ثبت شرکت همانند دیگر کارهای اداری دارای روندی مرحلهای و بر اساس اصول و قواعد خاصی است. پیشرفت تکنولوژی باعث شده روند ثبت شرکت خیلی سرعت پیدا کند برای مثال در گذشته شما مجبور بودید برای ثبت شرکت به سازمان ثبت شرکتهای استان خود مراجعه کنید ولی هماکنون شرایطی پدید آمده شما میتوانید با ورود به سامانه ثبت شرکتها مراحل ثبت شرکت را انجام دهید هرچند راه حلی ساده تر مقابل پای شماست، آن هم تماس با دفاتر ثبت شرکتها همچون موسسه ثبت مفید که در کمترین زمان شرکت شما را به ثبت میرسانند.
انواع شرکت
- تجاری
- مدنی
انواع شرکت تجاری
مهمترین شرکت هایی که در ایران ثبت می شوند :
- شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود نوعی از شرکت های تجاری است که حداقل با ۲ نفر امکان ثبت دارد.
- شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص نوع دیگری از شرکت های تجاری می باشد. برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل تعداد اعضا ۳ نفر است. حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت به میزان یک میلیون ریال می باشد. وجود ۲ بازرس در شرکت سهامی خاص الزامی است. وجود هر یک از سمت های مدیرعامل ، رئیس هیئت مدیره و نایب رئیس در شرکت سهامی خاص اجباری می باشد. شرکت های عمرانی، شهرداری که معمولا در مزایدات و مناقصات شرکت می کنند، شرکت سهامی خاص را انتخاب می کنند. اعتبار هیات مدیره شرکت سهامی خاص ۲ سال خورشیدی و بازرسین ۱ سال مالیاتی می باشد و پس از انقضاء باید تمدید و یا تعویض شوند (یعنی در کل حداقل ۳ عضو و ۲ بازرس برای ثبت شرکت سهامی خاص نیاز می باشد).
- شرکت دانش بنیان
شرکت های دانش بنیان شرکت هایی هستند که می توانند از طریق فروش فناوری (خدمات) به درآمد و سود برسند. عموما برای ثبت شرکت دانش بنیان، شرکت سهامی خاص مناسب تر است. اعضای شرکت دانش بنیان می بایست بدین گونه چیده شوند؛ حداقل دو نفر از اعضای هیئت مدیره باید مدرک کارشناسی ارشد به بالا و یا اختراعی ثبت شده داشته باشند و یا عضو هیئت علمی دانشگاه باشند. شرکت دانش بنیان معاف از پرداخت مالیات، عوارض و گمرک به مدت ۱۵ سال می باشد. اهداف شرکت دانش بنیان جذب و تبدیل ایده ها به محصول و مشاغل پایدار، تجاری سازی یافته های پژوهشی و تحقیقاتی، حمایت و هدایت در جهت سودآوری و تولید فناوری های برتر است.
- شرکت تضامنی
شرکتی است که تحت نام مخصوصی جهت انجام امور تجاری بین ۲ یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می شود به طوری که اگر دارایی شرکت برای ادای قروض و تعهدات شرکت کافی نباشد هریک از اعضای شرکت به تنهایی مسئول پرداخت تمام قروض و تعهدات شرکت در مقابل افراد ثالث است.
- شرکت مختلط غیرسهامی
شرکتی است که برای انجام امور تجاری تحت نام مخصوصی بین ۱ یا چند نفر شریک ضامن و ۱ یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود بدون انتشار سهام تشکیل می شود.
- شرکت مختلط سهامی
شرکتی است که تحت نام مخصوصی بین یک عده شرکای سهامی و ۱ یا چند نفر شریک ضامن تشکیل می شود.
- شرکت نسبی
شرکتی است که برای انجام امور تجاری تحت نام مخصوصی بین ۲ یا چند نفر تشکیل می گردد و مسئولیت هریک از شرکاء به میزان سرمایه ی آنها در شرکت می باشد.
