با توجه به اینکه مصرف مواد شوینده همچون شامپوها، صابون ها و… در ایران بسیار بالا است به تناسب تعداد زیادی شرکت های تولید کننده این موارد ایجاد شده یا در حال ایجاد هستند. در چنین شرایطی زمانی که مصرف کننده به خرید اقدام می کند جهت ایجاد تفاوت محصولات این شرکت ها بایستی تولید کننده ها برای شرکت های خود به ثبت برند بپردازند. زمانی که شرکت های تولیدکننده مواد شوینده به ثبت برند برای شرکت خود بپردازند از این جهت به مصرف کننده ها کمک می کنند که آن ها ضمن توجه به برند محصولات، هر کدام که کیفیت و قیمت و… آن مطابق با سلیقه آن ها بوده را تهیه کرده و در خرید مجدد آن محصول دچار مشکل نشوند. قبل از ثبت برند برای ثبت شرکت شوینده صنعتی، در ابتدا باید مجوزهای لازم را از سازمان های ذیربط اخذ نمایید و سپس نسبت به ثبت این شرکت در یکی از دو قالب شرکت با مسئولیت محدود و یا شرکت سهامی خاص از میان شرکت های هشت گانه اقدام نمایید. موضوع فعالیت شرکت مطابق بند 3 اساسنامه می تواند در زمینه های تهیه و تولید انواع مواد شوینده، پاک کننده بهداشتی و مواد صنعتی مرتبط و انجام هر گونه عملیات و معاملات مرتبط با موضوع شرکت باشد. ما جهت کمک به صاحبان شرکت های تولیدی مواد شوینده در این نوشته به بیان مراحل ثبت شرکت شوینده صنعتی می پردازیم.
انواع ثبت شرکت شوینده صنعتی
- ثبت شرکت مواد شوینده سهامی عام
شرکت سهامی عام شرکتی است که در کارهای بسیار بزرگ و با تعداد سهامدار بسیار زیاد تشکیل می شود. این شرکت ها زمانی به ثبت می رسند که اهداف شرکت بسیار بزرگ باشد و در واقع تامین سرمایه برای شرکت کار ساده ای نباشد. در خصوص مواد شوینده زمانی افراد اقدام به انتخاب قالب شرکت خود بصورت سهامی عام می کنند که معمولا مواد شوینده صنعتی، در حجم بسیار زیاد در نظر داشته باشند و یا بخواهند با تغییر کاربری خود بصورت شرکت هلدینگ در بیایند و مواد شوینده تولیدی خود را نه تنها در ایران بلکه در کشورهای زیادی هم صادر کنند و نیاز به طیف وسیعی از زیرساخت ها، تجهیزات و ماشین آلات و حتی نیروی انسانی داشته باشند. معمولا هر چند شرکت سهامی عام را می توان با میزان سرمایه حداقل پانصد هزار تومان به ثبت رساند ولی سرمایه اولیه مورد نظر هم برای ثبت این شرکت بسیار زیاد است. این سرمایه در ابتدا توسط موسسینی که حداقل 5 نفر باید باشند به میزان 20 درصد تعهد می شود و از این 20 درصد 35 درصد در حساب شرکت در همان ابتدا و توسط موسسین تادیه می شود و بعدا با مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار باید شرکت اقدام به پذیره نویسی و فروش سهام در بورس و یا بانک عامل به مردم عادی بکند. در این شرکت ها بیش از 51 درصد از سهام شرکت در اختیار مردم خواهد بود. هر فرد بسته به میزانی از سهام که خریداری می کند در شرکت عهده دار مسئولیت می باشد و از سود و زیان شرکت به اندازه سهام خود نصیب دارد. از طرفی تصمیم گیری در شرکت های سهامی عام بر عهده سهامداران است و هر بار برای اتخاذ تصمیمات حیاتی شرکت باید همه سهامداران در مجمع عمومی سهامداران اجتماع و در خصوص آن نظردهی کنند. نفرات هیئت مدیره به همراه نفرات بازرس و دارندگان حق امضا مجاز در جلسه مجمع عمومی موسسین باید معرفی شوند. این نفرات باید جلسه ای را تحت عنوان اولین جلسه هیئت مدیره شرکت برگزار کنند و وظایف خود را مشخص نمایند.
- ثبت شرکت مواد شوینده سهامی خاص
شاید محبوب ترین و مرسوم ترین شرکت ثبتی در ایران باشد که حتی در زمینه تولید مواد شوینده هم درجه اول اهمیت و اعتبار را در بین مشتریان و علاقمندان به ثبت شرکت دارد. ثبت شرکت مواد شوینده سهامی خاص تا حدودی شبیه سهامی عام است با البته تفاوت هایی کلیدی که تاثیرات زیادی در آینده شرکت دارد. به عنوان مثال می توان برخی از تفاوت های شرکت های سهامی خاص مواد شوینده را با سهامی عام به قرار زیر عنوان کرد:
- شرکت مواد شوینده سهامی خاص حداقل با سه شریک قابل ثبت است و شرکت سهامی عام مواد شوینده با 5 شریک.
- میزان سرمایه اولیه در شرکت سهامی خاص تنها صد هزار تومان است در حالی که شرکت سهامی عام پانصد هزار تومان بود.
- در شرکت سهامی خاص همه سهام باید توسط اعضا تادیه و تعهد شود.
