشارکت هم تشکیل می دهند. این شرکت ها با اهداف تجاری در دفتر ثبت شرکت ها با بر اساس موضوع فعالیت در یکی از قالب های شرکت های تجاری به ثبت رسانده می شوند. ما در این مقاله قصد داریم تا شما را با چگونگی به ثبت رساندن شرکت های خصوصی آشنا سازیم.
طریقه تشکیل شرکت خصوصی
شرکت خصوصی را هم مانند سایر شرکت ها می توان در ایران به ثبت رساند .شرکت از هنگامی تشکیل می گردد که دو یا چند نفر با یک هدف مشترک تصمیم به تشکیل آن بگیرند. لذا قصد و نیت ایشان ملاک می باشد ولی از نظر قوانین و ضوابط اداری، طی کردن چند مرحله برای تاسیس یک شرکت یا موسسه ضروری می باشد. به عبارت ساده تر باید بگوییم که ثبت شرکت زمانی ارزش قانونی پیدا می کند که مراحل قانونی آن طی گردد و بر روی کاغذ درج شود و در نهایت در دفاتر اداره ثبت شرکت ها ثبت شود . مطابق قوانین و مقررات مربوط به قانون تجارت خود را به شکل یکی از شرکت های هفتگانه در ماده ۲۰ قانون درآورد.
تعریف شرکت خصوصی
شرکت های تجاری خصوصی شرکت هایی هستند که از اشخاص حقیقی و حقوقی غیردولتی تشکیل می شوند و یا اشخاص حقوقی خصوصی با سرمایه دولتی به نحوی که فقط تا 49% سرمایه شرکت را دارا باشد و با مقاصد تجاری در دفتر ثبت شرکت ها خود را به شکل یکی از انواع شرکت های تجاری در می آورند. بدین شرح که اگر اشخاص حقیقی مانند فرد انسانی یا اشخاص حقوقی غیردولتی یا اشخاص حقوقی دولتی با توافق با یکدیگر تصمیم به تشکیل یک شرکت تجاری بگیرند باید بر اساس قوانین و مقررات مربوط به قانون تجارت خود را به شکل یکی از شرکت های هفت گانه در ماده 20 قانون درآورند چرا که قصد، انجام معاملات تجاری است. حال اگر یک سرمایه دولتی در شرکت دارای سهم الشرکه یا سهام باشد دلیل بر این که شرکت دولتی باشد، نمی باشد زیرا شرکت های دولتی دارای قوانین خاص خود هستند و شرکتی که سرمایه بخش دولتی تا 49 % باشد دولتی محسوب نمی شود. بنابراین با وجود این که سهم الشرکه و سهام بخش خصوصی از 51 % به بالا باشد شرکت خصوصی محسوب می گردد. شرکت های خصوصی جهت ثبت می بایست به یکی از انواع شرکت های تجاری درآیند. شرکت های تجاری به موجب ماده 20 قانون تجارت بر هفت قسم به شرح ذیل طبقه بندی شده اند:
- شرکت های سهامی؛ به موجب ماده 4 لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب 24/12/1347 شرکت سهامی به دو نوع شرکت سهامی عام و خاص تقسیم می شود.
شرکت سهامی عام، شرکتی است که دست کم از 5 نفر تشکیل می شود و در آن سرمایه به قطعات مساوی سهام تقسیم می شود و مسئولیت صاحبان سهام، محدود به مبلغ اسمی سهام آن ها است. تنها در شرکت های سهامی عام است که موسسین آن ها قسمتی از سرمایه شرکت را از طریق فروش سهام به مردم، تامین می کنند. شرکت سهامی خاص، شرکت بازرگانی است و سرمایه آن که قانوناَ در موقع تاسیس از یک میلیون ریال کمتر نخواهد بود، به سهام تقسیم شده و کلیه سهام آن به وسیله سهامداران تعهد و تامین می گردد و مسئولیت صاحبان سهام که تعداد آن ها نباید کمتر از سه نفر باشد، محدود به مبلغ اسمی سهام آن هاست.
