تعدادی از افرادی که می خواهند سرمایه خود را افزایش داده، وارد بازار کار شوند و ایجاد کسب و کار کنند، به ثبت یک شرکت روی می آورند. این افراد که شرکای شرکت محسوب می شوند، دور هم جمع شده و قراردادی را امضا می کنند و شرکت خود را در قالب یکی از انواع شرکت هایی با مسئولیت محدود، شرکت های تضامن، شرکت های نسبی، شرکت های تعاونی، شرکت های مختلط سهامی، شرکت های غیر مختلط سهامی و شرکت های سهامی عام و خاص، به ثبت می رسانند. استعلام شرکت ها موضوعی است که در این مقاله به آن می پردازیم.
فرض کنید شما ثبت شرکت انجام داده اید. فرقی نمی کند که یک شرکت عام باشد یا یکی از شرکت های سهامی خاص. زمانی که تمام مراحل ثبت شرکت خود را انجام دادید، باید از طریق اداره مربوطه، شماره ثبت شرکت خود را دریافت نمایید. این شماره که معمولا یک کد ۱۱ رقمی است، برای هر شرکت متفاوت بوده و برای تمام شرکت ها باید دریافت شود. مثلا فرض کنید افرادی بخواهند با یک شرکت جهت هر نوع تجارت و کسب و کاری، وارد معامله شود، در درجه اول باید مطمئن باشد که این شرکت، یک شرکت به ثبت رسیده و قانونی است. اگر شرکت ها این کد را دریافت نکرده باشند، یک شرکت غیرقانونی به شمار می روند و فعالیت آنها نیز غیرقانونی محسوب می شود.
روش های متفاوتی برای استعلام ثبت شرکت ها وجود دارد، که افراد می توانند از طریق این روش ها از قانونی بودن یک شرکت اطمینان پیدا کنند. همچنین در صورتی که مدیران شرکت ها، شرکت خود را به ثبت برسانند، می توانند یک شخصیت قانونی داشته باشند و در صورتی که در ادامه راه، با هر گونه مشکلی مواجه شدند، بتوانند به صورت قانونی آن را رفع کنند. همانطور که در بالا گفته شد، اگر مدیران شرکت ها، شرکت خود را به ثبت نرسانند، تمام فعالیت های شرکت آنها غیرقانونی محسوب می شود و همچنین استعلام ثبت شرکت غیرممکن خواهد بود.
شرکت ها به دو نوع ثبت می شوند:
- شرکت های تجاری
- شرکت های غیر تجاری
هدف اصلی ثبت شرکت های تجاری افزایش سرمایه و به دست آوردن سود است و تمام آنها کارشان تجارت و انجام کارهای تجاری و بازرگانی است.
اما شرکت های غیر تجاری در رابطه امور تجاری و بازرگانی فعالیت نمی کنند. کار این شرکت ها در رابطه با سرگرم کردن افراد از طریق مختلف مانند امور هنری، فرهنگی، ادبی و مانند این موارد می باشد و هدفشان در رابطه با این موضوعات است. این شرکت ها حدودا مانند موسسات غیر تجاری عمل کرده و در دنیای تجارت حضور ندارند.
مشخصات شماره ثبت شرکت:
- این شماره، همانند شماره شناسنامه، یکی از روش های شناسایی هویت شرکت بوده، اهمیت بسیاری دارد و استعلام ثبت شرکت با کمک آن انجام می گیرد.
- شماره ثبت شرکت ثابت بوده و در طول فعالیت شرکت به هیچ عنوان قابل تغییر نیست.
- تمام افراد برای ثبت شرکت خود باید دقت کنند که حتما این شماره را دریافت نمایند، در غیر این صورت، شرکت هایی که این شماره را ندارند، غیرمجاز شناسایی شده و فعالیت آنها غیر قانونی است.
- این شماره، ویژگی های شرکت را نمایان کرده و افراد می توانند از طریق این شماره، شناسنامه شرکت را مطالعه کنند.
- تا زمانی که شرکت به فعالیت خود ادامه دهد، این شماره راهی برای شناسایی آن شرکت بوده و شرکت از طریق همین شماره شناخته خواهد شد.
- شماره ثبت شرکت، مهمترین مشخصه در استعلام ثبت شرکت ها است.
- به وسیله همین شماره ثبت شرکت، افراد می توانند هویت اشخاص حقوقی را که در سازمان های مختلف مانند سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سازمان وزارت کشور، سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور، سازمان بازرگانی، سازمان اوقاف و امور خیریه و همچنین حوزه های علمیه، به ثبت رسیده اند، شناسایی کنند.
همچنین استعلام شماره ثبت شرکت مزایای زیادی دارد. مانند:
- افراد می توانند با استعلام شماره ثبت شرکت، نوع شرکت را بررسی و شناسایی کنند.
