برای ثبت شرکت مواد غذایی حداقل دو نفر به عنوان مدیر عامل و رئیس هیئت مدیره در شرکت مسئولیت محدود مورد نیاز است، جهت ثبت شرکت مواد غذایی اگر شرایط مندرج در قانون تجارت، جهت ثبت شرکتها را رعایت نمایید کافیست. در نخستین گام جهت ثبت شرکت مواد غذایی اخذ مجوز از اداره ی مربوطه و کسب پروانه ی لازم از سازمان غذا ضرورت دارد. مجوز بهداشتی به پروانه ای اطلاق می شود که جهت تاسیس، بهره برداری مسئول فنی و ساخت محصولات مشمول قانون مواد خوراکی، آشامیدنی، آرایشی و بهداشتی صادر می گردد و پروانه تاسیس به مجوزی اطلاق می گردد که پس از صدور پروانه بهره برداری صنایع یا جهاد سازندگی و بر اساس اصول ضوابط مربوطه که قبلاً هماهنگ شده است توسط اداره کل نظارت برمواد غذایی صادر می شود. همچنین توجه داشته باشید که شرکت پخش مواد غذایی، از همان ابتدا نیاز به یک انبار که با ضوابط فنی و بهداشتی مطابقت داشته باشد دارد.
شرکتهای غذایی در موضوعات زیر قابل ثبت می باشند :
- ثبت شرکت تهیه غذا نظیر کترینگ
- ثبت شرکت تولید مواد غذایی
- ثبت شرکت صادرات و واردات و یا توزیع مواد غذایی
در این مقاله مراحل ثبت شرکت غذایی و موضوعات مرتبط با آن را بررسی می کنیم.
ثبت شرکت غذایی
ثبت شرکت غذایی سهامی خاص
شرایط ثبت شرکت غذایی سهامی خاص عبارتند از:
- حداقل 3 نفر عضو+ 2 نفر بازرس
- حداقل 35 درصد سرمایه نقداَ پرداخت شود.
- حداقل سرمایه 1000000ریال
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت غذایی سهامی خاص به شرح ذیل می باشد:
- کپی مدارک شناسایی کلیه اعضا (کارت ملی و شناسنامه)
- امضای اقرارنامه
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه
- اخذ مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع
ثبت شرکت غذایی با مسئولیت محدود
شرایط ثبت شرکت غذایی با مسئولیت محدود عبارتند از:
- وجود حداقل 2 نفر عضو
- حداقل سرمایه 100000 ریال
- تعهد با پرداخت کل سرمایه
- تنظیم وکالتنامه بنام وکیل،چنانچه امور توسط وکیل انجام می شود.
مدارک ثبت شرکت غذایی با مسئولیت محدود به شرح ذیل می باشد:
- کپی مدارک شناسایی(کپی شناسنامه و کارت ملی)
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه
- امضای اقرارنامه
- مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع
مجوزهای ثبت شرکت غذایی
- مجوز بهداشتی
مجوز بهداشتی به پروانه ای اطلاق می شود که جهت تاسیس، بهره برداری، مسئول فنی و ساخت محصولات مشمول قانون مواد خوراکی، آشامیدنی آرایشی و بهداشتی صادر می گردد.
- پروانه تاسیس
به مجوزی اطلاق می گردد که پس از صدور پروانه بهره برداری صنایع یا جهاد سازندگی و بر اساس اصول ضوابط مربوطه که قبلاً هماهنگ شده است توسط اداره کل نظارت برمواد غذایی و بهداشتی صادر میشود.
- پروانه بهره برداری
پروانه بهره برداری در صورت داشتن شرایط و ضوابط از نظر تجهیزات و امکانات و پس ازصدورپروانه تاسیس صادر می گردد.
- پروانه ساخت
پروانه ساخت به مجوزی اطلاق می گردد که فرمول ساخت تائید شده از طرف اداره کل نظارت برمواد غذایی و بهداشتی در آن درج شده و زمانی صادر می شود که موسسه آمادگی تولید داشته و ازنظر فنی و بهداشتی مورد تایید باشد.
- پروانه مسئول فنی
مسئول فنی به فردی اطلاق میشود که دارای شرایط لازم جهت کنترل و نظارت تولید در کارگاهها و کارخانجات با مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی بوده ونیز به تایید کمیته فنی قانونی رسیده باشد. اصولاً موسسات مشمول قانون در زمان اخذ پروانه ساخت بایستی دارای مسئول فنی تایید شده از طرف اداره کل نظارت برمواد غذایی و بهداشتی باشند و پروانه مسئولیت فنی را اخذ نموده باشند.
