صادرات از مزایایی برخوردار است که شامل موارد زیر می شود:
- موقعیت رقابتی در بازارهای جهانی حفظ می شود.
- افزایش کیفیت محصول
- افزایش مهارت کارکنان
- زمانی که در بازار داخلی دچار رکود شود می تواند در خارج دارای بازار مناسبی باشد.
واردات به کالاهایی گفته می شود که در کشوری ساخته شده و از طریق تجارت به کشورهای دیگر وارد می کنند. واردات نیز مانند انواع صادرات به دو صورت قطعی و موقت تقسیم می شود. طبق ماده دوم قوانین صادرات و واردات، کالاها به سه قسمت کالای مجاز، مشروط و ممنوع تقسیم شده است که کالاهای مجاز به کالاهایی گفته می شود که نیاز به مجوز نخواهد داشت، کالاهای مشروط به کالاهایی گفته می شود که برای صادر و وارد کردن آن نیاز به مجوز دارد و کالاهای ممنوع به کالاهایی گفته می شود که به دلیل قوانین اسلامی وارد و یا صادر کردن آن ممنوع می باشد.
هنگامی که افراد تصمیم به وارد کردن کالاهای دولتی و یا غیردولتی را گرفته باشند باید برای اخذ مجوز ورود کالا به وزارت بازرگانی مراجعه نمایند زمانی که فردی به عنوان مسافر وارد کشور شود علاوه بر بار خود می تواند کالاهای مورد نظر خود را که جنبه ی تجاری نداشته باشد با پرداخت گمرک و سود بازرگانی، می تواند کالای مورد نظر را ترخیص نماید. زمانی که به صادرات و واردات کالا می پردازید باید به اخذ کارت بازرگانی اقدام نمایید. کارت بازرگانی را اتاق بازرگانی و صنایع و معادن صادر می کند. برای ثبت شرکت صادرات و واردات بیشتر از شرکت سهامی خاص و با مسئولیت محدود استفاده می شود.
مدارک لازم جهت ثبت شرکت صادرات
مدارک لازم جهت ثبت شرکت واردات و صادرات عبارت است از:
- تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت و واردات و صادرات امضا شده باشد.(2 نسخه)
- تکمیل تقاضانامه شرکت چند منظوره که ذیل آن توسط سهامداران شرکت واردات و صادرات امضا شده باشد.(2 نسخه)
- صورتجلسه مجمع عمومی هیات مدیره و موسسین که توسط مدیران منتخب مجمع،سهامداران و بازرسین امضا شده باشد.
- شرکتنامه شرکت واردات و صادرات و تکمیل آن( 2 نسخه)
- اساسنامه شرکت چند منظوره ممهور به مهر شرکت و امضاء تمامی سهامداران(2 نسخه)
- کپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه اعضای هیات مدیره،بازرسین و تمامی سهامداران چنانچه مدیر عامل خارج از اعضای هیات مدیره باشد.
- کپی روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن( در صورت وجود تغییر)
- ارائه ی گواهی عدم سوء پیشینه برای اعضای هیات مدیره
- ارائه معرفی نامه نمایندگان، چنانچه سهامداران و اعضاء هیات مدیره شرکت واردات و صادرات از بین اشخاص حقوقی انتخاب شده باشند.
- اخذ مجوز در صورت تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت ها
- تایید هیات مدیره مبنی بر اینکه شرکت چند منظوره غیر دولتی می باشد.
- محاسبه هزینه های ثبت توسط قسمت حسابداری اداره ثبت شرکت ها و پرداخت هزینه ها
- ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری چنانچه قسمتی از سرمایه شرکت غیر نقدی باشد به این صورت که به شکل اموال منقول و غیر منقول باشد و اگر اموال غیرمنقول جزء سرمایه شرکت قرار گرفته باشد، ارائه مستندات مربوطه ضرورت دارد.
- به موجب ماده 3 قوانین مقررات صادرات و واردات مصوب 4/7/1374 مبادرت به امر صادرات و واردات کالا به صورت تجاری مستلزم داشتن کارت بازرگانی است که توسط اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران صادر و به تایید وزارت بازرگانی می رسد.
