شرکت از خانواده کلماتی مانند شراکت و شریک می باشد. به طور کلی شرکت به معنای این است که اشخاصی، از 2 نفر به بالا جمع شوند و مجموعه ای را با هم تشکیل دهند و با آن مجموعه فعالیت های اقتصادی انجام دهند، نفعی ببرند و پس از کسر هزینه های انجام گرفته، سود باقیمانده را بین اعضای شرکت تقسیم کنند. تمامی افراد حقیقی و اشخاص می توانند توانایی های خود را در قالب قراردادی بین افراد شرکت کننده تعریف کنند. لذا از نظر مقررات و ضوابط اداری، طی نمودن مراحلی جهت تاسیس یک شرکت یا موسسه ضروری است که از جمله اولین اقدامات، اقدام ثبت شرکت می باشد. مطابق ماده ی 195 قانون تجارت “ثبت کلیه شرکت های مذکور در این قانون الزامی و تابع جمیع مقررات ثبت شرکت ها است” . در ادامه به بررسی ثبت شرکت به صورت غیر حضوری می پردازیم. ثبت شرکت غیر حضوری از موارد حقوقی و قانونی است که طرفداران فراوانی را در این زمینه جذب نموده است؛ بت مطالعه این مقاله به تمامی این شرایط مسلط خواهید شد.
انواع شرکت
در اقسام مختلفه شرکتها، شرکتهای تجارتی مطابق ماده 20 قانون تجارت بر هفت قسم می باشند:
- شرکت سهامی
شرکت سهامی، شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام، محدود به مبلغ اسمی سهام آنها است. در شرکت سهامی تعداد شرکا نباید از سه نفر کمتر باشد. شرکت سهامی به دو نوع تقسیم می شود؛ شرکت هایی که موسسین آنها قسمتی از سرمایه شرکت را از طریق فروش سهام به مردم تامین می کنند. این گونه شرکت ها شرکت سهامی عام نامیده می شوند. شرکت هایی که تمام سرمایه آنها در موقع تاسیس منحصرا توسط موسسین تامین گردیده است. این گونه شرکت ها شرکت سهامی خاص نامیده می شود.
- شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود، شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هر یک از شرکا بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت است. در اسم شرکت باید عبارت شرکت تضامنی (با مسئولیت محدود) قید شود.
- شرکت تضامنی
شرکت تضامنی شرکتی است که تحت اسم مخصوص برای امور تجارتی بین دو یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می شود؛ اگر دارایی شرکت برای تادیه تمام قروض کافی نباشد، هر یک از شرکا مسئول پرداخت تمام قروض شرکت است.
- شرکت مختلط غیر سهامی
شرکت مختلط غیر سهامی شرکتی است که برای امور تجارتی تحت اسم مخصوصی بین یک یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود بدون انتشار سهام تشکیل می شود. شریک با مسئولیت محدود کسی است که مسئولیت او فقط تا میزان سرمایه ای است که در شرکت گذارده ویا بایستی بگذارد. در اسم شرکت باید عبارت (شرکت مختلط) و لااقل اسم یکی از شرکا ضامن قید شود.
- شرکت مختلط سهامی
شرکت مختلط سهامی شرکتی است که در تحت اسم مخصوصی بین یک عده شرکای سهامی و یک یا چند نفر شریک ضامن تشکیل می شود. شرکای سهامی کسانی هستند که سرمایه ی آنها به صورت سهام یا قطعات سهام متساوی القیمه درآمده و مسئولیت آنها تا میزان همان سرمایه ای است که در شرکت دارند.
- شرکت نسبی
شرکت نسبی شرکتی است که برای امور تجارتی در تحت اسم مخصوص بین دو یا چند نفر تشکیل و مسئولیت هر یک از شرکا به نسبت سرمایه ای است که در شرکت گذاشته است.
- شرکت تعاونی تولید و مصرف
شرکت تعاونی تولید شرکتی است که بین عده ای از ارباب حرف تشکیل می شود و شرکا، مشاغل خود را برای تولید و فروش اشیا یا اجناس به کار می برند.
مدارک ثبت شرکت غیر حضوری
ثبت شرکت غیر حضوری از موارد حقوقی و قانونی است که طرفداران فراوانی را در این زمینه جذب نموده است؛ بت مطالعه این مقاله به تمامی این شرایط مسلط خواهید شد.