- مجوز ورود کالا
مجوزی است که بر طبق مقررات واردات و صادرات بازرگانی و در صورت تکمیل مدارک مربوطه توسط اداره نظارت برمواد غذایی و بهداشتی و یا ادارات تابعه برحسب مورد پس از طی مراحل قانونی و بررسی های لازم صادر می گردد ودرواقع موافقت اولیه برای ورود کالای مورد نظر به کشور می باشد.
- مجوز ترخیص کالا
مجوزی است که پس از ورود کالا به گمرکات کشور جهت عرضه و پس از تایید قابلیت مصرف وطی مراحل قانونی برابر مقررات مربوطه صادر می گردد.
نحوه صدور پروانه های بهداشتی
- پروانه تاسیس
پروانه تاسیس موسسات مشمول قانون یاد شده براساس پروانه های بهره برداری یا کارت شناسایی که از طرف وزارت صنایع و یا جهاد سازندگی صادر گردیده و تصویر برابر اصل شده آن همراه با سایر مدارک ( برابر دستورالعملهای صادره از طرف کل نظارت برمواد غذایی و بهداشتی ) به این اداره کل ارسال می شود و پس از بررسی و تایید صادر می گردد. در موارد استثناء و به تشخیص اداره کل مدارک پس از بررسی و طرح درکمیته فنی قانونی و تایید نهایی صادر می گردد.
- پروانه بهره برداری
پروانه بهره برداری پس از صدور پروانه تاسیس در صورت داشتن شرایط و ضوابط مربوطه از نظر امکانات و تجهیزات و ارسال فرم بهره برداری ونیز تایید فنی و بهداشتی موسسه در اداره کل نظارت برمواد غذایی و بهداشتی صادر می شود.
- پروانه مسئول فنی :
پروانه مسئول فنی پس از تطبیق مدارک تحصیلی با ضوابط تصویب شده توسط کمیته فنی قانونی و پس از صدور پروانه های تاسیس و بهره برداری صادر می شود. درمواردیکه اداره کل صلاح بداند پروانه پس از تایید کمیته فنی و قانونی صادر خواهد شد.
سه پروانه یادشده در بندهای فوق الذکر دارای یک شماره مشترک بوده و فقط شماره صادره با هم تفاوت دارند.
- پروانه ساخت
پروانه ساخت موسسات مشمول قانون پس از اخذ پروانه های تاسیس، بهره برداری و مسئول فنی صادر می گردد. برای صدور پروانه ساخت موسسه بایستی از نظر فنی و بهداشتی مورد تایید بوده، فرمول ساخت با استانداردهای و ضوابط مربوطه مطابقت داشته باشد و نمونه محصول مورد تایید آزمایشگاه قرار گرفته باشد. اعتبار پروانه های ساخت در حال حاضر ۵ سال از تاریخ صدور می باشد. در پروانه های ساخت نام محصول، مشخصات بسته بندی ، وزن خالص، مواد متشکله و سایر موارد قید میگردد.
- تمدید پروانه ساخت :
کلیه مراحل تمدید پروانه ساخت همانند صدور پروانه ساخت است که دربند 4 به آن اشاره شده است و برای تمدید پروانه ساخت در صورتی که فرمول مندرج در آن تفاوتی با فرمول قید شده در پروانه ساخت قبلی نداشته باشد دانشگاهها می توانند راساً اقدام نمایند و چنانچه فرمول محصول تغییر نماید، از طریق اداره کل نظارت برمواد غذایی و بهداشتی اقدام میشود.
- تغییر فرمول مندرج در پروانه ساخت
در مورد محصولاتی که تغییر فرمول داشته باشند کلیه مراحل مندرج در بند 4 لازم الاجرا است. چنانچه مؤسسه ای بخواهد برای محصولی که قبلاً پروانه ساخت دریافت نموده، فرمول جدیدی ارائه نماید و با نام دیگری تولید و عرضه کند، در صورت تأئید فرمولاسیون جدید توسط اداره کل نظارت و پس از طی مراحل صدور پروانه ساخت(بند 4) پذیرفته خواهد بود.
- تغییر اوزان و تغییر نام محصول
متقاضیانی که قصد تغییر در اوزان یک محصول و یا تغییر نام مندرج در پروانه ساخت را دارند بایستی مراتب را به اداره کل نظارت و یا ادارات نظارت بر مواد غذائی و بهداشتی استانها اعلام و در صورت تایید و با ارائه مدارک لازم مجوز دریافت نمایند.
