یکی از مهم ترین و پرکاربردترین و اصولی ترین موسسات موجود در کشور موسسات حراستی امنیتی می باشد که موضوع فعالیت آنها به عبارتی شامل مواردی نظیر تاسیس و تغییرات موسسات خدمات انتظامی، حفاظتی، امنیتی و مراقبتی می باشد و زمانی که می گوییم مراقبتی منظور مراقبت از اماکن و تاسیسات خصوصی و دولتی از جمله محلات، مجتمع های مسکونی، تجاری و صنعتی، شعبه های غیر مادر بانک های خصوصی و موسسات مالی و اعتباری، اماکن تفریحی و توریستی، فرهنگی و آموزشی، ورزشی و درمانی، حمل پول و اوراق بهادار و… می باشد. ثبت موسسات امنیتی و حفاظتی نیز همچون سایر شرکت ها و موسسات برای آغاز فعالیت نیازمند به ثبت دارد. برای تاسیس این موسسه قبل از هرکاری باید مجوز های لازم صادر گردد و این مجوز باید از طرف نیروی انتظامی جمهوری اسلامی باشد که باید این مجوز مراحل و روند قانونی خود را طی نماید. در ثبت اینگونه موسسات نیز همچون سایر موسسات ابتدا باید نام های متعدد را ارائه دهند و پس از بررسی نام های گوناگون آن را که مطابق با شئونات اسلامی باشد انتخاب می شود نکته قابل توجه این است که این نام ها باید بر اساس قوانین و اصول خاص برگزیده شوند به گونه ای که نه از اسامی بیگانه باشد و نه قبلا به کار برده شده باشد و به ثبت رسیده باشد چنانچه ثبت موسسات امنیتی و حفاظتی خود باید بر اساس قوانین و ضوابط خاص صورت بگیرد.
شرایط ثبت حراستی
برای ثبت شرکت حراستی شرایطی وجود دارد.
- اخذ مجوز از نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران.
- اعضای هیأت مدیره باید حداقل ۵ نفر و حداکثر ۷ نفر باشند.
- باید ۲ نفر، رئیس هیأت مدیره و مدیر عامل شرکت، مرتبط با نیروهای مسلح و نظامی باشند.
- منتخبین ریاست و هیأت مدیره شرکت، می بایست از بازنشستگان نیروی انتظامی باشند.
- اعضای هیأت مدیره شرکت حفاظتی، باید دارای ویژگی هایی نظیر، عدم اشتغال در ارگانهای دولتی، عدم دارا بودن سوء پیشینه کیفری و ممنوعیت کاری، عدم اشتغال در مؤسسات عمومی غیر دولتی، داشتن تابعیت ایرانی و حداقل دارای مدرک تحصیلی فوق دیپلم باشند.
- عضویت بیش از 2 نفر از یک خانواده نیز در هیات مدیره موسسه ممنوع است.
- در شرایط مساوی خانواده ایثارگران، رزمندگان، بسیجیان فعال و بازنشستگان انتظامی، نظامی و امنیتی برای تاسیس و مدیریت موسسات خدمات حفاظتی و مراقبتی در اولویت هستند.
مدارک ثبت شرکت حراستی
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت حراستی چگونه است؟
- ارائه اساسنامه مورد تایید نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران.
- ارائه مجوز رسمی از نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران.
- شرایط احراز شده طبق آئین نامه شرکت های حفاظتی برای معرفی اعضای هیأت مدیره (رئیس و مدیر عامل).
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری.
- گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر.
- گواهی عدم اشتغال در نهاد های دولتی.
- عدم پذیرش بیش از دو نفر از اعضای یک خانواده در ترکیب هیأت مدیره.
- ایرانی الاصل بودن اعضاء.
- عدم اشتغال در امور لشکری و کشوری.
- دارا بودن مدرک تحصیلی فوق دیپلم برای اعضاء.
مراحل ثبت شرکت حراستی
برای تاسیس موسسات حفاظتی باید هیئت مدیره تقاضایش را به مرکز انتظام استان متبوع ارائه نماید. این درخواست با ارسال به مرکز انتظام پلیس پیشگیری ناجا و بررسی های لازم، اقدام و پیگیری می شود. سپس هیئت مدیره باید فرم های مربوطه که شامل فرم عدم سوء پیشینه، تاییدیه پزشکی، عدم اعتیاد و عدم پیشینه های امنیتی و … است، تهیه کند. پس از تکمیل فرم ها و ضمیمه نظریه حفاظت اطلاعات، با تایید مدارک لازم توسط مرکز انتظامی ناجا، اوراق به اداره ثبت شرکت ها ارائه شده و ثبت می گردد. برای پیمودن مراحل ثبت موسسه حفاظتی شما به مجوز نیروی انتظامی نیاز دارید؛ به طور کلی می توان گفت که برای ثبت موسسه حفاظتی به پیمودن مراحل زیر نیاز دارید:
- مجوز از نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران
- اساسنامه مورد تایید نیروی انتظامی
- هیات مدیره متشکل از حداقل 5 نفر و حداکثر 7 نفر
- دو نفر از اعضای هیات مدیره و مدیر عامل موسسه باید از بازنشستگان عالی رتبه نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران باشند؛
روند انجام کار بدین صورت است که هیات مدیره درخواست خود را به مراکز فرماندهی نیروی انتظامی استان ها ارسال میکنند و همراه با درخواست خود، مدارک مورد نیاز خود را نیز ارسال میکنند؛ پس از بررسی مدارک، و نیز الحاق نظر حفاظت اطلاعات، اوراق به اداره ثبت شرکت ها توسط ثبت مفید تسلیم شده و از این طریق ثبت میشود.
حقوق و دستمزد
این موسسات، موسساتی غیرانتفاعی و غیر تجاری هستند و در تابعیت و کنترل نیروی انتظامی فعالیت میکنند. این موسسات از بخشنامهها و دستورات ناجا تبعیت میکنند، اما در بحث حقوق و دستمزد تابع قانون کار هستند. مرکز انتظام بر نحوه و چگونگی پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان این مؤسسات و به طور کلی بر فعالیت آنها نظارت کامل دارد. این موسسات باید ریز پرداختیهای خود را که از طریق سیستم بانکی انجام میشود و همچنین فرمهای بیمه و مالیات و سایر موارد قانونی را به رویت مرکز انتظام برسانند. در صورتی که تخلفی در این رابطه وجود داشته باشد قطعاً با آن برخورد میشود. مرکز انتظام به صورت کارشناسانه بر قراردادهای این موسسات، نوع قراردادها و مبالغ آنها دقیقاً نظارت دارد. در صورتی که کارکنان این مؤسسات از نحوه پرداخت حقوق و مزایای خود شکایت دارند علاوه بر اینکه حق آنها در هیاتهای رسیدگی و تشخیص سازمانهای کار استانها محفوظ است، میتوانند از طریق مرکز انتظام استان متبوع خود شکایت خود را رسیدگی کنند. مراکز انتظام استانها به دقت موارد مطروحه را بررسی میکنند و برابر قوانین و مقررات اقدام میکنند.
همراه مفید ثبت باشید.