بی تردید بخش عظیمی از فعالیت های اقتصادی را شرکت های تجاری بر عهده دارند. شرکت در سیستم های حقوقی مختلف، وسیله تجدید مسئولیت فعالان تجاری است، به این معنا که تجار شخصی یعنی تجاری که به صورت انفرادی فعالیت می کنند، در مقابل اشخاص ثالث مسئولیت نامحدود دارند و کل دارایی آن ها، اعم از سرمایه تجاری و اموال خصوصی، وثیقه پرداخت دیون آن ها به طلبکاران است؛ اما اشخاصی که فعالیت تجاری شان از طریق تشکیل شرکت انجام می گیرد مسئولیتی عمدتاَ محدود دارند. همین مزیت شرکت موجب شده است که در دنیای اقتصادی، حتی تجار انفرادی به جای فعالیت تجاری سنتی، در قالب شرکت به تجارت بپردازند، زیرا استفاده از پدیده ی شرکت تجاری به بازدهی فعالیت اقتصادی شدت بیشتری می بخشد و متضمن مزایایی است که فعالیت فردی در بر ندارد، مزایایی چون فراهم شدن سرمایه ی بیشتر و تجمع تخصص هایی گوناگون برای دستیابی به هدفی واحد و به خصوص محدودیت مسئولیت فعالان تجاری. بیهوده نیست که امروزه نه تنها اشخاص بلکه دولت ها نیز فعالیت اقتصادی خود را در قالب شرکت های تجاری ارائه می کنند. مزایای ثبت شرکت را در این مقاله مطالعه نمایید. مزایای ثبت نمودن شرکت بسیار مهم بوده و اطلاع از آن روند ثبت شرکت شما را تغییر خواهد داد.
اهمیت ثبت شرکت
برای آنکه شرکتی تشکیل شود، رعایت یک سلسله اصول ضروری است والا شرکت به وجود نمی آید. در این رابطه ماده ی 195 قانون تجارت مقرر کرده است : «ثبت کلیه ی شرکت های مذکور در این قانون الزامی و تابع جمیع مقررات قانون ثبت شرکتها است ».ماده ی 2 قانون ثبت شرکت ها نیز (مصوب 1310)، ثبت شرکت های تجاری را الزامی تلقی کرده و برای مدیران شرکتی که به ثبت نرسیده باشد، جزای نقدی معین نموده و اضافه کرده است که «…در صورت تقاضای مدعی العموم، حکم انحلال شرکت متخلف نیز صادر خواهد شد».
بنابراین، هر شرکت تجارتی زمانی معتبر است و از نظر قانونی رسمیت دارد که به ثبت رسیده باشد. ثبت شرکت ها نه تنها برای معرفی و شناسایی است بلکه از نظر قانون و حاکمیت اجتماع به منظور کسب وجود قانونی است. به طوری که پیش از ثبت اعتبار وجود مشخص قانونی را ندارد. علاوه بر مراتب مزبور، قاعده الزامی بودن ثبت شرکت ها به دولت امکان می دهد که تحقیقات و رسیدگی های دقیقی نسبت به مقدمات تشکیل و کیفیت بوجود آمدن شرکت انجام گردد تا از تشکیل شرکت هایی که مقررات را رعایت نکرده اند جلوگیری به عمل آید.
با اجرای مقررات ثبت شرکت ها شرکت بعنوان یک شخص قانونی واجد حقوق و تکالیف معرفی و شناخته می شود و نتایج ذیل حاصل می شود:
- هر گاه شرکت به ثبت برسد، قراردادهای منعقده بین شرکا رسمی بوده و بعد ها هیچ یک نمی توانند مانند اسناد غیر رسمی از وجود شرکت نامه و اساسنامه و سایر تصمیماتی که به ثبت می رسد اظهار بی اطلاعی نموده و یا به ایراداتی که درباره ی اسناد غیر رسمی ممکن است وارد نمود استناد نمایند.
- شرکت می تواند منشاء آثار و اعمال و مصدر معاملات و روابط مالی و اقتصادی بشود.
- در موقع انحلال یا ورشکستگی با مقررات خاصی به وضع مالی شرکت رسیدگی می شود.
قانون مراجعه برای ثبت شرکت را در ظرف اولین ماه تشکیل به قدری اهمیت داده که عدم اقدام به آن موجب بطلان عملیات شرکت خواهد بود. به این معنی که پس از گذشتن یک ماه و عدم ثبت هر ذینفع می تواند به دادگاه مراجعه و ابطال عملیاتی که بعد از یکماه اول واقع شده تقاضا نماید، بدون این که شرکت بتواند از این بطلان به نفع خود استفاده کند(ماده ی 198). همچنین ماده ی 195 قانون تجارت مقرر کرده است: «ثبت کلیه ی شرکت های مذکور در این قانون الزامی و تابع جمیع مقررات قانون ثبت شرکت ها است.» قانون گذار در این ماده، دو ضمانت اجرا برای عدم ثبت مقرر کرده است:پرداخت جریمه توسط مدیران شرکت ثبت نشده و انحلال شرکت به حکم دادگاه در صورت درخواست دادستان.در نتیجه، اولاَ اگر دادستان تقاضای انحلال نکند،شرکت ثبت نشده،موجود تلقی می شود،مشروط بر اینکه مطابق مقررات قانون تجارت تشکیل شده باشد، ثانیاَ در صورتی که دادستان تقاضای انحلال کند، شرکت از تاریخ صدور حکم، منحل تلقی خواهد شد، نه از ابتدای تشکیل. آنچه بیان شد در مورد شرکت های خارجی نیز صادق است.