- شرکت تعاونی تولید و مصرف
شرکتی است که با اهداف هفتگانه ی مندرج در قانون بخش تعاونی با قید واژه ی تعاونی تشکیل می شود و جهت تشکیل آن حداقل ۷ نفر با تابعیت ایرانی باید حضور داشته باشد.
مدارک ثبت شرکت
مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- دو برگ امضاء شده از تقاضانامه شرکت
- دو برگ امضاء شده از شرکتنامه شرکت
- دو نسخه امضاء شده از اساسنامه شرکت
- اصل مجوز صادره از مرجع صلاحیتدار (در صورت مجوزی بودن موضوع شرکت)
- دو نسخه امضاء شده از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت و صورتجلسه هیئت مدیره
- اصل وکالتنامه وکیل دادگستری (اگر تصمیم دارید که از طرف شما وکیل دادگستری به اداره ثبت شرکت ها مراجعه نماید)
- تعهد نامه کلیه اعضاء هیئت مدیره مبنی بر نداشتن سوء پیشینه کیفری و نداشتن محدودیت های قانونی برای عضویت در هیئت مدیره و همچنین قبول سمت در هیات مدیره شرکت.
مدارک ثبت شرکت سهامی خاص
- دو برگ امضاء شده از اظهارنامه شرکت
- دو نسخه امضاء شده از اساسنامه شرکت
- اصل مجوز صادره از مرجع صلاحیتدار (در صورت مجوزی بودن موضوع شرکت)
- دو نسخه امضاء شده از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت و صورتجلسه هیئت مدیره
- اصل وکالتنامه وکیل دادگستری (اگر تصمیم دارید که از طرف شما وکیل دادگستری به اداره ثبت شرکت ها مراجعه نماید)
- اصل فیش بانکی و اصل گواهی بانک مبنی بر افتتاح حساب بانکی بنام شرکت در شرف تاسیس و سپرده گذاری حداقل ۳۵% از سرمایه شرکت در حساب مذکور
- تعهد نامه کلیه اعضاء هیئت مدیره و بازرسین شرکت مبنی بر نداشتن سوء پیشینه کیفری و نداشتن محدودیت های قانونی برای عضویت در هیئت مدیره و همچنین قبول سمت در هیئت مدیره شرکت و سمت بازرسین شرکت.
مراحل ثبت شرکت
- مدارک مورد نیاز را با توجه به نوع شرکت فراهم آورید.
در اداره ثبت شرکت ها، فرم نمونه ی اسناد، موجود است. می توان این فرم های نمونه را از اداره مذکور تهیه و تکمیل کرد و ذیل تمام اوراق باید توسط همه شرکا ( موسسین ) امضا شود. بر اساس ماده 196 ق.ت اسناد و نوشتجاتی که برای ثبت شرکت لازم است و در نظامنامه وزارت عدلیه معین شده است به شرح ذیل می باشد:
- شرکت نامه حاوی مشخصات شرکت
- اساسنامه
- صورت جلسه مجمع عمومی
- صورت جلسه انتخاب مدیران و قبولی آن ها
- رسید سرمایه
- به سامانه اداره ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید و اطلاعات خواسته شده در سامانه را تکمیل کنید.
- در سامانه می بایست 5 نام را به ترتیب اولویت وارد نمایید. در انتخاب نام شرکت به نکات ذیل توجه فرمایید:
- دارای سابقه ثبت نباشد. به منظور حصول اطمینان از عدم ثبت نام انتخابی شرکت می توانید به سامانه ی استعلام اشخاص حقوقی کشور به نشانی http://www.ilenc.ir مراجعه نمایید.
- دارای معنا و مطابق با فرهنگ اسلامی باشد.
- واژه ی بیگانه نباشد و فارسی باشد.
- جهت تعیین اسم شرکت حداقل تعداد سیلاب ها 3 سیلاب است.
- لاتین نباشد.
- از عنوان های دانشمندان و کاشفان در عصر حاضر انتخاب نشود.
- در انتخاب نام شرکت حتماَ باید از اسم خاص استفاده شود.