- موسسین شرکت سهامی خاص مواد شوینده اجازه فروش سهام ندارند
البته تشابهات این دو شرکت هم کم نیست. مثلا هر دو تعهدات شرکا را با سهام مشخص می کنند و هر فرد به اندازه سهام خود در شرکت مسئولیت دارد، مدیران باید از بین سهامداران انتخاب شوند، هر دو سال یک بار باید مدیران تعیین شوند، تصمیم گیری بر عهده مجمع عمومی است و اعتبار شرکت ها از نظر حقوقی و قانونی بسیار بالا است. مدیران شرکت باید در جلسه مجمع عمومی موسسین تعیین شوند و طی صورتجلسه ای که توسط همه سهامداران امضا می شود معرفی شوند و با امضا ذیل آن و با بصورت کتبی باید مدیران سمت خود را قبول کنند. بازرسین اصلی و علی البدل شرکت هم باید انتخاب و قبول سمت کنند. بعد از آن مدیران در جلسه هیئت مدیره ضمن تعیین حدود اختیارات و وظایف سمت ها، سمت و نقش هر فرد در شرکت را هم تعیین می کنند.
شرایط ثبت شرکت مواد شوینده سهامی خاص
- مطابق ماده 3 لایحه اصلاحی قانون تجارت؛ حداقل تعداد سهامداران در شرکت سهامی خاص 3 نفر می باشد. به همراه 2 نفر بازرس که بازرسین نباید از اعضاء باشند.
- حداقل سرمایه در شرکت سهامی خاص از یک میلیون ریال نباید کمتر باشد.(ماده 5 لایحه اصلاحی قانون تجارت)
- حداقل 35% سرمایه می بایست نقداً پرداخت شود.
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت مواد شوینده سهامی خاص
- تصویر برابر اصل مدارک احراز هویت از جمله صفحه اول شناسنامه و کارت ملی سهامداران
- دو برگ اساسنامه تکمیل شده با امضاء مؤسسین
- دو نسخه صورتجلسه هیأت مدیره با امضاء تمامی اعضاء هیأت مدیره
- گواهی عدم سوء پیشینه جهت اعضاء هیأت مدیره، مدیر عامل و بازرسان
- اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین با امضاء مؤسسین
- اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت سرمایه تعهدی (حداقل 35% سرمایه) در حساب شرکت در شرف تأسیس همراه با فیش پرداختی
- دو برگ اظهارنامه تکمیل شده با امضاء مؤسسین
- اصل وکالتنامه وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.
- ثبت شرکت مواد شوینده با مسئولیت محدود
شرکت مواد شوینده با مسئولیت محدود همانگونه که از نامش برآورد می شود مسئولیت کمتری را بر عهده شرکا قرار داده و هر یک تنها به اندازه سرمایه خود در شرکت مسئولیت دارند. به توجه به ساختار این نوع شرکت ها که با شرکت های سهامی تفاوت های زیادی دارد برای ثبت شرکت مواد شوینده در قالب با مسئولیت محدود باید سرمایه را هر چه می توانید بالاتر در نظر بگیرید و البته بهتر است شرکا نیز دارای عنوان و اعتبار خوبی باشند. دلیل آن هم این است که شرکت های سهامی اعتبار خود را از شرایط سهامی و سرمایه خود دارند ولی شرکت های با مسئولیت محدود اعتبار خود را هم از سرمایه شرکت و هم از نام شرکا دریافت می کنند هر چند اجازه آوردن نام شرکا در عنوان شرکت نیست. البته این دلیل بر کمتر بودن میزان اعتبار شرکت های با مسئولیت محدود نیست و اتفاقا شاید به دلیل سرمایه کمی که نیاز دارند و تازه همان هم اعلامی است، یعنی اعلام می شود و بعدا تادیه می شود و تنها 100 هزار تومان هم باید اعلام شود، هر روز بر علاقمندان این نوع شرکت افزوده می شود. ضمن اینکه مسئولیت شرکت درست به اندازه سرمایه فرد است. برای ثبت شرکت تولید شوینده صنعتی با مسئولیت محدود دو نفر شریک باید آورده های نقدی و یا غیر نقدی خود را با هم مشارکت کنند، به جای اساسنامه باید الزاما شرکت نامه داشته باشند و تعهدات و توافقات خود را در آن مشخص نمایند و در خصوص تمامی تصمیمات شرکت هم باید شرکا با هم توافق نظر نمایند. البته تعداد شرکا اصلا محدودیتی ندارد.
شرایط لازم جهت ثبت شرکت مواد شوینده با مسئولیت محدود
- حداقل سرمایه برای ثبت شرکت با مسئولیت صدهزار تومان است.
- در شرکت با مسئولیت محدود باید کل سرمایه تحویل مدیرعامل شرکت شده و مدیرعامل اقرار به دریافت نماید.
- در شرکت با مسئولیت محدود تعداد شرکاء حداقل 2 نفر می باشد.
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت مواد شوینده با مسئولیت محدود
- فتوکپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده کلیه سهامداران
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیأت مدیره که به امضاء سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
- دو برگ شرکتنامه شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل آن و امضاء ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران.
- دو جلد اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود و امضاء ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران.
- دو برگ تقاضانامه شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل آن و امضاء ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران.
- دو نسخه صورتجلسه هیأت مدیره که به امضاء مدیران منتخب مجمع رسیده باشد.
- تأییدیه هیأت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار، مبنی بر غیر دولتی بودن آن.
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری.
- کپی شناسنامه و کارت ملی بازرسین.
- اخذ مجوز در صورت نیاز بنا به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت ها.
همراه مفید ثبت باشید.