قطع نظر از مراتب مزبور، ثبت شرکت از لحاظ معامله کنندگان با شرکت در درجه ای از اهمیت است که بدون مراجعه به آن اغلب نمی توانند معامله کنند. زیرا کسی که قرارداد مهمی با شرکت منعقد می نماید یا معامله ی مهمی انجام می دهد باید بداند که سرمایه ی شرکت تا چه اندازه است و اختیار مدیران شرکت تا چه حدود بوده و بالاخره قدرت و توانایی این شخصیت حقوقی به چه میزان است. مواد مهم و لازم هر شرکت در جراید کثیرالانتشار آگهی می شود تا همه از آن مستحضر باشند، علاوه بر آن، به نحوی که در اغلب ممالک معمول است هر شخص خارجی ولو این که ظاهراَ ذینفع نباشد می تواند به پرونده ای که برای ثبت شرکت تشکیل شده مراجعه و از محتویات آن اطلاع حاصل کند. در کشور ما این قسمت ضمن آیین نامه ی مصوبه ی خرداد 1310 و مقررات 10 اسفند 1327 وزارت دادگستری مقرر گردیده «مراجعه به دفاتر ثبت شرکت ها اعم از ایرانی و خارجی برای عموم آزاد و هر ذینفعی می تواند از مندرجات آن سواد مصدق تحصیل کند» .
بنابراین، کنترل و نظارت دولت در امور شرکت ها و ثبت آن با تشریفات خاص موجب آن می شود که همه از آن اطلاع حاصل نمایند و در روابط با آن دچار تردید و ناراحتی نشوند. قابل توجه است تقاضای ثبت شرکت باید توسط مدیران شرکت به عمل آید و مدیران شرکت ها برای ثبت شرکت باید مدارکی را تسلیم مرجع ثبت کنند که این مدارک را نظامنامه ی قانون تجارت معین کرده است.
مزایای ثبت شرکت
- انجام فعالیت ها ی شرکت به صورت قانونی
تمام فعالیت ها و کارهایی که می خواهیم در زمینه ی کار و تجارت انجام دهیم اگر در قالب شرکت انجام شود حالت رسمی پیدا کرده و دارای ارزش بیشتری می شود، قانون بر فعالیت این شرکت ها نظارت دارد و همه فعالیت ها باید مطابق با قانون پیش روند در این صورت افراد و شرکت ها بیشتر تمایل دارند با شما همکاری کنند.
- تمام اعضا نسبت به فعالیت های شرکت مسئول هستند؛
زمانی که شرکتی را به ثبت می رسانیم سود و زیان و تمام فعالیت هایی که در شرکت اتفاق می افتد بر عهده ی یک شخص نیست بلکه کلیه ی اعضای شرکت مسئول آن هستند.
- تمام اعضا از حقوق قانونی بهره مند هستند و قانون از آنها حمایت می کند؛
زمانی که شراکت اعضا به صورت قانونی باشد هرگاه مشکلی بین اعضا پیش بیاید از طریق قانون می توانند حل و فصل کنند.
- با ثبت شرکت می توانند در مناقصات و مزایده ها شرکت کنند؛
افراد به صورت شخصی نمی توانند در مزایدات و مناقصات شرکت کنند بلکه باید در قالب شرکت در این مناقصات شرکت کنند.
- شرکت های بزرگ و برند ها، نماینده گی خود را به شرکت ها می دهند؛
اگر شخصی بخواهد از یکی از شرکت های معتبر نماینده گی بگیرد و با ان شرکت کار کند ابتدا باید شرکت خود را به ثبت برساند زیرا این نمایندگی ها با شرکتها راحت تر کار می کنند.
- تمام اطلاعات مربوط به شرکت ها باید واضح و کامل باشد؛
پس از اینکه شرکت خود را به ثبت رساندید باید هیچ گونه ابهامی راجع به شرکت برای افرادی که می خواهند با شرکت کار کنند وجود نداشته باشد، شرکتها موظف هستند تمام اطلاعات مورد نیاز را در روزنامه های کثیر الانتشار به چاپ برسانند.
- هر چه قدر از تاریخ ثبت شرکت ها بگذرد به اعتبار شرکت افزوده می شود.