- نحوه ارسال مدارک
به منظور تسریع در امر صدور پروانه های یاد شده و در صورت آمادگی، موسسه مربوطه می تواند مدارک مربوط به تأسیس، بهره برداری، مسئول فنی و ساخت را همزمان تکمیل و از طریق اداره نظارت مربوطه به اداره کل نظارت برمواد غذایی و بهداشتی ارسال دارند و در غیر اینصورت پس از آمادگی در هر مرحله درخواست صدور همان پروانه را بنمایند.
- نحوه صدور مجوز چاپ برچسب
مجوز چاپ برچسب برای محصولات مشمول قانون که دارای پروانه ساخت معتبر بوده و از نظر فنی و بهداشتی نیز مورد تایید باشند صادر می گردد.
مراحل ثبت شرکت بسته بندی غذایی
مراحلی که باید جهت ثبت شرکت بسته بندی مواد غذایی طی شود، به شرح ذیل است:
- ابتدا جهت کسب جواز برای ثبت شرکت بسته بندی باید افراد حقیقی و حقوقی مشخص شوند. زیرا هنگام به ثبت رساندن باید اطلاعاتی در خصوص این دو متقاضی ارائه گردد. شخص حقیقی و حقوقی مدارکی را که باید ارائه دهند با یکدیگر مشابه نبوده و اطلاعاتی که هر کدام باید ارائه دهند با یکدیگر متفاوت است. به همین دلیل باید ابتدا حقیقی و حقوقی بودن متقاضی مشخص شود.
- سپس جهت اقدام به گذراندن مراحل بعدی باید مدارکی در خصوص حوزه فعالیت به کارشناسان مربوطه ارائه گردد که مشخص شود درخواست با حوزه کاری شما مرتبط است یا خیر.
- دریافت مجوز هایی از ارگان های جهاد کشاورزی یا صنعت و معدن.
- دریافت مجوز هایی جهت پروانه بهره برداری از جهاد یا صنایع.
- دریافت مجوز هایی جهت پروانه تاسیس از وزارت بهداشت، سازمان غذا و دارو.
- معرفی شخص مسئول فنی همچنین صدور پروانه وی.
- به ثبت رساندن نام تجاری و دریافت پروانه ساخت از سازمان های غذا و دارو.
- در صورتی که جهت بسته بندی حبوبات و غذاهای سنتی درخواست ثبت بسته بندی مواد غذایی را دارید می توانید به جای کسب پروانه های بهره برداری صنایع از پروانه کسب بهره بگیرید. همچنین می توانید به جای دریافت پروانه تاسیس شرکت از شناسه نظارت به طور موقت استفاده کنید.
- در نتیجه اگر تمایل به ایجاد خط تولید در خصوص مواد غذایی دارید باید پروسه های طولانی را طی کنید که بتوانید شرکت خود را به ثبت برسانید. ابتدا باید مجوزی در خصوص تولید مواد غذایی در صورت تایید کسب کنید.
- سپس به ثبت برند مواد غذایی خود اقدام کنید. زیرا ملزومات تولید مواد غذایی به ثبت رساندن برند آن است. در نهایت جهت بسته بندی مواد غذایی نیز جواز ثبت شرکت بسته بندی مواد غذایی را باید کسب کنید.
- جهت ثبت شرکت بسته بندی مواد غذایی باید فرد متقاضی حقوقی و حقیقی مشخص شود که با استفاده از اطلاعات هر فرد کارشناسان بتوانند بررسی های لازم در خصوص صدور مجوز ثبت شرکت را صادر کنند. برای به ثبت رساندن شرکت ارگان های خاص باید تحلیل های متفاوتی را انجام دهند به همین جهت تشخیص فرد حقیقی و حقوقی بسیار مهم است.
- براین اساس می توانند شرکت را در جنبه های گوناگونی مانند بهداشت و حوزه فعالیت آنها مورد بررسی قرار داده و در صورت صلاحیت ثبت شرکت بسته بندی صادر شود.