مدارک ثبت شرکت سهامی خاص
اگر تصمیم گرفتید شرکت خود را به صورت سهامی خاص به ثبت برسانید، مدارک زیر مورد نیاز است:
- تکمیل دو نسخه از اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص به همراه امضای تمام سهامداران شرکت
- تکمیل دو نسخه اساسنامه ثبت شرکت سهامی خاص به همراه امضای تمام سهامداران شرکت
- ارائه دادن دو نسخه از صورت جلسه مجمع عمومی موسسین شرکت
- کپی کارت ملی برابر اصل شده تمام اعضای هیات مدیره، سهامداران و بازرسین شرکت (در دفتر اسناد رسمی شرکت) و یا وکیل شرکت
- کپی شناسنامه برابر اصل شده تمام اعضای هیات مدیره، سهامداران و بازرسین شرکت (در دفتر اسناد رسمی شرکت) و یا وکیل شرکت
- اگر اعضای هیئت مدیره و یا سهامداران شرکت افراد حقوقی باشند، باید کپی آخرین روزنامه رسمی مربوط به شخص حقوقی و نامه معرفی نماینده ای که از طرف شخص حقوقی معرفی شده، به همراه کپی برابر اصل شده شناسنامه و کارت ملی نماینده نیز ارائه شود.
- اگر شرکت شامل سهامداران خارجی باشد، برای اشخاص حقیقی کپی نامه ترجمه شده نماینده لازم است. برای افراد حقیقی نماینده ای معرفی شده باشد، ارائه اصل و ترجمه وکالت نامه به همراه اختیارنامه وکیل سهامدار خارجی نیز الزامی است.
- گواهی عدم سوء پیشینه تمام اعضای هیات مدیره و بازرسین شرکت؛ گواهی را باید از مراکز پلیس + ۱۰ تهیه کرد. البته در شهرستان ها می توانند از دفاتر آگاهی یا پست مدرک سوء پیشینه را تهیه کنند.
- اقرار نامه داخل متن صورت جلسه که در آن کلیه اعضای هیات مدیره و مدیرعامل تایید می کنند شامل ممنوعیت هایی که در اصل ۱۴۱ قانون اساسی و ماده ۱۱۱ و ۱۲۶ قانون تجارت آورده شده، نمی شوند.
- اقرارنامه ای که بازرسین در آن تایید کنند هیچ نسبت فامیلی نسبی و سببی با مدیر و مدیرعامل ندارند همچنین خود یا همسرشان از مدیر و مدیرعامل حقوقی دریافت نمی کنند.
- اصل وکالتنامه یا کپی برابر اصل شده آن
- اصل قیم نامه یا کپی برابر اصل آن
- پرداخت فیش ۴۰ هزار تومانی به عنوان هزینه ثبت
- گواهی نامه بانک که مشخص کند ۳۵ درصد سرمایه اولیه شرکت پرداخت شده است.
- پرداخت مبلغ ۴۰۰۰۰ ریال به شماره حساب سیبا ۲۱۷۱۳۲۹۰۱۱۰۰۹ بانک ملی به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت تعیین نام و ارائه رسید آن.
مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود
اگر تصمیم گرفتید ثبت شرکت غیر حضوری با مسئولیت محدود تاسیس کنید، طبق قانون باید مدارک زیر را تهیه کنید:
- تکمیل دو برگ تقاضانامه شرکت با مسئولیت محدود که به امضا کلیه اعضا رسیده باشد.
- تکمیل دو برگ شرکتنامه شرکت با مسئولیت محدود که به امضا کلیه اعضا رسیده باشد.
- دو نسخه از اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود که به امضا کلیه سهامداران رسیده باشد.
- دو نسخه از صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره شرکت که سهامداران آن را امضا کرده باشند.
- فتوکپی شناسنامه برابر اصل شده اعضای هیئت مدیره به همراه نمونه صورتجلسه آن ها و کارت ملی برابر اصل شده کلیه سهامداران، در صورتی که مدیر عامل خارج از اعضا ی هیئت مدیره نباشد.
- معرفی نامه نمایندگان در صورتی که سهامداران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند.
- در صورتی که فرد حقوقی جز سهامداران و یا اعضای هیئت مدیره باشد، تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس شرکت یا آخرین تغییرات آن.
- اخذ مجوز در صورت نیاز که این مورد بستگی به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکتها دارد.
- گواهی عدم سو پیشینه اعضای سمت دار
- پرداخت مبلغ ۴۰۰۰۰ ریال به شماره حساب سیبا ۲۱۷۱۳۲۹۰۱۱۰۰۹ بانک ملی به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت تعیین نام و ارائه رسید آن.
