غرفه سازی مجموعه ای از عملیات اجرایی و زیباسازی فضایی اختصاص یافته است، به نحوی که ایجاد هویت کرده و بهترین نمایش محصول شامل نام تجاری یک محصول و حتی یک تفکر و دانش ایجاد نماید. برتر شدن غرفه شما منجر به :
- فروش بالاتر محصولات و خدمات
- بازاریابی بهتر و پر بازده تر
- بیشتر دیده شدن شما و برندینگ عالی
- به یاد ماندن نام و محصولات و خدمات شما می شود.
مدارک ثبت شرکت غرفه سازی
مدارک عمومی غرفه سازی شامل:
- دارا بودن شخصیت حقوقی ثبت شده در اداره ثبت شرکت ها با موضوع مرتبط با ساخت غرفه نمایشگاهی.
- استعلام وجود پرونده در اداره مالیات و دارایی در خصوص شرکت غرفه ساز متقاضی دریافت مجوز فعالیت غرفه سازی
- استعلام از اداره تامین اجتماعی در خصوص شرکت غرفه ساز متقاضی دریافت مجوز فعالیت غرفه سازی
- ارائه عدم سوء پیشینه برای مدیر عامل شرکت غرفه ساز متقاضی دریافت مجوز فعالیت غرفه سازی
- شرکت در دوره های آموزشی مصوب شده مطابق این دستورالعمل و اخذ مدارک مربوطه
- فرم تعهدنامه امضا شده توسط شرکت غرفه ساز متقاضی دریافت مجوز فعالیت غرفه سازی
- دارا بودن دفتر اداری فعال و مجهز در استان تهران و البرز
مدارک اختصاصی شامل:
- تعداد لیست بیمه کارکنان شرکت
- متراژ کارگاه در صورت دارا بودن دارا بودن کارگاه فعال جهت ساخت غرفه نمایشگاهی مجهز به ماشین آلات مربوطه و انبار تجهیزات.
- دارا بودن حداقل یک نفر پرسنل دارای مدرک تحصیلی مهندسی عمران یا معماری دارای پروانه اشتغال نظام مهندسی معتبر موجود در لیست بیمه کارکنان و یا قرارداد رسمی ویژه اعضای انجمن
- دارا بودن حداقل یک نفر تکنسین برق دارای مدرک دیپلم برق یا گواهینامه های فنی و حرفه ای از آموزشگاه های مورد تایید وزارت کار در لیست بیمه کارکنان.
- دارا بودن حداقل یک نفر پرسنل HSE دارای گواهینامه تأیید صلاحیت مسئول ایمنی از وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی در لیست بیمه کارکنان.
در آیین نامه جدید تمامی واجدین شرایطی که مدارک عمومی و مدارک اختصاصی را دارا باشند یک گواهینامه یکسان به نام (مجوز فعالیت غرفه سازی) دریافت می دارند و هیچ گونه سطح بندی در مدرک ارائه شده وجود نخواهد داشت. این موضوع با توجه به درخواست اکثریت غرفه سازان انجام گرفته است که نسبت به شیوه گذشته انتقادی درست در مورد کمی بودن گریدها ولی معرفی و اظهار آن به عنوان کیفیت، داشته اند.
مراحل ثبت شرکت غرفه سازی
بصورت خلاصه می توان روند اجرایی این دستورالعمل غرفه سازی را بصورت ذیل تفسیر نمود:
- ثبت درخواست و تکمیل مشخصات اولیه شرکتی از جمله مشخصات، بیمه، مالیات، شماره ثبت و… در سامانه .
- تکمیل مشخصات مدیر عامل و نماینده مربوطه و نیز مشخصات کارگاه و دفتر شرکت متقاضی در سامانه.
- ارسال مستندات مربوط به ناظر فنی، تکنسین برق و HSE و نیز اعلام تعداد نفرات بیمه بطور متوسط در شش ماه گذشته و در صورت وجود متراژ کارگاه در سامانه.
- مراجعه حضوری بنا به وقت قبلی تعیین شده به محل حضور تیم اجرایی صدور مجوز و ارائه برابر اصل مدارک قید شده در دستور العمل مانند اجاره نامه ها، مدارک تحصیلی و… ، و نیز دسترسی به صفحه تامین اجتماعی شرکت جهت بررسی موارد اعلامی و همچنین ارائه عدم سوء پیشینه.
- بازدید از کارگاه در صورت اعلام وجود کارگاه از سوی متقاضی.
- ارائه مدارک آموزشی دوره های مربوطه که توسط انجمن برگزار می شوند.
- دریافت مجوز غرفه سازی .
تمامی موارد بالا از طریق سامانه جامع غرفه سازی انجام می شوند و روند بررسی ها برای متقاضیان در سامانه نمایش داده می گردد. دفتر ویژه ای جهت استقرار تیم اجرایی این دستور العمل در نظر گرفته خواهد شد. جهت انجام امور مذکور تمامی متقاضیان می بایست مبلغی را در مراحل مختلف پرداخت نمایند که این مبلغ برای اعضای انجمن و دیگر مجموعه های شاغل متفاوت خواهد بود. تمامی مراحل مذکور توسط تیم اجرایی انجمن غرفه سازی با نظارت عالیه شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ایران به انجام خواهد رسید. زمان آغاز روند فوق الذکر توسط انجمن اطلاع رسانی و ضرب الاجلی جهت انجام امور در نظر گرفته خواهد شد که در پایان فرصت اعلام شده تنها دارندگان مجوز جدید اجازه فعالیت در نمایشگاه بین المللی تهران را خواهند داشت. با توجه به روند اجرایی ذکر شده و مفاد دستور العمل می توان به قطعیت اعلام کرد تمامی تلاش های انجام شده از سوی انجمن و شرکت سهامی در قالب کمیته راستی آزمایی که تدوین این دستورالعمل را به عهده داشته و بیش از ۲۶ جلسه کارشناسی را در این زمینه برگزار نموده است؛ احقاق حق تمامی فعالین این صنف بنا به میزان واقعی توانایی ها و پتانسیل های موجود هر شرکت بوده است و با عنایت به عدم وجود تمایز در مجوز صادره، تمامی شرکت های دارنده این مجوز در رقابتی برابر می توانند به بازاریابی های خود بپردازند و تنها با اتکا به توانایی های خود به رقابتی سالم بپردازند.
همچنین در مورد چهار دسته متراژ مجاز ساخت، این موضوع تنها در سامانه جامع غرفه سازی تعریف گردیده است که شرکت های فعال می توانند بصورت واقعی (بدون مشکلات گذشته در زمینه ارائه گرید جهت بازاریابی) بنا به میزان فعالیت خود، میزان سرمایه گذاری خود را مشخص نمایند. برای مثال شرکتی که در هر دوره نمایشگاهی بطور متوسط حدود ۴۰۰ متر مربع غرفه می سازد نیازی نخواهد داشت امکانات بیشتر از گروه ۳ را ایجاد نماید که این موضوع می تواند باعث ایجاد تناسب بین درآمدها و هزینه ها گردد. شایان ذکر است این دستورالعمل بصورت سالانه مورد بازبینی قرار خواهد گرفت تا مشکلات و معایب احتمالی آن که پس از اجرا مشخص می گردد، شناسایی و رفع گردد.
همراه مفید ثبت باشید.