- استفاده از اسامی شهرها و رنگ ها و اعداد در اسم شرکت مانعی ندارد اما این کلمات جزء اسم شرکت شمرده نمی شوند و اسم شرکت باید غیر از این کلمات شامل سه کلمه باشد.
- اشخاص حقوقی که ثبت نام پیشنهادی آنها مستلزم اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح است باید پیش از ارایه تقاضای ثبت تاسیس به مرجع ثبت شرکت ها، به طریق مقتضی نسبت به اخذ مجوز اقدام و به ضمیمه مدارک تسلیم نمایند.
- پس از تکمیل دقیق اطلاعات فرم های مورد نظر و بارگذاری مدارک مورد نیاز در سامانه، به شما یک شماره ثبت داده می شود که برای چاپ در روزنامه به آن احتیاج خواهد بود.
- در مرحله بعد می بایست مدارک مورد نیاز را از طریق باجه های پست به صورت سفارشی به آدرس ذکر شده در تاًییدیه ی پذیرش ارسال فرمایید. مدارکی که بعد از تکمیل مراحل ثبت از طریق پست می بایست ارسال گردد:
- دو نسخه از مدارکی که توسط اعضاء امضا شده.
- کپی مدارک شناسایی افراد.
- گواهی عدم سوء پیشینه ی کیفری اعضا.
- یک برگه از تایید نام و برگه ی رسید پذیرش اینترنتی.
- با ارسال مدارک مورد نیاز، کارشناس مربوطه پرونده شما را مورد بررسی قرار می دهد. پس از بررسی ممکن است 3 اتفاق بیفتد :
- رد پرونده ثبت شرکت
در این صورت پرونده ثبت شرکت دارای ایرادی است که قابل حل نمی باشد و کلیه مراحل ثبتی می بایست از ابتدا از سر گرفته شود.
- نقص پرونده ثبت شرکت
در این صورت پرونده دارای ایراداتی است که ممکن است قابل رفع باشد ، در این حالت می بایست ایرادات پرونده را دقیقاَ رفع نمود و توسط پاکت های مخصوص رفع نقص به اداره ثبت شرکت ها فرستاد تا پس از طی مراحل مخصوص رفع نقص انجام گیرد و پرونده ثبت گردد.
- ارسال شده برای صدور آگهی
این وضعیت همان وضعیتی است که در صورت ایراد نداشتن مدارک می بایست اتفاق بیفتد، در صورت رویت این وضعیت پرونده می بایست نسبت به چاپ پیش نویس آگهی ثبتی اقدام نموده و شخص امضاء کننده دفاتر با مراجعه به اداره ثبت شرکت ها و پرداخت هزینه های قانونی و امضاء ذیل دفاتر، مدارک مربوط به ثبت شرکت ها را اخذ نماید. پس از تحویل مدارک از اداره ثبت شرکت ها می بایست نسبت به چاپ آگهی تاسیس در روزنامه رسمی کشور اقدام نمود. در آگهی اطلاعاتی نظیر نام شرکت، نوع فعالیت، مدت فعالیت شرکت و … قید می گردد.
هزینه ثبت شرکت
هزینه های ثبت شرکت با توجه به نوع شرکتی که ثبت می کنید تعیین می شود. این نکته را نیز یادآور می شویم که اگر شما خودتان قصد پیگیری امور اداری، تهیه فرم ها، مراجعه به سازمانهای مورد نظر و … را داشته باشید هزینه ثبت شرکت شما نسبت به زمانی که کلیه این امور را به وکیل خود سپرده یا از کمک موسسات مشاور بهره مند شوید متفاوت است.
برای مثال هزینه هایی که برای ثبت شرکت مسئولیت محدود باید پرداخت شود شامل این موارد است:
- هزینه درخواست ثبت که باید به اداره ثبت شرکت ها بپردازید.
- هزینه تعیین نام در سامانه
- هزینه تهیه پاکت و پست مدارک
- هزینه حق الثبت در اداره ثبت شرکت ها
- سایر هزینه ها پس از ثبت شرکت مثل هزینه پلمپ دفاتر و …
همراه مفید ثبت باشید.