مدارک ثبت شرکت تعاونی
اگر تصمیم گرفتید ثبت شرکت غیر حضوری تعاونی به ثبت برسانید، باید مدارک زیر را تهیه کنید:
- کپی برابر اصل شده شناسنامه، کارت ملی و مدارک تحصیلی موسسین شرکت تعاونی
- گواهی پایان خدمت نظام وظیفه عمومی یا انواع معافیت برای موسسین
- برگ عدم سوء پیشینه برای موسسین
- مجوز اداره کل تعاون یا اداره تعاون شهرستان ذیربط
- ۳ نسخه اساسنامه تصویب شده شرکت تعاونی در اولین مجمع عمومی عادی. لازم به ذکر است نمونه این اساسنامه توسط وزارت تعاون تهیه شده است و در اختیار افرادی که می خواهند شرکت به ثبت برسانند قرار می گیرد.
- ۲ نسخه از آگهی دعوتنامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی
- ۲ نسخه از صورتجلسه اولین مجمع عمومی عادی دال بر تصویب اساسنامه و انتخابات اولین هیئت مدیره و بازرسی یا بازرسان
- گواهی بانک که نشان می دهد سرمایه ی تعهدی (۳۵ درصد از کل سرمایه) پرداخت شده است.
- ۲ نسخه از لیست اسامی و اعضاء حاضرین در اولین مجمع عمومی عادی برگزار شده است.
- ۲ نسخه از لیست اسامی و مشخصات و نشانی کلیه اعضاء و سهامداران تعاونی
- ۲ نسخه از صورتجلسه اولین هیئت مدیره که نشان دهنده ی انتخاب رئیس، نایب رئیس، منشی هیئت مدیره، تعیین مدیر عامل و تعیین صاحبان امضای مجاز باشد.
- لیست و مشخصات اعضای هیئت مدیره، بازرسان، مدیرعامل و اعضای جانشین (علی البدل)، به همراه تصویر شناسنامه و آخرین مدرک تحصیلی آنها
- دو نسخه از شراکت نامه تعاونی
- مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی عام
- دو نسخه اظهارنامه ثبت شرکت سهامی عام
- دو نسخه اساسنامه ثبت شرکت سهامی عام
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره لازم به ذکر است حداقل اعضا باید ۵ نفر باشند.
- آگهی دعوت مجمع موسسین در روزنامه تعیین شده
- فتوکپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده مدیران. البته اگر افراد حقوقی بخواهند عضو شوند برگه نمایندگی و مدارک نماینده نیز الزامی است.
- گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل ٣۵% از سرمایه شرکت که باید در اول کار واریز شود.
- ارائه مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز از مراجع ذی صلاح در صورت ثبت انواع شرکت مورد نیاز است.
مدارک ثبت شرکت تضامنی
- دو برگ تقاضانامه ثبت شرکت تضامنی
- دو برگ شرکتنامه برای ثبت شرکت تضامنی
- دو نسخه اساسنامه شرکت تضامنی
- فتوکپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده شرکا
- مجوز های لازم از مراجع ذیصلاح: در صورتی که شرکت شما برای ثبت به آن نیاز داشته باشد.
- تاییدیه بانک مرکزی
ثبت شرکت غیر حضوری از موارد حقوقی و قانونی است که طرفداران فراوانی را در این زمینه جذب نموده است؛ بت مطالعه این مقاله به تمامی این شرایط مسلط خواهید شد.
مراحل ثبت شرکت غیر حضوری
مراحل ثبت شرکت غیر حضوری به شرح ذیل است :
- وارد نمودن اطلاعات متقاضی
در این قسمت نام شخص متقاضی، نام خانوادگی متقاضی، سمت متقاضی، واحد ثبتی ، تابعیت متقاضی و شماره همراه متقاضی درج گردد.
- وارد نمودن نام و اطلاعات شخص حقوقی
در این گام 5 نام برای شرکت خود و با توجه به اولویت مشخص نمایید. ذکر این نکته ضروری است که اگر اولویت های بالاتر مورد قبول واقع شود به اولویت های بعدی ترتیب اثر داده نخواهد شد. در این مرحله به طور خودکار یک شماره پیگیری 19 رقمی دریافت می نمایید.