- با ثبت شرکت ها می شود از مزایای دریافت وام و اعتبارات استفاده کرد؛
برخی از امتیازات و وام ها به اشخاص داده نمی شود و فقط در قالب شرکت می شود از این تسهیلات و امتیازات برخوردار شد.
- با ثبت شرکت می توان با سایر کشور ها مبادلات تجاری داشت.
معایب ثبت شرکت
- با ثبت شرکت شما ملزم به پرداخت مالیات هستید؛
هر شرکتی پس از به ثبت رسیدن ملزم به پرداخت مالیات است که این مالیات ها بر اساس درآمد شرکت ها و سود حاصله محاسبه می شود، اگر شرکتی فعالیت ندارد باید اظهار نامه مبنی بر عدم فعالیت پر کند و تحویل اداره ی مالیات دهد.
- شرکت ها ملزم به پر کردن دفاتر مالیاتی هستند؛
شرکتها باید سالانه دفاتر مالیاتی پلمب خود را به اداره ی مالیات ارائه دهند.
- کارفرما ملزم به پرداخت حقوق و بیمه کردن کارکنان است؛
زمانی که در یک شرکتی مشغول به کار هستید مسئول آن شرکت موظف است به اشخاص حقوق بدهد و علاوه بر آن بیمه نیز بکند.
- شرکت برای فعالیت خود باید مکانی را به ثبت برساند؛
پس از این که شرکت خود را به ثبت رساندید، برای فعالیت خود مکانی را تعیین کنید که این مکان باید دارای سند یا اجاره نامه باشد.
- برای تاسیس شرکت به یک سرمایه ی اولیه نیاز است؛
اگر شخص بخواهد به تنهایی کار کند به سرمایه ی زیادی نیاز ندارد اما اگر بخواهد در قالب یک شرکت به فعالیت خود ادامه دهد نیاز به داشتن سرمایه بیشتری است.
- با قوانین مربوط به تجارت اشنایی داشته باشید؛
بعضی افراد به علت اینکه آگاهی کامل از نحوه ی تجارت ندارند از انجام این کار می ترسند اما این اشتباه است زیرا در این زمینه مقالات و کتاب های بسیاری وجود دارد که شخص می تواند اطلاعات مورد نیاز خود را از آنها بدست آورد.
مزایای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود دارای محاسن و معایبی می باشد از جمله:
- شرکت با مسئولیت محدود می تواند تنها با حضور 2 شریک هم تشکیل گردد.
- حداقل سرمایه برای این نوع شرکت پیش بینی نشده است برخلاف شرکت های سهامی عام و خاص.
- در شرکت با مسئولیت محدود یک یا چند نفر مدیر موظف یا غیر موظف ممکن است از خارج از شرکا هم باشند و برای مدت محدود یا نامحدود اداره شرکت را بر عهده می گیرند ( ماده 104 ق . ت ) در صورتی که در شرکت سهامی عام حداقل پنج نفر و در شرکت سهامی خاص حداقل سه نفر مدیر برای مدت حداکثر 2 سال انتخاب می شوند ماده 107 و 3 ( ل.ا.ق.ت ) و 109 ( ق. ت )
از معایب شرکت با مسئولیت محدود می توان به موارد ذیل اشاره کرد:
- چون مسئولیت شرکا در حد سهم الشرکه آن ها می باشد اشخاص برای فرار از مسئولیت و عدم اجرای تعهدات خود این نوع شرکت را تشکیل می دهند.
- پذیره نویسی و پرداخت تمام سهم الشرکه صوری می باشد و همچنین ورقه ای برای سهم الشرکه به صورت اوراق تجارتی قابل نقل و انتقال صادر نمی گردد.
- همچنین نقل و انتقال سهام آزادانه صورت نمی گیرد بلکه موکول گشته است به رضایت عده ای از شرکا که لااقل سه چهارم سرمایه را داشته باشد و اکثریت محدودی را نیز دارا باشد.همچنین این نقل و انتقال باید به موجب سند رسمی باشد. (ماده 103 قانون تجارت)
- چون شرکت سرمایه می باشد نه شخص پس با فوت یا ورشکستگی و یا محجوریت شرکا،شرکت منحل نمی گردد.
- همچنین در اسم شرکت باید حتما عبارت با مسئولیت محدود قید گردد تا کسانی که با شرکت معامله می کنند متوجه این موضوع باشند که با شرکتی معامله می کنند که مسئولیت محدود به سرمایه اش است. (ماده 95 قانون تجارت)
- مطابق ماده 112 قانون تجارت هیچ شریکی را نمی توان مجبور به ازدیاد سهم الشرکه خود نمود و این کاملاَ منطقی و در تایید اصل پذیرش اراده سرمایه گذار در افزایش سرمایه می باشد.
مزایای ثبت شرکت را در این مقاله مطالعه نمودیم؛ برای دریافت مشاوره با مفید ثبت در تماس باشید.