- همچنین می توانند با استعلام این شماره، محل کار شرکت و در کنار آن، قانونی بودن آن را بررسی کرده و در صورت فعالیت غیرقانونی و غیر مجاز، شرکت را شناسایی کنند.
در کل ، منظور از شماره ثبت شرکت ، شماره ای چند رقمی است که یکی از راه های شناسایی هویت شرکت می باشد.
روش استعلام شماره ثبت شرکت:
تمام افراد، در صورتی که یکی از سه مورد لازم جهت استعلام شماره ثبت یک شرکت را داشته باشند، می توانند با مراجعه به سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور، از قانونی بودن یک شرکت اطمینان پیدا کنند.
تنها کافی است یکی از این سه مورد را در دست داشته باشند تا بتوانند برای استعلام اقدام کنند:
- شناسه ملی
- شماره ثبت
- نام شخصیت یا همان مدیر شرکت
در هنگام جستجو در سامانه، توجه به این موارد ضروری و مهم است و به شما در جستجوی بهتر کمک خواهد کرد:
- سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور مدام در حالی بروز رسانی است و ممکن است در ساعاتی از روز در دسترس نباشد، در نتیجه صبور باشید و عجله نکنید.
- با توجه به این مورد که سازمان های ثبت کننده متفاوت هستند، می توان در این سامانه به صورت مجزا، به جستجوی اشخاص حقوقی پرداخت که این مورد خود، یک مزیت هم محسوب می شود.
- شما می توانید، کلیه اطلاعات مرتبط به انواع شرکت های تجاری و غیر تجاری و همچنین موسسات را، در این سامانه پیدا کنید و به عبارتی همه این اطلاعات در این سامانه موجود هستند.
- از سه طریق می توانید در این سامانه استعلام کنید: از طریق شناسه ملی، شماره ثبت و همچنین نام. با پرکردن این گزینه ها در سامانه شناسه اشخاص حقوقی کشور، می توانید اطلاعات شخصی اشخاص حقوقی را به دست آورید.
- در صورتی که نیاز به اطلاعات کامل همراه با جزئیات دارید، می توانید از گزینه شناسه ملی استفاده کرده و درصورتی که این گزینه را پر کنید می توانید به اطلاعات کاملی از اشخاص حقوقی همراه با جزئیات بسیار ریز دست یابید.
مراحل ثبت یک شرکت و دریافت شماره ثبت آن:
- در ابتدا باید نوع قالب شرکت و همچنین نوع فعالیت آن، مشخص شود. سپس باید مدارک مورد نظر مربوط به همان شرکت در سامانه ارسال شده یا به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده شود.
- در این مرحله، مدیر و اشخاص حقوقی یا همان شرکای شرکت، باید ۵ نام برای شرکت خود منطبق با قوانین، انتخاب کنند، سپس بر اساس اولویت آنها را مشخص کرده و به سازمان ارائه دهند.
- سپس کارشناسان مربوطه مدارک شرکت را بررسی می کنند و در صورتی که در مدارک هر گونه نقضی وجود داشته باشد، این مورد را به متقاضی ثبت شرکت اعلام می کنند. متقاضی ثبت شرکت، باید در همان زمان تعیین شده و مشخص، مدارک را به صورت صحیح و بدون نقض دوباره به سازمان تحویل داده یا برای رفع نقص مدارک خود اقدام کنند. پس از حدود ۴ تا نهایتا ۶ روز، تایید نهایی اداره اعلام شده و شرکت ثبت می شود.
- در این مرحله، پرونده شرکتی که متقاضی ثبت کرده است، به همراه یک برگه نامه که برای افتتاح حساب بانکی مربوط به شرکت است، برای او ارسال می شود.
- متقاضی ثبت شرکت باید هزینه ای را که برای ثبت شرکت دریافت می شود و همچنین هزینه درج روزنامه را به حساب اداره واریز کرده و فیش واریز را به اداره ثبت شرکت ها ارائه دهد.
- پس از طی ۳ روز تا نهایتا ۵ روز، شماره ثبت شرکت و همچنین آگهی تاسیس آن، به متقاضی ارائه می شود. همچنین، نام شرکت در روزنامه کثیرالانتشار چاپ شده و از این طریق به دست مردم می رسد. در این صورت، متقاضیان متوجه می شوند که شرکت به صورت قانونی ثبت شده است، هیچ مورد غیرمجازی ندارد و به راحتی می توان برای استعلام ثبت شرکت اقدام کرد.
- سپس کد یا همان شماره ۱۱ رقمی که شناسه ثبت شرکت است، به متقاضی ارائه می شود. همانطور که گفته شد، این شماره اهمیت زیادی داشته و دریافت آن الزامی و قانونی است.
- مراحل بعدی اخذ کد اقتصادی و ثبت برند می باشد.