مراحل ثبت برند مواد غذایی
اصل شناسایی تولید کننده مواد غذایی در بازار توسط بازرسان بهداشت و همچنین مصرف کنندگان به دلیل اهمیت سلامتی مردم ضرورت ثبت برند یا علامت تجاری مواد غذایی را اثبات می کند. به همین دلیل علاقمندان به فعالیت در حوزه مواد غذایی باید پس از کسب مجوزهای لازم و ثبت شرکت خود قبل از آغاز هر گونه تبلیغات و بازاریابی محصولات خود با استفاده از نشانی تجاری آن را به ثبت برسانند. بنابراین اولین قدم برای ثبت علامت تجاری مواد غذایی داشتن یک طرح منحصر به فرد و با طراحی مختص تولید کننده مواد غذایی می باشد. طرحی که نه تنها توانایی ایجاد تمایز بین محصولات و خدمات شرکت را داشته باشد بلکه تابع قوانین تجاری جمهوری اسلامی ایران، آیین نامه های اداره ثبت مالکیت معنوی به عنوان متولی ثبت برند در ایران و همچنین مقررات و دستورالعمل های سازمان جهانی ثبت برند WIPO باشد. عدم کپی برداری و یا استفاده از ترکیبات موازی با سایر برند ها، عدم استفاده از علائم فریبنده، داشتن قابلیت معرفی محصول، عدم استفاده از برخی از حروف و نشانه ها و بسیاری از مواردی دیگر که باید در طرح برند در نظر گرفته شود. برای اطلاع از شرایط ثبت برند و استعلام برند مواد غذایی خود قبل از ثبت با مشاورین گروه دیجیتال مارکتینگ همگام تماس بگیرید. طرحی که مورد تایید باشد باید در سایت اداره مالکیت معنوی توسط خود متقاضی، نماینده قانونی او و یا وکیل حقوقی شرکت ثبت نام و درخواست ثبت داده شود. این درخواست نیازمند ارائه مدارک لازم می باشد که یکی از این مدارک اظهارنامه ثبت برند مواد غذایی است که باید به خوبی تنظیم شود. مدارک باید در سایت بارگذاری شوند تا کارشناسان اداره مالکیت معنوی آنها را بررسی و ایراد نظر کنند. طرح هایی که تایید می شوند باید در خود اداره مالکیت معنوی تشکیل پرونده داده شود. این اداره در تهران قرار دارد و شعبه دیگری ندارد. سپس باید هزینه های ثبت برند پرداخت شود و مراحل ثبت در خود اداره به پایان برسد. آگهی اول و دوم برند با هزینه متقاضی در اداره مالکیت معنوی تهیه می شود و در روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیرالانتشار چاپ خواهد شد که باید اصل این روزنامه ها نگهداری شود. پس از طی این مراحل گواهینامه ثبت برند برای سال از زمان ارائه اظهارنامه و به نام فردی که برای اولین بار این برند را تقاضا داده صادر می شود. در صورتی که کسی به این برند اعتراض داشته باشد باید در زمان آگهی این برند ها اقدام نماید که البته در زمان بعد از آن هم با داشتن وکیل و ادعای با مدارک لازم می تواند برای ابطال حق ثبت اقدام نماید. برند های مواد غذایی بهتر است با دیدگاه تجارت جهانی به ثبت برسند. مواد غذایی بیشترین برند را در ایران و جهان به ثبت می رسانند و بازار بهتری نسبت به همه انواع تولیدات دیگر دارند و شرایط صادراتی آنها راحت تر است. به همین دلیل شرکت ها پس از کسب توفیقاتی غالبا به دنبال انجام صادرات و واردات و یا ثبت برند خود در کشور های دیگر هستند. به همین دلیل داشتن نماد های لاتین در برند هم پیشنهاد می شود. اگر خواهان ثبت طرحی هستید که در آن علائم لاتین وجود دارد باید در مدارک خود کارت بازرگانی را هم اضافه کنید. اگر هم خواهان ثبت برند خود در سایر کشور ها هستید بهتر است این کار را با یک ثبت بین المللی برند در یک مرحله و با یک بار هزینه انجام دهید. ثبت برند بصورت بین المللی با استفاده از قوانین بین المللی مندرج در توافقنامه مادرید و در شرکت ثبت جهانی برند WIPO انجام می شود. برای این کار ابتدا شما الزاما باید برند را در داخل کشور خود و بر اساس قوانین ثبت مالکیت معنوی ایران به ثبت رسانده باشید و سپس با ارسال تقاضانامه ای برند خود را بصورت جهانی به ثبت برسانید. با ثبت برند مواد غذایی بصورت لاتین و بین المللی شهرت و اعتبار برندتان هم افزایش خواهد یافت. برند ها شناسه محصولات شما هستند و در صورت موفقیت در معرفی برند خود فروش و رشد بیشتری را در شرکت به دست خواهید آورد که این کار با استفاده از طرحی قوی و همه جانبه از برند ممکن است.
همراه مفید ثبت باشید.