شرکت های فنی مهندسی به شرکت هایی گفته می شود که حیطه فعالیت آنها در زمینه مهندسی باشد. این نکته نیز قابل ذکر است که، شرکتهایی که موضوع فعالیت آن ها مهندسی است، شرط استفاده آنها از واژه ” مهندسی” در ابتدای نام شرکت، این است که باید یکی از افراد دارای مدرک مهندسی باشد. همچنین استفاده از واژه “مهندسین” در نام شرکت، مستلزم ارائه بیش از یک مدرک مهندسی و استفاده از واژه ” گروه مهندسین ” منوط به ارائه مدرک مهندسی تمامی اعضای شرکت می باشد. مهندسان جهت انجام پروژه های بزرگ فنی مهندسی، شرکت خود را به صورت قانونی و رسمی به ثبت می رسانند. در ادامه شرایط و مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت فنی مهندسی را بررسی می کنیم.
ثبت شرکت فنی مهندسی
در ثبت شرکت های مهندسی می توان به دو شیوه زیر عمل نمود:
- ثبت شرکت فنی مهندسی با مسئولیت محدود
مطابق ماده 94 قانون تجارت شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هر یک از شرکا بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت می باشد. از این تعریف بر می آید که سرمایه به سهم الشرکه تقسیم شده نه سهام و مسئولیت هر شریک در مقابل دیون و قروض شرکت در حدود سهم الشرکه اوست و سهم الشرکه آزادانه قابل نقل و انتقال نیست. برای تشکیل شرکت با مسئولیت محدود یک سری شرایط ماهوی و شکلی مورد نیاز است. شرایط عبارت است از قصد، رضایت و اهلیت شرکا، تعیین موضوع شرکت و میزان سرمایه، انتخاب نام شرکت و مدت آن و از جمله شرایط شکلی می توان به شرکتنامه و نشر آگهی اشاره کرد. در رابطه با لزوم تنظیم شرکت نامه و نشر آگهی می توان گفت؛ اگر شرکتی دارای شرکت نامه نباشد اساس آن به عمل نیامده و عقد آن بسته نشده و بدون آن باطل است، در قانون تجارت صراحتاَ به لزوم تنظیم شرکت نامه اشاره نشده اما از بررسی مواد 97 قانون تجارت و 100 قانون تجارت آن می توان به ضرورت شرکت نامه پی برد. به موجب ماده 197 قانون تجارت نشر خلاصه شرکت نامه ضروری می باشد و ضمانت اجرای آن مطابق ماده 198 قانون تجارت جواز ابطال عملیات شرکت می باشد. هرچند به موجب ماده 96 قانون تجارت شرکت با مسئولیت محدود به محض تقویم و تسلیم آورده ها تشکیل می گردد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت فنی مهندسی با مسئولیت محدود به شرح ذیل است:
- کارت ملی برابر اصل کلیه سهامداران؛ برابر اصل در مراجع قضایی یا دفاتر اسناد رسمی صورت می گیرد.
- فتوکپی برابر اصل شناسنامه شرکاء و مدیران
- تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در 2 برگ و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران؛ لازم به ذکر است اوراق تقاضانامه و شرکتنامه به دلیل بهادار بودن صرفاَ می بایست از محل اداره ثبت شرکت ها تهیه گردند.