مدارک صدور کارت بازرگانی اشخاص حقوقی
مدارک صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی به شرح ذیل می باشد:
- تکمیل دو برگ فرم عضویت اتاق
- دو برگ اصل اظهارنامه ثبت در دفتر تجارتی که به گواهی اداره ی ثبت شرکت ها رسیده باشد.
- داشتن دفاتر پلمپ شده و ارائه گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکت ها
- دو برگ فتوکپی اظهارنامه ثبت شرکت
- فتوکپی شرکت نامه(در مورد شرکت های بامسئولیت محدود)
- دو برگ فتوکپی روزنامه رسمی در مورد آگهی روزنامه تاسیس شرکت و آگهی هر نوع تغییرات و دو برگ فتوکپی اساسنامه شرکت
- اصل و فتوکپی گواهی عدم سوءپیشینه مدیر عامل
- دو سری فتوکپی از تمام صفحات شناسنامه مدیر عامل(حداقل سن 18 سال تمام) و رویت اصل آن
- اصل گواهی بانک مبنی بر حسن اعتبار بانکی شرکت(فرم الف)
- عکس شش در چهار مدیر عامل چهار قطعه(جدید،تمام رخ،ساده)
- دو برگ فتوکپی کارت پایان خدمت و یا معافیت از سربازی برای آقایان و رویت اصل آن
- فتوکپی سند مالکیت و یا اجاره نامه محل کار(رسمی یا عادی که در صورت عادی بودن اجاره نامه، رویت اصل سند مادر الزامی است) و چنانچه سند به صورت مشاع تنظیم شده باشد ارائه اظهارنامه ی کتبی سایر مالکین نیز الزامی است.
- فرم تکمیل شده مشخصات بازرگانی(فرم ب) . تکمیل فرم فارسی-لاتین
- تکمیل فرم تعهد نامه دریافت کارت بازرگانی و تصدیق امضای مدیر عامل توسط دفاتر رسمی یا تصدیق آن توسط کارگاه(برای واحدهای تولیدی)
- دو برگ از اصل و فتوکپی فیش بانکی به مبلغ 400.000 ریال
نحوه انتخاب نام شرکت بازرگانی
نام شرکت تجاری باید وسیله و عامل مشخص کننده آن شرکت باشد و حتی المقدور با نوع فعالیت و اهداف اساسی فعالیت های شرکت، هماهنگی داشته باشد. واضح است، انتخاب یک نام مناسب و متناسب با زمینه فعالیت شرکت می تواند در جهت شناساندن شرکت و همچنین بهبود کسب و کار شرکت کمک قابل توجهی را بنماید.
برای انتخاب نام شرکت ملزم به رعایت یک سری قوانین خواهید بود :
- دارای ریشه فارسی داشته باشد.
- لاتین نباشد.
- با شئونات انقلاب اسلامی ایران منافات نداشته باشد.
- دارای معنا و مفهوم باشد .
- سابقه ثبت نداشته باشد.
همچنین به این نکته مهم توجه داشته باشید که کلمات بیانگر موضوع فعالیت مانند بازرگانی، صنعتی ، خدماتی ، توسعه ، تجاری ، مهندسی ، مهندسی مشاور ، فنی مهندسی ، ساختمانی، حقوقی، تولیدی و … بیانگر موضوع فعالیت می باشند و جزء سیلاب محسوب نمی شوند. لذا به غیر از این نام ها می بایست 3 سیلاب دیگر که همگی اسامی خاص باشند برای شرکت انتخاب نمود.
تعیین قالب شرکت بازرگانی
جهت ثبت کردن شرکت بازرگانی قالب های متعددی وجود دارد که می توان با توجه به تعداد اعضا و نوع فعالیت مورد نظر قالب ثبتی مناسب را انتخاب نمود. با این وجود، شرکت های بازرگانی اکثراَ در قالب شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص به ثبت می رسند .
لازم به ذکر است در شرکت سهامی خاص :
- حداقل تعداد سهامداران جهت ثبت یک شرکت سهامی خاص 3 نفر است که به سن قانونی ( 18 سال تمام ) رسیده باشند.
- حداقل سرمایه جهت ثبت یک شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال ( برابر با یکصد هزار تومان ) می باشد.
