روزنامه کثیرالانتشار آن دسته از نشریات چاپی را میگویند که در حالتی روز نامه ای و بدون صحافی شدن به صورت روزانه و کاملاً سراسری و منطقهای و استانی و محلی با هر شماره ای به چاپ می رسند. شماره این روزنامه، کیفیت آن و گستردگی در توزیع در رتبه بندی آن تاثیر به سزایی دارد و بهترین ملاک برای تعریف این روزنامه ها قطع روزنامه ای می باشد. روزنامه های کثیر الانتشار تعریف و معیار حقوقی مشخص شده ای ندارند و همچنین در اداره قوه قضاییه از حیث تیراژ آن مبنایی معین ندارد و عموماً به روزنامه های پر فروش در هر کشور این عنوان را داده اند. روزنامه های کثیر الانتشار به علت این که همیشه و برای همگان در دسترس هستند نوعی وسیله برای رساندن اطلاعات لازم به شرکت ها محسوب می شوند. اما در شرکت ها پس از اتخاذ تصمیمات مهم، آگهی های شان با دریافت هزینه در روزنامه های رسمی چاپ می شود. برای مثال هر شرکتی می بایست در ابتدای شروع کار خود از یک روزنامه کثیر الانتشار استفاده کند که البته این روزنامه باید طبق دستورات اداره ثبت شرکت ها از لحاظ مبالغ چاپی به سه دسته تقسیم شده باشد. در واقع روزنامه های کثیر الانتشار برای تمامی مردم شناخته شده و قابل استفاده هستند و به همین دلیل است که تمامی اطلاعات و آگهی ها در این روزنامه ها به چاپ میرسند. باید بگوییم نشریات چاپی و یا روزنامه های کثیرالانتشار باید واجد شرایطی باشند که در ادامه به آنها اشاره میکنیم و مورد بررسی قرارشان می دهیم. اما باید گفت که روزنامه های کثیرالانتشار باید حدود شش ماه به صورت منظم و پی در پی چاپ شوند و در دکه های نشریاتی توزیع شوند. تعداد صفحات این نوع روزنامه باید هشت صفحه یا بیشتر باشد. تمامی این روزنامه ها در وبگاه وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی موجود و در دسترس هستند.
شرایط قرار گرفتن روزنامه کثیرالانتشار در وبگاه اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی
- روزنامه نباید دارای تخلفات و عدم رعایت مشخصات پروانهای باشد و ویژه نامه غیرمجاز نداشته باشد.
- دارای مغایرت های چاپی پی در پی نسبت به سفارش آگهی های دولتی و سایر موارد نباشد.
- صفحه یا بیشتر از آن داشته باشد .
- در تمامی دکه های مطبوعاتی و در بیشتر از ۶۰ درصد مرکز استان ها توزیع شود .
- به صورت منظم و پیاپی در طول ۶ ماه چاپ شده باشد.
- از طریق سامانه جامع رسانه های کشوری درخواست خود را ارائه داده باشد.
همچنین برای روزنامه های کثیرالانتشار مواد و مقرراتی در قانون برگزاری مناقصات مصوب ۱۳۸۳ مشخص شده است که به چند مورد از آن ها نیز اشاره می کنیم:
- بند ج ماده ۱۱: برگزار کردن مناقصات عمومی از راه منتشر کردن فراخوان در روزنامه های کثیرالانتشار.
- بند د ماده ۱۳: اگر نیاز به برگزار کردن بین المللی باشد باید مجوز های مربوطه را کسب کرد و قوانین حد اکثر را رعایت کرد و باید آگهی در یک روزنامه انگلیسی زبان داخلی یا مجله بین المللی هم چاپ شده باشد.
- بند ب ماده ۱۳: فراخوان مناقصه عمومی باید بنا بر تشخیص مناقصه گزار در دو یا سه نوبت در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار کشوری و استانی منتشر گردد.
طبق قانون احکام دائمی برنامه های توسعه کشور مصوب ۱۳۹۵ در ماده ۶۴ همه معامله ها و قرارداد های خارجی و دولتی که مبلغ آن ها بیشتر از ۱۰ میلیون دلار باشد، با رعایت نکردن قوانین تنها از راه مناقصه بین المللی با انتشار آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار داخلی و خارجی انجام می شود.