- شرکت تضامنی
به موجب ماده 116 قانون تجارت، شرکت تضامنی، شرکتی است که در تحت اسم مخصوص برای امور تجاری بین دو یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می شود. اگر دارایی شرکت برای تادیه تمام قروض شرکت کافی نباشد، هر یک از شرکا مسئول پرداخت تمام قروض شرکت است.
- شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود، شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل می شود، و هر یک از شرکا بدون این که سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد، فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت است.
- شرکت مختلط غیر سهامی
به موجب ماده 141 قانون تجارت : ” شرکت مختلط غیر سهامی، شرکتی است که برای امور تجاری، تحت اسم مخصوصی بین یک یا چند نفر شریک ضامن و یک یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود، بدون انتشار سهام تشکیل می شود. شریک ضامن، مسئول کلیه قروضی است که ممکن است علاوه بر دارایی شرکت پیدا شود. شریک با مسئولیت محدود کسی است که مسئولیت او فقط تا میزان سرمایه ای است که در شرکت گذاشته و یا بایستی بگذارد. در اسم شرکت باید عبارت ( شرکت مختلط) و لااقل اسم یکی از شرکای ضامن قید شود”.
- شرکت مختلط سهامی
به موجب ماده 162 قانون تجارت، شرکت مختلط سهامی، شرکتی است که تحت اسم مخصوصی، بین یک عده شرکای سهامی و یک یا چند نفر شریک ضامن تشکیل می شود. شرکای سهامی کسانی هستند که سرمایه آن ها به صورت سهام یا قطعات سهام متساوی القیمه درآمده و مسئولیت آن ها تا میزان همان سرمایه ای است که در شرکت دارند.
- شرکت نسبی
ماده 183 قانون تجارت ایران شرکت نسبی را این گونه تعریف می نماید : ” شرکت نسبی شرکتی است که برای امور تجاری تحت اسم مخصوص، بین دو یا چند نفر تشکیل و مسئولیت هر یک از شرکا به نسبت سرمایه ای است که در شرکت گذاشته اند ” .
- شرکت تعاونی تولید و مصرف
شرکت تعاونی شرکتی است که برای فعالیت در امور مربوط به تولید و توزیع، در جهت اهداف مصرح در قانون بخش تعاونی و به منظور بهبود وضع اقتصادی و اجتماعی اعضا، از طریق همکاری و تشریک مساعی آن ها با رعایت قانون مذکور تشکیل می شود. حداقل تعداد اعضا هفت نفر است و مسئولیت اعضا محدود به میزان سهمی است که از سرمایه شرکت خریداری یا تعهد نموده است. سرمایه شرکت نامحدود و سهام آن با نام است. نقل و انتقال سهام به غیر عضو مجاز نیست. شرط عضویت در شرکت تعاونی، خرید و پرداخت تمام بهای لااقل یک سهم می باشد. در این شرکت باید کلمه ” تعاونی ” قید شود. مرجع ثبت شرکت ها در تهران “اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی” و برای خارج از آن اداره ثبت اسناد، مرکز اصلی شرکت است که دفتر مخصوصی برای این کار در نظر گرفته شده است.