- شرکت نامه 2 برگ و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران
- اساسنامه 2 جلد و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران
- صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره 2 نسخه که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
- اخذ و ارائه ی مجوز در صورت نیاز
- تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار، مبنی بر غیر دولتی بودن آن
- معرفی نامه نمایندگان، در صورتی که سهامداران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن
- گواهی عدم سوء پیشینه برای کلیه اعضا
- ارائه مجوز در صورت نیاز بنا به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت ها
- ثبت شرکت فنی مهندسی سهامی خاص
شرکت سهامی خاص شرکتی است که تماماَ سرمایه ی آن توسط موسسین تامین گردیده است. چون تشکیل شرکت های سهامی عام همراه با تشریفاتی طولانی است، مواد اصلاحی قانون تجارت برای امور ساده تری که طبعاَ شرکای کمتری دارد یک نوع شرکت سهامی مقرر داشته که بشرح فوق شرکت سهامی خاص نامیده می شود. در این قبیل شرکت، صدور اعلامیه ی پذیره نویسی وجود ندارد. تمام سرمایه از ناحیه ی موسسین تعهد و اقلاَ سی و پنج درصد آن در یکی از بانک ها به نام شرکت در حال تاسیس در حساب مخصوصی سپرده می شود. سرمایه ی شرکت سهامی خاص نباید کمتر از یک میلیون ریال باشد. در صورتی که به عللی سرمایه ی شرکت تقلیل پیدا کند باید شرکا در ظرف یکسال آن را جبران والا شرکت را به نوع دیگر از شرکت ها از قبیل با مسئولیت محدود یا تضامنی تبدیل نمایند. در نام شرکت باید کلمه ی «خاص» قبل از ذکر نام شرکت و یا بعد از آن بلافاصله اضافه شود و این کلمه در کلیه ی نوشتجات شرکت و آگهی ها باید رعایت گردد. سرمایه ی شرکت به وسیله ی خود موسسین تامین می شود و حق صدور اعلامیه ی پذیره نویسی را ندارند، سرمایه ی شرکت ممکن است حداقل یک میلیون ریال باشد. هیئت مدیره ی شرکت سهامی خاص ممکن است از پنج نفر کمتر باشد. در ضمن، شرکت سهامی خاص حق انتشار اوراق قرضه را ندارد و شرکت سهامی خاص نمی تواند سهام خود را برای پذیره نویسی یا فروش در بورس اوراق بهادار یا توسط بانک ها عرضه نماید یا با انتشار آگهی و اطلاعیه یا هر نوع اقدام تبلیغاتی برای فروش سهام خود مبادرت کند.
مدارک لازم برای ثبت شرکت فنی مهندسی سهامی خاص به شرح ذیل است:
- دو برگ اظهارنامه شرکت سهامی خاص، تکمیل آن و امضاء ذیل اظهارنامه توسط کلیه ی سهامداران
- دو جلد اساسنامه شرکت سهامی خاص که ذیل تمام صفحات آن به امضاء کلیه ی سهامداران رسیده باشد.
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین که به امضاء سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
- دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره که به امضاء مدیران منتخب مجمع رسیده باشد.
- فتوکپی شناسنامه کلیه سهامداران و بازرسین برابر اصل شود.
- ارائه گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آن جا باز شده است.
تذکر: در صورتی که مقداری از سرمایه ی شرکت آورده ی غیر نقدی باشد(اموال منقول و غیر منقول)ارائه ی تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری الزامی است و در صورتی که اموال غیر منقول جزء سرمایه شرکت قرار داده شود ارائه ی اصل سند مالکیت ضروری است.
- ارائه مجوز در صورت نیاز بنا به اعلام کارشناس اداره ثبت شرکت ها
- کپی کارت ملی
مدارک صدور جواز تاسیس شرکت فنی مهندسی
- شخصیت حقیقی
- فرم درخواست صدور جواز تاسیس واحد فنی مهندسی
- پرسشنامه صدور جواز تاسیس واحد فنی مهندسی
- فتوکپی شناسنامه
- فتوکپی کارت ملی
- فتوکپی مدرک تحصیلی
- سوابق فعالیت در پروژه های صنعتی و معدنی مرتبط (طراحی،مشاوره و اجرا)
- گواهینامه دوره های آموزشی کوتاه مدت و بلند مدت مرتبط با زمینه تخصصی
- گواهی عضویت در انجمن های علمی و فنی مهندسی
- عضویت در انجمن مشاوران فنی و مهندسی استان
- فیش واریزی به حساب خزانه کل در بانک ملی به شماره 310/32 به مبلغ 10000 تومان
- شخصیت حقوقی
- فرم درخواست صدور جواز تاسیس واحد فنی مهندسی
- پرسشنامه صدور جواز تاسیس واحد فنی مهندسی
- اساسنامه شرکت
- آگهی تاسیس
- روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت
- اظهارنامه ثبت شرکت
- فتوکپی شناسنامه(اعضای هیئت مدیره)
- فتوکپی کارت ملی(اعضای هیئت مدیره)
- فتوکپی آخرین مدرک تحصیلی(اعضای هیئت مدیره)
- گواهینامه دوره های آموزشی مرتبط(اعضای هیئت مدیره)
- گواهی عضویت در انجمن های علمی و فنی مهندسی
- سوابق فعالیت در پروژه های صنعتی و معدنی(طراحی،مشاوره و اجرا)
- عضویت در انجمن مشاوران فنی و مهندسی استان
- فیش واریزی به حساب خزانه کل در بانک ملی به شماره 310/32 به مبلغ 10000 تومان
همراه مفید ثبت باشید.