تمام شرکت ها پس از اینکه در سازمان ثبت اسناد کشور، به ثبت می رسند، شماره ثبتی دریافت می کنند که همان کد ملی شرکت محسوب شده و بیانگر شناسنامه آن است.به عبارتی هویت شرکت را مشخص می کند.
این شماره یا کد، همچنین مجوز قانونی فعالیت و تجارت شرکت محسوب شده و هر شرکتی که این شماره را دریافت نکرده باشد، غیرمجاز محسوب شده و فعالیتش غیر قانونی است.
تمام افراد، چه بخواهند یک شرکت ثبت کنند و چه بخواهند یک شرکت دیگری را بشناسند، می توانند از طریق استعلام ثبت شرکت ها اقدام کنند. در این صورت متوجه می شوند، فعالیت یک شرکت، که نام آن در سازمان ثبت اسناد ثبت شده است، قانونی یا غیر قانونی است. همچنین می توانند، نوع شرکت، انواع تعهدات و فعالیت های آن و همچنین آدرس و محل کار آن شرکت را، بررسی کرده و شناسایی کنند.
تمام شرکت ها نام مخصوص به خود را دارند، که از روی همین نام شناخته شده و به عبارتی نام هر شرکت مشخصه آن شرکت است. پس از ثبت شرکت، قانون و تمام افراد، شرکت را تحت این نام شناخته و همچنین نوع شرکت را به عنوان شخص حقوقی شناخته شده که در ادامه از امتیازات قانونی نیز برخوردار خواهد بود، می شناسند.
از طرفی، همان طور که شخص حقیقی شرکای شرکت از شخصیت حقوقی و تجاری آنها جدا است، نام شرکت از اسم حقیقی افراد یا همان شرکای تجاری شرکت جدا نبوده و می توانند اسم همان افراد باشد. البته در این مورد، قوانینی وجود دارد که اگر افراد هنگام ثبت شرکت بخواهند، نام شرکت را از نام افراد حقوقی بگیرند، باید طبق این قوانین عمل کنند.
همچنین برای ثبت شرکت و نام مخصوص برای شرکت باید برخی نکات را مد نظر قرار داد. مثلا:
- نامی که افراد برای شرکت خود انتخاب می کنند، نباید در گذشته ثبت شده باشد و به عبارتی، نام شرکت نباید دارای سابقه ثبت در سازمان مربوطه باشد.
- نام شرکت باید از واژه های فارسی و معنا دار گرفته شده باشد و به عبارتی ، در انتخاب نام شرکت ها نباید هیچ گونه واژه بیگانه و غیرفارسی به کار رفته باشد.
- نام شرکت باید معنادار باشد و از طرفی مطابق با فرهنگ اسلامی و قوانین کشور جمهوری اسلامی باشد. در غیر این صورت، رد خواهد شد.
- همچنین، نام انتخابی شرکت باید حداقل سه سیلاب باشد.
- همچنین با توجه به موارد گفته شده، قبل از اینکه شرکت به ثبت برسد، نام شرکت باید استعلام شده و انتخاب شود. به عبارتی، استعلام و انتخاب نام شرکت قبل از ثبت شرکت ضروری است.
شناسه ملی شرکت:
شناسه ملی شرکت ، یک عددی ۱۱ رقمی است که ثابت و بدون تغییر است و از ابتدای ثبت شرکت تا زمانی که شرکت وجود دارد، ثابت و بدون تغییر می باشد، باید گفت شناسه ملی مهم ترین مورد در شناسایی و استعلام وجود یا عدم وجود یک شرکت می باشد. میتوان گفت شناسه ملی شرکت شما همانند کد ملی شما می باشد.
تاریخ ثبت شرکت
تاریخ ثبت شرکت، اصطلاحا به تاریخی گفته میشود که آگهی تاسیس شرکت در آن روز صادر گردیده است. به زبانی ساده تر تاریخ ثبت شرکت، اولین روز فعالیت یک شرکت می باشد.
در حال حاضر تنها منبع قابل استناد برای همه اشخاص، ارگانها، سازمانهای دولتی و خصوصی سامانه استعلام ثبت شرکت کشور می باشد و تنها شرکت هایی معتبر می باشند که نام آنها در این سامانه موجود باشد.انواع مختلف شرکت ها ، شماره ثبتی دارند که یکی از موارد اصلی جهت استعلام شرکت می باشد. جهت استعلام شرکتها با داشتن اطلاعاتی نظیر نام شرکت،شماره ثبت شرکت و شناسه ملی شرکت میتوان از یک شرکت ثبت شده استعلام گرفت.
روش های دیگری نیز برای استعلام شرکت ها وجود دارد که میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- استعلام روزنامه رسمی شرکت
- استعلام شناسه ملی شرکت
در حالت کلی می دانیم که گرچه اکثر قوانین ثبت شرکت ها، مشابه یکدیگر است اما در نهایت در بعضی موارد، قوانین ثبت شرکت ها با یکدیگر تفاوت های بسیاری دارد.