به مجموعه فعالیت هایی مثل اقامت، برنامه ریزی سفر، مسافرت به مکان مقصد و بازگشت از آن که در جریان مسافرت افراد گردشگر انجام می شود، گردشگری گفته می شود. هم چنین فعالیت هایی مانند خرید کالاهای مختلف و تعامل با افراد میزبان و مهمان نیز جزو فعالیت های گردشگری محسوب می شود. انواع خدمات و تسهیلات در صنعت گردشگری مشارکت دارند: هتل ها و تسهیلات اسکان و پذیرایی، اردوگاه ها، رستوران ها و خدمات تغذیه، استراحتگاه ها، پارک ها، خدمات اطلاع رسانی، تورهای داخلی و سفرهای کوتاه تفریحی، جاذبه های فرهنگی، مغازه ها، تسهیلات تفریحی و ورزشی. برای حداکثر کردن درآمد های حاصل از جهانگردی باید دیدار کننده را تشویق کرد تا آنجا که می تواند از جاهای تماشایی دیدن کند، فعالیت کند و خرید نماید. این امر نیازمند اطلاعات قابل دسترسی، آماده و به روز در مورد امکانات موجود و همچنین نیازمند عملیات منسجم تبلیغ و پیشبرد و تجاری کردن است. بدین منظور امروزه شرکت های گردشگری بسیاری به منظور آشنایی با جاذبه های طبیعی و تاریخی کشورمان و همچنین آشنایی با سایر نقاط دنیا فعالیت می کنند. برای دادن مجوز این شرکت ها حداقل نیازی که وجود دارد، ثبت شرکت جهانگردی می باشد و در واقع ثبت شرکت با اعطای مجوز گره خورده است. این شرکت ها باید حداقل استانداردهای تعیین شده را رعایت کرده تا شایسته احراز رتبه و رتبه بندی شرکت شوند. در این مقاله شرایط و مدارک مورد نیاز برای ثبت یک شرکت گردشگری بررسی می کنیم.
شرایط صدور مجوز برای ثبت شرکت گردشگری
شرایط صدور مجوز برای ثبت شرکت گردشگری عبارتند از:
قبل از هر چیز نکته ی حائز اهمیت این است که نباید اعطای مجوز و ثبت را به تنهایی با عملیات طبقه بندی اشتباه گرفت .اعطای مجوز که نیازمند حداقل الزامات ثبت است ملزم می کند انواع خاصی از فعالیت ها معمولاَ سالانه ثبت شوند. ثبت اغلب با اعطای مجوز پیوند خورده است. نظام های طبقه بندی یا درجه بندی(شامل ترکیب اعطای مجوز و ثبت)، شرکت ها را ملزم می کنند که حداقل استانداردهای تعیین شده برای تسهیلات و خدمات را رعایت کنند تا بتوانند شایسته احراز رتبه یا درجه شوند.
- ضوابط کلی
- ارایه محل مناسب برای دفتر کار
- معرفی مدیر فنی
- ارائه نام و نشان دفتر
- سپردن تضمین
- شرایط اشخاص حقوقی
- تابعیت ایران
- ارتباط موضوع فعالیت شخص حقوقی با فعالیت های موضوع آیین نامه نظارت بر تاسیس و فعالیت دفترهای خدمات مسافرتی، سیاحتی، جهانگردی و زیارتی
- شرایط اشخاص حقیقی
- تابعیت ایران
- متدین به دین اسلام یا سایر ادیان به رسمیت شناخته شده در قانون اساسی
- عدم اعتیاد به مواد مخدر بنا به تایید مراجع ذی صلاح
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه
- داشتن حداقل 25 سال سن
- کارت پایان خدمت نظام وظیفه یا معافیت از آن برای متقاضیان مرد
- داشتن حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
- نداشتن اشتغال دیگر که مانع فعالیت مورد نظر باشد.
- داشتن حداقل 3 سال سابقه کار مفید مرتبط با فعالیت مرتبط و صلاحیت شغلی
تبصره
مجوز تاسیس و فعالیت دفتر برای اتباع بیگانه فقط در قالب اشخاص حقوقی و با رعایت قوانین و مقررات مربوط صادر می شود.
متقاضیان تاسیس دفتر، باید محلی را با شرایط ذیل جهت انجام فعالیت خود به تشخیص مرجع صدور مجوز، دارا باشد.
