برای ثبت شرکت حمل و نقل درون شهری نیاز به اخذ مجوز از هیچ سازمان و ارگانی نیست و تنها با تحویل مدارک به اداره ثبت شرکت ها و سامانه آن می توان شرکت خود را در قالب مسئولیت محدود و یا سهامی خاص راه اندازی کرد. اما برای شرکت های حمل و نقل برون شهری و بین المللی بایستی مجوزهای لازم، دریافت شود. شرکت حمل و نقل های بین المللی بخشی جدایی ناپذیر از یک جامعه هستند و تمامی افراد فعال در اقتصاد برای ارسال محصولات و خدمات خود به سایر مناطق، نیاز شدیدی به این گونه سازمان ها دارند.
فعالیت شرکت های حمل و نقل، در ۳ بخش تقسیم بندی می شود:
- شرکت های حمل و نقل درون شهری
- حمل و نقل برون شهری
- حمل و نقل های بین المللی
در مرحله نخست برای ثبت شرکت حمل و نقل، اشخاص بایستی محدوده فعالیت خود را در این زمینه مشخص کنند و تعیین کنند که در کدام یک از این دسته ها می خواهند فعالیت نمایند. شاید شخصی توانایی مناسبی داشته باشد و بخواهد تمامی این دسته ها را به خود اختصاص دهد و از این منظر هیچ مشکلی وجود ندارد.
انواع شرکت حمل و نقل
- ثبت شرکت حمل و نقل درون شهری
ثبت شرکت حمل و نقل درون شهری نیاز به هیچ گونه مجوزی ندارد و سازمان ثبت شرکت ها برای سریع تر شدن فعالیت افراد در این زمینه روند گرفتن تاییدیه را بسیار تسریع کرده است و به راحتی افراد می توانند شرکت حمل و نقل درون شهری با مسئولیت محدود خود را ثبت کنند. این گونه شرکت ها می توانند در قالب سهامی خاص نیز ثبت نام کنند، اما آمار نشان می دهد تعداد شرکت های با مسئولیت محدود حمل و نقل درون شهری بسیار بیشتر از سهامی خاص است. این شرکت ها هم در زمینه جابجایی مسافر و هم کالا می توانند فعالیت داشته باشند.
- ثبت شرکت حمل و نقل برون شهری
اما برای ثبت شرکت های حمل و نقل در خارج از شهر نیاز به مجوز وزارت راه و شهرسازی داریم. جهت دریافت این مجوز، ابتدا بایستی اطلاعات و اسناد مربوط به شرکت برای ثبت آن تحویل سازمان ثبت شرکت ها شود و پس از گرفتن اساسنامه شرکت و با در دست داشتن آن، می توان به اداره راه و شهرسازی محل سکونت خود مراجعه کرد و مجوز این فعالیت را دریافت کنیم.
- ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی
این گونه شرکت ها نقش مهمی در بالا بردن درآمد جامعه دارند و همچنین بخشی جدایی ناپذیر از صادرات و واردات کشور هستند. چون کار اصلی این شرکت ها جابجایی مسافر و کالا از طریق پرواز هوایی است، به همین دلیل بایستی حتما از سازمان هواپیمایی کشور مجوز مربوط به این فعالیت را دریافت کنیم. اولین گام برای شروع فعالیت در این زمینه این می باشد که تمامی مدارک و مراحل مربوط به ثبت شرکت را تحویل اداره ثبت شرکت ها دهیم و مختار هستیم که شرکت خود را در قالب مسئولیت محدود و یا سهامی خاص ثبت کنیم و برای ثبت آن شرایط ثبتی هر کدام از این شرکت ها را رعایت کنیم.
ثبت شرکت حمل و نقل درون شهری
به ثبت رساندن شرکت حمل و نقل کالا و مسافر درون شهری، برای عموم اشخاص می تواند بدون نیاز به دریافت مجوز در زمان ثبت شرکت انجام گردد. اداره ثبت شرکت ها با هدف ایجاد راحتی در روند ثبت شرکت در این مورد و ایجاد زمینه جهت اشتغال افراد، ثبت شرکت حمل و نقل با محدوده درون شهری را بدون نیاز به دریافت مجوز در فرآیند ثبت شرکت را قابل انجام نموده است. موضوع فعالیتی که در این مورد و برای این گونه شرکت ها می توان ثبت نمود از سوی اداره ثبت شرکت ها اعلام گشته و باید مطابق با همان ابلاغیه انجام گردد.این گونه شرکت ها را می توان در قالب شرکت های با مسئولیت محدود و سهامی خاص به ثبت رساند که تعداد شرکت های حمل و نقلی که در قالب شرکت با مسئولیت محدود به ثبت رسانده شده اند بیشتر از شرکت سهامی خاص می باشد. ولی در صورتی که شخصی شرکت حمل و نقل در محدوده بین شهری و یا در سطح بین المللی را به ثبت برساند باید از وزارت راه و شهرسازی مجوز دریافت نماید. وزارتخانه مذکور بعد از بررسی و تایید صلاحیت های مورد نیاز، مجوز حمل و نقل را صادر می نماید. فرد متقاضی ثبت شرکت حمل و نقل با موضوع بین شهری یا بین المللی بعد از تکمیل مدارک لازم و ثبت نام در سامانه اداره ثبت شرکت ها، با تایید نام از سوی واحد تایید نام اداره ثبت شرکت ها و تهیه اساسنامه و دیگر اسناد لازم، با مراجعه وزارتخانه مورد نظر، مراحل دریافت مجوز را پشت سر می گذارد. از سایر روش های حمل و نقل، خدمات ترابری از راه های هوایی است. صدور بارنامه خدمات ترابری کالا و مسافر از راه هوایی زیر نظر سازمان هواپیمایی کشور صورت می گیرد و متقاضیان برای فعالیت در این حیطه باید به این سازمان مراجعه کنند تا از شرایط و ضوابط دریافت مجوز مربوطه بتوانند اطلاع پیدا کرده و نسبت به ثبت اینگونه شرکت ها بتوانند اقدامات لازم را انجام دهند.