ثبت شرکت دولتی و خصوصی
شرکت قانونی و ثبتی :
گرچه در معنای عام تمام شرکت هایی که طبق قانون تجارت تشکیل و مطابق مقررات به ثبت می رسند قانونی هستند و اصلاَ شرکت غیرقانونی به وجود نمی آید، با این حال اصطلاحاً شرکت هایی را که قانون خاصی برای تاسیس آن ها تصویب شده است را شرکت قانونی می گویند. بسیاری از شرکت های دولتی از این گونه اند ولی در هر حال نوع و ساختار آن ها مطابق با یکی از انواع شرکت های مذکور در قانون تجارت است. از نظر ثبت نظر به اینکه ماده 587 قانون تجارت، تنها موسسات و تشکیلات دولتی و شهرداری ها را به محض ایجاد و بدون نیاز به ثبت دارای شخصیت حقوقی می داند، شرکت های قانونی نیز پس از تشکیل مبادرت به ثبت در مرجع ثبت شرکت ها می نمایند. شرکت های خصوصی نیز جهت ثبت می بایست به یکی از انواع شرکت های تجاری درآیند. قانون تجارت ایران در ماده 20، شرکت های تجاری را بر 7 قسم و به شرح ذیل تقسیم نموده است :
شرکت های سهامی، شرکت تضامنی، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت مختلط غیر سهامی، شرکت مختلط سهامی، شرکت نسبی، شرکت تعاونی تولید و مصرف
از میان شرکت های هفت گانه فوق، شرکت های سهامی، با مسئولیت محدود، تعاونی و تضامنی در زمره شرکت های فعال و متداول در امر تجارت و امور بازرگانی محسوب می گردند.
مراحل ثبت شرکت خصوصی
- اسناد، که شامل دو نسخه اعلامیه، دو جلد این اساسنامه، دو نسخه از پرونده مجمع عمومی بنیانگذار، دو نسخه از دقیقه هیئت مدیره، گواهی بانک پرداخت حداقل ۳۵٪ از سرمایه اولیه، یک کپی از اسناد هویت سهامداران و بازرسان، باید به دفتر عمومی ثبت شرکت ارسال شود. کسی که اسناد را تحویل می دهد، یک رسید ارائه می شود و تاریخ دریافتی را دریافت می کند و پاسخ را دریافت می کند. ثبت شرکت و انتخاب و ایجاد صحیح آن بسیار حساس و اساسی است.
- اگر اسناد معتبر و صحیح باشند، اداره پیش نویس آگهی را در یک روزنامه رسمی منتشر خواهد کرد. پیش نویس باید توسط مقامات اداری تأیید شود و سپس آماده ارائه شود. قبل از دریافت پیش نویس، باید هزینه ثبت نام را در یک بانک پرداخت کنید. هزینه ثبت نام در اعلامیه اعلام شده است.
- پس از پرداخت هزینه ثبت نام، باید به دفتر حسابداری اداره مراجعه کنید تا اعلامیه تان را تایید کنید.
- اسناد باید به اداره ثبت نام اداره ارسال شوند، در آنجا کارکنان شرکت شما را در کتاب ها ثبت نام می کنند و شما را با کد ثبت نامی که در اعلامیه شما نوشته شده است، ارائه می دهد. سپس شما، به عنوان یک سهامدار یا یک وکیل شرکتی، باید در کتاب ها وارد شوید و آگهی تایپ شده را در نامه ای که توسط رئیس دفتر امضا شده تایپ کنید. یک کپی از تمام اسناد شما در دفتر ذخیره خواهد شد و یک نسخه دیگر از اعلامیه، اساسنامه، دقیقه مجمع عمومی بنیانگذاران، و دقیقه هیئت مدیره به متقاضی داده می شود. تمام اسناد باید توسط اداره مهر تایید شود. متقاضی باید اسناد را به دبیرخانه منتقل کند تا آگهی خود را در کتاب ها ثبت نام کنند و رسید دریافت کنند.
- متقاضی رسید به اداره روابط عمومی دفتر می گیرد تا آگهی را در یک روزنامه رسمی منتشر کند. متقاضی همچنین باید یک نسخه از آگهی تایپ شده را به دفتر روزنامه جمهوری اسلامی واقع در خیابان بهشتی بفرستد و هزینه نشر را پرداخت کند. ثبت شرکت و انتخاب و ایجاد صحیح آن بسیار حساس و اساسی است. ثبت شرکت و ثبت برند خود را در تمام جهان به گروه دیجیتال مارکتینگ همگام بسپارید.
همراه مفید ثبت باشید.