- مساحت دفتر 40 الی 70 متر مربع(با توجه به میزان تقاضا و موقعیت به تشخیص مرجع صدور مجوز)
- کاربری تجاری یا اداری محل دفتر
- ارائه مدرک معتبر رسمی مبنی بر تصرف مالکانه یا استیجاری محل دفتر
متقاضیان تاسیس دفتر باید یک نفر را به عنوان مدیر فنی به مراجع مربوط حسب مورد معرفی نمایند. مدیر فنی ضمن دارا بودن شرایط اشخاص حقیقی که در فوق گفته شد، باید دارای شرایط ذیل باشد:
- آشنایی کامل به یکی از زبان های خارجی ترجیحاَ انگلیسی و مورد متقاضیان دفتر خدمات زیارتی ترجیحاَ عربی
- ارائه گواهینامه فارغ التحصیلان از آموزشگاه ها و مراکز آموزش عالی و مدارس حرفه ای خدمات مسافرتی و سیاحتی-جهانگردی یا مراکز آموزشی وزارتخانه های مرتبط
فعالیت اتباع خارجی در سمت مدیر فنی منوط به دارا بودن پروانه معتبر اشتغال و تایید صلاحیت فنی آن ها به وسیله مرجع صادر کننده مجوز است.
- مدیر فنی در هر حال نمی تواند مدیر فنی بیش از یک دفتر باشد و موظف است تمام وقت در محل دفتر حاضر باشد.
- متقاضی مجوز تاسیس دفتر مکلف است تضمین معتبر به میزان حداقل پنجاه میلیون ریال برای هر مجوز به مرجع صدور مجوز به عنوان حسن انجام کار و تضمین تعهد تسلیم نماید .مبلغ تضمین هر دو سال یکبار با توجه به شاخص تورم اعلام شده از بانک مرکزی ایران توسط مرجع صدور مجوز قابل افزایش است. همچنین متقاضی باید نام و نشان دفتر خود را به مرجع صدور مجوز اعلام کند تا پس از تایید مورد استفاده قرار دهد. تغییر نام و نشان بدون تایید مرجع صدور مجوز ممنوع است. نام انتخابی باید دارای مفهوم متناسب با فعالیت دفتر بوده و از نام های غیر فارسی و غیر متعارف نباشد. پس از صدور موافقت اولیه مجوز دفتر توسط مرجع ذی ربط و احراز شرایط موظف است طی سه ماه نسبت به معرفی مکان، نام، نشان، مدیر فنی دارای شرایط و ارایه تضمین به مرجع یاد شده اقدام نماید. در غیر اینصورت موافقت صادر شده بی اثر است.
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت گردشگری
- کپی آخرین مدرک تحصیلی به همراه اصل مدرک
- کپی کامل تمام صفحات شناسنامه به همراه اصل شناسنامه
- کپی کارت پایان خدمت یا معافیت دائم و اصل آن ( برای آقایان)
- کپی کارت ملی و اصل آن
- تعداد 6 قطعه عکس 4*3 مربوط به سال جاری
- اظهارنامه رسمی ثبت شرکت ها ( در مورد اشخاص حقوقی)
- مدارک مربوط به سابقه کار و پرداخت بیمه
پس از ارسال مدارک و موافقت کمیته فنی، متقاضی می بایست یک مدیر فنی، یک آدرس فعالیت و یک ضمانت بانکی معرفی و ثبت نماید که به شرح ذیل است:
- مدیر فنی
- تابعیت ایرانی
- متدین به دین مبین اسلام یا سایر ادیان شناخته شده در قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران
- داشتن اهلیت قانونی، مشهور نبودن به فساد اخلاقی و نداشتن پیشینه محکومیت کیفری که موجب سلب حقوق اجتماعی باشد و عدم اعتیاد به مواد مخدر
- داشتن حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
- داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم ( برای آقایان)
- نداشتن مشاغل یا عضویت در سازمانهایی که مغایر با مقررات جاری کشور، یا موجب تحکیم مبانی رژیم گذشته بوده، یا ضدیت با جمهوری اسلامی ایران شناخته شده، و یا هرگونه پیشینه همکاری با ساواک منحله و گروه های ملحد محارب و غیر قانونی
- دارا بودن حداقل 25 سال سن
- آشنایی کامل به یکی از زبانهای خارجی( ترجیحاٌ انگلیسی)
- داشتن گواهی نامه فارغ التحصیلی از آموزشگاه ها و مدارس حرفه ای خدمات مرتبط با موضوع
- نداشتن اشتغال دیگر که مانع فعالیت مورد نظر باشد.