- وارد نمودن موضوع و مدت فعالیت
موضوع شرکت به عنوان هدف شرکت از تاسیس تلقی می شود. همه تلاش ها و ایده ها و برنامه ها و اهداف خرد و کلان شرکت در راستای موضوع شرکت می باشد، به همین خاطر انتخاب موضوع فعالیت، بسیار حائز اهمیت می باشد. برای راحتی در انتخاب موضوع فعالیت، سامانه فهرستی را در اختیار شما قرار می دهد. مانند فعالیت های آموزشی و پژوهشی و …
از بین موضوعات گوناگونی که برای ثبت شرکت وجود دارد 3 دسته مختلف وجود دارد :
- موضوعاتی که قبل از ثبت نیاز به اخذ مجوز از وزارت خانه، سازمان و یا نهاد مرتبط و ذی ربط دارند و اصل این مجوز باید به اداره ثبت شرکت ها ارسال گردد.
- موضوعاتی که برای ثبت نیاز به مجوز ندارند اما پس از ثبت شرکت و برای فعالیت نیاز به اخذ مجوز از وزارت خانه، سازمان و یا نهاد مرتبط و ذی ربط دارند.
- موضوعاتی که نه در هنگام ثبت و نه پس از آن نیازی به مجوز خاصی ندارند.
لازم است در این صفحه، مدت فعالیت شرکت را نیز اعم از ” محدود” یا ” نامحدود” مشخص کنید.
- وارد نمودن نشانی شرکت
این قسمت با ” مشخصات مرکز اصلی ” در سایت معرفی شده است. در این صفحه می بایست نشانی و کد پستی را وارد نمایید. شرکت باید یک آدرس معتبر داشته باشد تا ابلاغیه های مربوط به شرکت به آن ارسال شود. چنانچه در آغاز کدپستی را وارد نمایید که مرکز اصلی شرکت شما نباشد، برای تغییر آن تشریفات قانونی زیادی را باید انجام دهید.
- وارد نمودن سرمایه شرکت
در بخش ” سرمایه شخص حقوقی ” باید میزان سرمایه شرکت را تعیین کنید. در شرکت های سهامی، تعداد سهم و ارزش اسمی آن هم در این فرم وارد می گردد. برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود حداقل سرمایه مورد نیاز یک میلیون ریال است. اما از آن جا که سرمایه شرکت تا حدودی نشانگر اعتبار شرکت است عده ای مبلغ بیشتری را برای آغاز کار در نظر می گیرند.
- وارد نمودن شرکای شرکت
گام بعدی وارد نمودن مشخصات سهامداران و اعضای اصلی شرکت است. در این قسمت اطلاعات شناسنامه ای و همچنین آدرس پستی و شماره تماس این افراد ثبت و ذخیره می گردد. چنانچه تعداد این افراد بیش از 150 نفر باشد می بایست فرمی را که قبلا در سایت بارگذاری شده اخذ و اسامی و مشخصات افراد را در آن وارد نمایید.
- وارد نمودن سهام شرکا
در فرمی که در مرحله بعد پیش رویتان قرار می گیرد، لازم است اطلاعات مربوط به سهام و سرمایه شرکا را وارد نمایید و با انتخاب نام هر یک از اعضا تعیین کنید که این افراد چه تعداد سهام دارند. در ” نوع سهام ” تکلیف نقدی یا غیرنقدی بودن آن مشخص می شود و منظور از ارتباط اشخاص با یکدیگر، مشخص بودن وکیل و موکل و قیم قانونی و … در ارتباط با شرکا و اعضای شرکت است.
- معرفی شعبه های شرکت
اصولاَ ثبت شعبه برای شرکت، ممکن است در موقع ثبت خود شرکت به عمل آید که در این صورت می بایست مشخصات این شعب در این صفحه وارد گردد اما چنانچه هنوز تکلیفی برای این موضوع روشن نشده باشد ، می توان معرفی شعب را به زمانی دیگر موکول نمود.
پس از تعیین تکلیف این موضوع، روز و ماه سال مالی هر شرکت در این قسمت مشخص می گردد که معمولا یکم فروردین هر سال می باشد.
- ارائه اساسنامه و شرکتنامه
پس از طی مراحل فوق، می بایست اساسنامه و شرکتنامه را در سامانه بارگذاری نمایید. اساسنامه و شرکتنامه شرکت ها، فرم های پیش فرضی دارند که تنها می بایست آن ها را تکمیل نمایید و چنانچه خواستید می توانید قوانین مخصوص شرکت خودتان را به آن اضافه نمایید.