تفاوت روزنامه های رسمی و کثیرالانتشار
میتوان گفت روزنامه های کثیرالانتشار و رسمی از پر بسامد ترین هایی هستند که در رادیو و تلویزیون از آن ها نام برده می شود. مسلماً این دو روزنامه با یکدیگر تفاوت هایی دارند. حال ما برای این که مشخص کنیم کدام یک از روزنامه هایی که در دکه های روزنامه هستند رسمی اند و کدام یک کثیرالانتشار، به بررسی ویژگی های آن ها می پردازیم. برخلاف بسیاری از تصورات، روزنامه های رسمی نوعی روزنامه خاص با عمل کرد و کارکردی متفاوت است و مسلماً به هر روزنامه ای که قانونی چاپ شود رسمی نمیگویند. روزنامه رسمی بر اساس ماده قانونی تشکیل شده است و شرکتی دارای سهامی خاص است که زیر مجموعه قوه قضاییه محسوب می شود. در روزنامه های رسمی قوانین کشور منتشر می شود و آگهی های ثبت اختراعات و علامت های صنعتی و تجاری از دیگر موارد چاپی در این روزنامه ها هستند. اما روزنامه کثیرالانتشار این گونه نیست و روند دیگری دارد که حال به آن می پردازیم. در روزنامه کثیرالانتشار همان طور که قبلاً هم به آن اشاره شد تمامی اطلاع رسانی های شرکت ها و همچنین آگهی های دعوت چاپ می شود. در واقع روزنامه کثیرالانتشار روزنامه هایی با تیراژ بسیار بالا نسبت به روزنامه های رسمی هستند و آگهی های قانونی درباره تاسیس شدن و تغییرات در شرکت ها هم در آن منتشر می شود. و باید گفت مواردی که در روزنامه کثیرالانتشار چاپ می شود در روزنامه رسمی به چاپ نمی رسد.
هزینههای مصرفی روزنامه کثیرالانتشار
شرکت ها باید فعالیت های خود را یک روز در روزنامه کثیرالانتشار به چاپ برسانند و هزینه ثبت کردن این آگهی در روزنامه نیز به عهده خود شرکت می باشد. در واقع روزنامه کثیرالانتشار دودسته است. روزنامه های کم هزینه که برای شرکت هایی است که نوپا و نو ظهور هستند و سرمایه چندانی هم ندارند و در مصرف مخارج خود صرفه جویی می کنند. روزنامه های کم هزینه اگر چه مبلغ کمتری می گیرند اما خواننده و مخاطب کمتر و محدود تری دارند. از سری روزنامه های کثیرالانتشاری که کم هزینه هستند می توان به همدلی، هفت الست، عصر توسعه، فرهنگ اسلام، وصف صبا، همبستگی، ملت و … اشاره کرد. و اما دسته دوم از روزنامه های کثیرالانتشار روزنامه های پرهزینه هستند که شرکت های بسیار بزرگ برای آگهی های خود از آن ها استفاده می کنند. همچنین دلیل استفاده این شرکت ها از روزنامه های پر هزینه ذهن مخاطب و تبلیغات گسترده است. از میان روزنامه های پر هزینه کثیرالانتشار از معروف ترین های آن ها اطلاعات، کیهان، جوان،هفت صبح و … هستند.
همچنین از عوامل موثر در تعیین هزینه درج آگهی در روزنامه های کثیر الانتشار تعداد کارکنان شرکت و تعداد کارکنان دفتر روزنامه کثیرالانتشار می باشد. در ضمن باید گفته شود قدمت روزنامه های کثیر الانتشار در هزینه درج آگهی تاثیر بسزایی دارد و می توان گفت به همین علت است که شرکت ها به دنبال روزنامه هایی با قدمت بیشتر هستند و حاضرند هزینه بیشتری بپردازند. زیرا مخاطب آن ها بیشتر است و آگهی آن ها بیشتر مورد مطالعه و توجه قرار می گیرد. عوامل بسیار زیادی برای معین کردن هزینه درج آگهی و همچنین هزینه های دیگر در روزنامه های کثیرالانتشار وجود دارد که ما در این متن به صورت کلی و جزئی به آن ها نیز پرداخته ایم.
در آخر باید گفته شود که اگر شرکتی نام خود را در روزنامه کثیرالانتشاری ثبت نام کند و آگهی نزند ممکن است توسط دادگاه منحل شود و حتی امکان باطل شدن شرکت وجود دارد که کاملا به ضرر شرکت می باشد. پس باید بدانید که تاسیس شرکت شما زمانی به مرحله نهایی می رسد که آن را در روزنامه های کثیرالانتشار آگهی کنید.