- داشتن حداقل 3 سال سابقه کار مفید مرتبط با فعالیت مورد نظر صلاحیت شغلی
- آدرس یا مکان فعالیت
- در صورت مالکیت، ارائه اصل سند همراه تصویر آن
- در صورت استیجاری، ارائه اصل اجاره نامه محضری همراه تصویر آن
- محل فعالیت در طبقه همکف یا طبقه اول واقع بوده و قابل دسترسی و دید عموم باشد
- محل فعالیت با دیگر صنوف مجاور سنخیت داشته باشد.
- محل فعالیت دارای تجهیزات و امکانات مناسب با نوع فعالیت باشد.
- حداقل مساحت مفید برای فعالیت با توجه به آیین نامه.
- محل فعالیت باید دارای سند اداری یا تجاری باشد.
- ضمانت بانکی
- سپردن ضمانت نامه بانکی به مبلغ 50000000 ( پنجاه میلیون) ریال در وجه سازمان میراث فرهنگی صنایع دستی و گردشگری که پس از تحویل به واحد مالی، رسید آن به سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان مربوطه ارائه می شود.
ضمنا در ادامه متقاضی باید موارد زیر را نیز انجام دهد :
- معرفی حداقل 10 (ده) نام متناسب که همگی دارای مفهوم متناسب با فعالیت دفتر بوده و از نام های فارسی و متعارف باشد.
- ارائه حداقل 10 (ده) آرم یا نشان که همگی دارای مفهوم متناسب با فعالیت دفتر بوده و متعارف باشد.
- در نهایت پس از آماده شدن موارد زیر پروانه بهره برداری شرکت گردشگری “بند ب” صادر می گردد.
- گزارش بازدید از محل دفتر توسط کارشناسان
- معرفی نامه مدیر فنی دفتر به همراه مدارک ضمیمه آن
- تعهد نامه حضور تمام وقت مدیر فنی دفتر
- جواب استعلام از اداره تشخیص هویت در مورد مدیر فنی دفتر
- جواب استعلام از آزمایشگاه دولتی در مورد مدیر فنی دفتر
- فرم اعلام اسامی و آرمهای پیشنهادی برای دفتر خدمات مسافرتی و جهانگردی
- تعهد نامه در مورد اعلام انجام تغییرات در دفتر خدمات مسافرتی و جهانگردی
- رسید ارائه ضمانتنامه بانکی توسط متقاضی
- جوابیه صلاحیت ترافیکی و انتظامی دفتر
ضمیمه :
از موارد قابل توجه برای متقاضیان این است که برای راهنمایان گردشگری دارای مجوز فعالیت از سازمان ایرانگردی و جهانگردی مجوز بند «ب» صادر نخواهد شد مگر با تحویل کارت و اعلام انصراف کتبی از راهنمایی تور.
برای شرکتهای چند منظوره نیز مجوز فعالیت بند «ب» صادر نخواهد شد. شرکتهایی می توانند تقاضای مجوز کنند که اختصاصا فعالیت آنان در اساسنامه شرکت، فعالیت گردشگری درج شده باشد. این شرکتها قبل از ثبت در اداره ثبت شرکتها باید جهت تعیین «نام» به مدیریت نظارت بر دفاتر خدمات مسافرتی و تورها در تهران مراجعه کنند.
مدیر عامل شرکت به عنوان متقاضی بند «ب» باید کلیه شرایط فوق الذکر را داشته و در زمان مقرر جهت تکمیل پرونده، مدارک لازم را ارائه کند.
شرایط صدور مجوز برای کلیه شهروندان یکسان است و ایثارگران انقلاب اسلامی و جنگ تحمیلی، داوطلبان بومی، فارغ التحصیلان رشته های مرتبط با جهانگردی در سطح کارشناسی از دانشکده های کشور، با دارا بودن کلیه شرایط مذکور از نظر اعطای مجوز دفتر در اولویت هستند. همچنین از ابتدای تشکیل پرونده تا صدور مجوز فعالیت حدود 3 ماه وقت لازم است.
همراه مفید ثبت باشید.