- در مرحله بعد، با توجه به قالب شرکتی که انتخاب نموده اید، مدارکی که می بایست ارائه نمایید نشان داده می شود که لازم است بر روی گزینه تایید مدارک کلیک نمایید. توجه داشته باشید که بعد از پذیرش هر تقاضا توسط سامانه، یک کد پیگیری اختصاص داده خواهد شد و در تمامی مراحل، نتایج اقدامات از طریق پیام کوتاه با ذکر کد پیگیری به اطلاع متقاضی می رسد. تمامی آگهی ها و ابلاغیه های رفع نقص یا عدم امکان ثبت که اطلاع متقاضی از آن ضروری است در سامانه بارگذاری و از طریق کد پیگیری اختصاص داده شده به متقاضی قابل رویت خواهد بود. مرجع مربوطه، پس از وصول ثبت تاسیس، نسبت به بررسی نام های پیشنهادی شخصیت حقوقی اقدام و نتیجه پذیرش و یا عدم پذیرش نام را به نحو الکترونیکی به متقاضی اعلام می نماید. در صورت تایید نام، متقاضی اصل مدارک و مستندات لازم را به همراه کد پیگیری از طریق پست به مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری اداره کل ثبت اسناد و املاک استان محل وقوع اقامتگاه قانونی شخص حقوقی مورد تقاضا ارسال می نمایند.
- متقاضیان ثبت تغییرات در شرکت ها و موسسات غیرتجاری باید بلافاصله پس از ثبت تقاضای خود در سامانه و دریافت کدپیگیری، نسبت به ارسال اصل مدارک و مستندات لازم از طریق پست به مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری اداره کل ثبت اسناد و املاک استان محل وقوع اقامتگاه قانونی شخص حقوقی مورد تقاضا اقدام نمایند.
- مرجع نام برده دریافت کننده تقاضا، مکلف است پس از وصول مدارک و مستندات متقاضی و مطابقت آن ها با فایل الکترونیکی مربوط، چنانچه تقاضای واصله با قوانین و مقررات منطبق بوده و مدارک و مستندات ارسالی کامل باشد، جهت تولید پیش نویس سند، احراز هویت و اخذ امضاء اقدام نماید.
- پس از بررسی کارشناسی چنانچه مورد تقاضا منطبق با مقررات نبوده و یا نقص در مستندات و مدارک ملاحظه شود، مراتب جهت رفع نقص به متقاضی اطلاع داده می شود. متقاضی مکلف است ظرف مدت 30 روز نسبت به رفع نواقص اعلام شده اقدام نماید. در غیر این صورت مدارک و مستندات ارسالی از طریق پست اعاده و ادامه رسیدگی به مورد تقاضا، منوط به ورود مجدد اطلاعات به سامانه و اخذ کد پیگیری جدید می باشد. پس از بررسی و تایید کارشناسی تقاضاهای واصله در مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری مرکز استان، اداره نامبرده، نسبت به پیش نویس سند ثبت تاسیس در سامانه اقدام نموده و مفاد آن را به نحو الکترونیک به اطلاع متقاضی می رساند. متقاضی پس از ملاحظه پیش نویس سند ، به منظور پرداخت حقوق دولتی و امضای نسخه چاپی آن به مرجع مربوطه مراجعه می نماید. مرجع نام برده با احراز هویت ذی سمت و اطمینان از وصول حقوق دولتی، دو نسخه از سند نهایی را چاپ و به امضای ذی سمت رسانده و در دفتر الکترونیک مربوط در سامانه ثبت می نماید. ضمناَ نسخه امضا شده سند نهایی پس از اسکن در پرونده الکترونیک ثبت شخص حقوقی مربوط ذخیره و یک نسخه از سند چاپ شده نیز به متقاضی تحویل می شود.
این اوراق به صورت کاملا تخصصی توسط موسسه ثبت مفید برای شما تنظیم می شود. هر کدام از قالب های ثبتی شرایط متفاوتی را برای به ثبت رسیدن دارند. به همین خاطر مدت زمان ثبت در هر یک از آن ها متفاوت می باشد اما به طور کلی 30 روز زمان لازم است تا فرآیند ثبت شرکت شما به پایان برسد. هزینه های ثبت شرکت به دو بخش حق الوکاله و هزینه های واریزی تقسیم می شوند که با توجه به نوع فعالیت، میزان سرمایه، حق ثبت، هزینه روزنامه رسمی و هزینه روزنامه کثیرالانتشار، کل هزینه های ثبت شما مشخص می گردد.
ثبت شرکت غیر حضوری از موارد حقوقی و قانونی است که طرفداران فراوانی را در این زمینه جذب نموده است؛ بت مطالعه این مقاله به تمامی این شرایط مسلط خواهید شد. همراه مفید ثبت باشید.