ثبت شرکت حمل و نقل نیز دارای مراحلی مانند ثبت سایر شرکت ها دارد. نخستین گام برای این کار، مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت ها و تکمیل نمودن اقلام اطلاعاتی است که در این سامانه مشخص گشته است. شرکت های حمل و نقل را می توان در دو دو قالب شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص به ثبت رساند. که بر اساس قالبی که برای شرکت انتخاب می شود باید مدارک مورد نیاز ارائه گردد.
ثبت شرکت با مسئولیت محدود
به موجب ماده 94 قانون تجارت، شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل می شود و هر یک از شرکا بدون این که سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد، فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت است.
تشکیل شرکت با مسئولیت محدود موکول به حدوث دو امر است :
- شرکتنامه نوشته و امضاء شده باشد.
- سرمایه تماماَ تادیه و پرداخت شده باشد.
در شرکت های با مسئولیت محدود برخلاف شرکت های سهامی، کل سرمایه نقدی می بایست در ابتدا پرداخت شده و سهم الشرکه غیرنقدی نیز ارزیابی و تسلیم شده باشد. در نام شرکت با مسئولیت محدود ، رعایت دو شرط ذیل الزامی است :
- عبارت ” با مسئولیت محدود ” می بایست در آن قید شود. در غیر این صورت شرکت مذکور در برابر اشخاص ثالث شرکت تضامنی محسوب شده و تابع مقررات آن خواهد بود.
- در نام شرکت نبایستی اسم هیچ یک از شرکاء آورده شود والا شریکی که نامش در اسم شرکت ذکر شده باشد، در مقابل اشخاص ثالث حکم شریک ضامن را خواهد داشت.
مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت نامه و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران ( 2 برگ )
- تقاضانامه ثبت کردن شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران ( 2 برگ )
- اساسنامه ی تکمیل شده و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران ( دو جلد )
- دو نسخه صورتجلسه ی مجمع عمومی موسس که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
- دو نسخه صورتجلسه ی هیات مدیره که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
- تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه ی شرکا،مدیران و هیات نظار(در مواردی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد)
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه جهت اعضای هیات مدیره، مدیرعامل
- تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار، مبنی بر غیر دولتی بودن آن
- معرفی نامه نمایندگان، در صورتی که سهامداران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن
- اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
- اصل وکالتنامه ی وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.
لازم به توضیح است اوراق تقاضانامه و شرکتنامه به دلیل بهادار بودن صرفاَ می بایست از محل اداره ثبت شرکت ها تهیه گردند.
ثبت شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص، شرکت بازرگانی است و سرمایه آن که قانوناَ در موقع تاسیس از یک میلیون ریال کمتر نخواهد بود، به سهام تقسیم شده و کلیه سهام آن به وسیله سهامداران تعهد و تامین می گردد و مسئولیت صاحبان سهام که تعداد آن ها نباید کمتر از سه نفر باشد، محدود به مبلغ اسمی سهام آن هاست. سرمایه ی شرکت سهامی خاص بوسیله ی خود موسسین تامین می شود. سهام شرکت های سهامی خاص در بورس اوراق بهادار قابل خرید و فروش نیست اما توسط افراد به سهولت قابل معامله می باشد.در شرکت سهامی خاص، اوراق قرضه منتشر نمی شود و انتقال سهام در این شرکت ها، مشروط به موافقت سایر شرکاء می باشد.این نوع شرکت جهت اخذ نمایندگی ها و یا شرکت در مناقصات و مزایدات دولتی و نمایشگاه ها و همچنین اخذ تسهیلات بانکی از اعتبار نسبناَ خوبی برخوردار است.
مدارک ثبت شرکت سهامی خاص
- اظهارنامه شرکت سهامی خاص که توسط اداره مربوطه به صورت فرم چاپ شده است.( 2 نسخه )
- اساسنامه شرکت سهامی خاص که توسط مؤسسین تهیه می شود.( 2 جلد)
- صورت جلسه مجمع عمومی مؤسسین. (2 برگ)
- صورت جلسه هیأت مدیره با امضای مدیران منتخب.(2 نسخه)
- فتوکپی شناسنامه کلیه سهامداران و بازرس یا بازرسان.
- ارائه گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تأسیس در آنجا افتتاح شده است.
- ارائه مجوز در صورت نیاز( بنا به اعلام اداره ثبت شرکت ها)
- ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری در صورتی که آورنده سرمایه شرکت اموال غیر نقدی ( منقول یا غیر منقول ) را معرفی کرده باشد.
- ارائه اصل سند مالکیت در صورتی که اموال غیر منقول جهت سرمایه شرکت معرفی شده باشد.
- انتقال مال غیرمنقول به نام شرکت.
لازم به ذکر است، برای اعلام تقاضای ثبت، می بایست اطلاعات خواسته شده را از طریق سامانه ی اداره ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir تکمیل کنید.
همراه مفید ثبت باشید.