- در بدو تاسیس حداقل 35% سرمایه به صورت نقدی باید به حساب شرکت تودیع شود.
- در صورت سرمایه غیر نقدی ( در صورت وجود ) باید به تفکیک تقویم و در اظهارنامه منعکس گردد.
- سرمایه شرکت صرفاَ توسط موسسین تامین می شود.
خصوصیات شرکت با مسئولیت محدود :
- شرکت با مسئولیت محدود بین دو یا چند نفر ( حداقل دو نفر ) تشکیل می شود و شرکا می توانند اشخاص حقیقی یا حقوقی باشند. هم چنین شخص محجور توسط ولی یا قیم می تواند شریک شرکت با مسئولیت محدود شود.
- به موجب ماده 95 قانون تجارت، شرکت با مسئولیت محدود الزاماَ برای امور تجاری تشکیل می شود، اما به موجب ماده 2 لایحه، شرکت سهامی می تواند برای امور تجاری یا غیرتجاری تشکیل شود.
- تشکیل شرکت با مسئولیت محدود برخلاف شرکت سهامی عام و خاص تشریفات پیچیده ای ندارد. به موجب ماده 96 قانون تجارت، ” شرکت با مسئولیت محدود وقتی تشکیل می شود که تمام سرمایه نقدی تادیه و سهم الشرکه غیرنقدی نیز تقویم و تسلیم شده باشد “. در این شرکت تعهد سرمایه امکان پذیر نیست و تمام سرمایه باید در لحظه تشکیل پرداخت شود.
- در قانون تجارت، برای میزان سرمایه شرکت با مسئولیت محدود هیچ مبلغی تعیین نشده است. با این حال به صورت عرفی حداقل سرمایه اسمی مبلغ یک میلیون ریال می باشد.
- حداقل تعداد مدیران ، یک نفر می باشد.
- مسئولیت شرکای شرکت با مسئولیت محدود ، فقط تا میزان ( نه نسبت ) سرمایه خود در برابر قروض و تعهدات شرکت است، زیرا شرکت با مسئولیت محدود از شرکت های سرمایه ای می باشد.
مراحل ثبت نام دریافت کارت بازرگانی
- وارد کردن آدرس اینترنتی سپس وارد کردن شناسه ملی متقاضی و ورود کلمه عبور.
- درج مشخصات متقاضی و اطلاعات شرکت متقاضی بطور کامل و دقیق.
- اطلاعات مربوط به دارنده کارت بازرگانی با دقت تکمیل شود.( عکس پرسنلی رنگی با پشت زمینه سفید، حداکثر حجم 300 کیلوبایت.)
- اطلاعات ثبتی مطابق با برگه اظهارنامه ثبت در دفاتر بازرگانی وارد شوند.
- وارد نمودن اطلاعات تماس و یک نشانی اصلی.
- وارد نمودن اطلاعات هیأت مدیره.
- تأیید فرمهای مورد نیاز جهت صدور کارت بازرگانی بعد از دریافت.
- انتخاب حداقل یک رشته فعالیت برای واردات و حداکثر سه رشته.
- اسکن تمامی مدارک مورد نیاز جهت صدور کارت.
- وارد کردن اطلاعات مربوط به فیش های پرداختی.
- اصلاح و ویرایش کل اطلاعات تکمیل شده و سپس تایید نهایی.
نکات قانونی برای ثبت شرکت صادرات و واردات
کسانی که کالاهای مختلف دولتی و غیردولتی را وارد می کنند، باید برای گرفتن مجوز ورود کالا و ثبت سفارش به وزارت بازرگانی مراجعه کنند. هم چنین اگر مسافری وارد کشور گردد، می تواند علاوه بر وسایل شخصی تا سقف مشخص که به تصویب هیئت وزیران رسیده است، در صورت غیر تجاری بودن کالا، با معاف بود از پرداخت گمرک و سود بازرگانی، کالای خود را ترخیص کند.
کلیه امور اداری ثبت شرکت صادرات و واردات را به مشاوران ما در موسسه ثبت مفید بسپارید و برای دریافت مشاوره حقوقی و دستیابی به اطلاعات دقیق ثبت شرکتها با ما تماس حاصل فرمایید.
همراه ثبت مفید باشید.