هر شرکتی که به ثبت میرسد، ملزم به تهیه دفاتریست که قانون الزام به تهیه آنها کرده است. در واقع در این دفاتر، هزینهها و درآمدهای تاجر یا به عبارت بهتر، شرکت ثبت و ضبط میشود. دفاتر روزنامه و دفتر کل و همچنین هر دفتری که داشتن آن را وزارت دادگستری لازم بداند، از جمله این دفاتر است. قبل از آنکه چیزی در دفاتر فوق نوشته شود، باید به وسیله نمایندگان اداره ثبت پلمپ شود. پلمپ دفاتر یکی از موضوعاتی است که با نزدیک شدن به آخر سال باید به آن توجه شود. عدم پلمپ دفاتر جرائمی دارد که در ادامه برای شما آن ها را بیان می کنیم.
در این مطلب قصد داریم هر آنچه را که درباره جزئیات پلمپ دفاتر نیاز است بدانید، بیان کنیم. پس اگر شما متقاضی پلمپ دفاتر هستید، خواندن این مطلب را از دست ندهید.
به موجب ماده ۶ قانون تجارت، هر شرکتی که در اداره ثبت شرکتها، به ثبت میرسد، مکلف است دفاتر پلمپ شده را دریافت نماید. بنابراین اولین اقدام پس از ثبت شرکت را میتوان اخذ دفاتر پلمپ دانست.
پلمپ دفاتر
پس از تاسیس شرکت، باید ظرف دو ماه ضمن معرفی آن شرکت به اداره مالیات، نسبت به اخذ دفاتر پلمپ اقدام شود. همچنین در پایان سال مالی، پس از درج هزینهها و درآمدها در ابتدای سال مالی بعدی، به دارایی تحویل داده میشود. این فرایند باید هر ساله برای همه شرکتها تکرار شود. در صورتیکه حتی یک سال اخذ دفاتر پلمپ انجام نشود، در آینده با مشکلات و جریمه مالیاتی روبرو میشوید.
دفاتری که هر شرکت باید داشته باشد، دفتر کل و دفتر روزنامه است که باید طبق قانون حتما پلمپ شود. پلمپ دفاتر، در واقع اشاره به دفاتری دارد که محل ورود اطلاعات مربوط به عملکرد مالی شرکت است.
دفاتر پلمپ در بیانی ساده شامل ریز هزینهها و درآمدهای شرکت است که مهمترین معیار محاسبه مالیات بر درآمد محسوب میشود
شرکتها از لحظه ثبت، ملزم به دریافت دفاتر پلمپ سالانهای هستند که قانون آنها را ملزم کرده است.
بهتر است بدانید که شرکتی که هیچگونه فعالیتی ندارد، از پلمپ دفاتر معاف نیست. این دسته از شرکتها باید دفاتر قانونی خود را دریافت نمایند ولی به صورت سفید به حوزه مالیاتی مربوط به محل کار خود تحویل دهند.
انواع دفاتر پلمپ
مطابق ماده ۶ قانون تجارت، دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و دفتر کپیه میشود. کلیه تجار باید نسبت به پلمپ دفاتر قانونی خود در پایان سال مالی اقدام کنند.
باید توجه داشته باشید که تمامی دفاتر قانونی تاجر احتیاج به پلمپ ندارند. در بین دفاتر قانونی اعلام شده توسط وزارت عدلیه، تنها دفتر روزنامه و دفتر کل باید پلمپ شوند.
پلمپ دفاتر برای چه کسانی اجباری است؟
قانون برای تمامی کسانی که به شغل تجارت مشغول هستند، یک سری الزامات تعیین کرده است که یکی از آنها پلمپ دفاتر قانونیست. کلیه تاجران و افرادی که در قالب شرکت فعالیت میکنند، باید در پایان سال مالی نسبت به پلمپ دفاتر قانونی خود اقدام کنند.
مهلت پلمپ دفاتر
متقاضیان پلمپ دفاتر باید به این نکته توجه کنند که پلمپ دفاتر قانونی تا قبل از پایان سال مالی معتبر است و د ر صورتیکه بعد از موعد تعیین شده برای پلمپ دفاتر اقدام شود، پلمپ دفاتر قانونی ممکن نیست. به عنوان مثال دفاتر سال ۹۸ از یکم فرودین ۹۸ تا پایان اسفند سال ۹۸، مهلت پلمپ داد و بعد از این تاریخ امکان پلمپ دفاتر ۹۸ وجود ندارد.
عدم پلمپ دفاتر قانونی
با توجه به قانون تجارت، قوانین مالیاتی و همچنین رویه اداره مالیات در کلیه مناطق کشورمان، هر تاجری اعم از اشخاص حقیقی و اشخاص حقوقی موظف است نسبت به وظایف قانونی مالیاتی خود در زمان مقرر اقدامات لازم را به عمل آورد که از جمله مهمترین این وظایف و اقدامات، اخذ پلمپ دفاتر قانونی ، تنظیم و تحریر این دفاتر طبق قانون، ارسال اظهارنامه مالیاتی در موعد مقرر (در حال حاضر برای اشخاص حقیقی حداکثر تا پایان خرداد ماه هر سال و برای اشخاص حقوقی حداکثر تا پایان تیر ماه هر سال این فرصت وجود دارد تا اظهارنامه مالیاتی سال قبل تنظیم و ارسال گردد).
انجام این اقدامات طبق قانون و در موعد مقرر کاملا به نفع مودی مالیاتی خواهد بود. چرا که با توجه به ضرایب و مبالغ تعیین شده از طرف اداره کل مالیات، در آمدهای مودیان گرامی در هر سال تا حداکثر مبلغ معین اعلام شده، از شمول مالیات معاف خواهد بود مشروط به آنکه آن مودی به وظایف و تکالیف خود طبق قانون و در موعد مقرر عمل نموده باشد.
حال اگر تاجر یا شرکتی نسبت به اخذ پلمپ دفاتر قانونی خود اقدام ننموده باشد یا هر یک از اقدامات فوق الذکر را در موعد معین و طبق مقررات قانونی انجام نداده باشد، علاوه بر آنکه از معافیت مذکور بهره مند نمی شود، شامل پرداخت مالیات بصورت علی الراس نیز می شود که گاها مبالغ بسیار سنگینی است و طبیعتا هیچ شخص یا شرکتی تمایل ندارد که مالیات او بصورت علی الراس محاسبه شود.
موارد رد دفاتر
- در صورتی که دفاتر ارائه شده به نحوی از پلمپ خارج شده و یا فاقد یک یا چند برگ باشد.
- عدم ثبت یک یا چند فعالیت مالی در دفاتر به شرط احراز .
- تقدم ثبت یک یا چند معامله نسبت به تاریخ وقوع آنها.
- ثبت تمام یا قسمتی از یک فعالیت بین سطرها.
- ثبت تمام یا قسمتی از یک فعالیت بین حاشیه ها.
- تراشیدن و پاک کردن مندرجات دفاتر به منظور سوء استفاده
- جای سفید گذاشتن بیش از حد معمول در صفحات و سفید ماندن تمام صفحه در دفتر روزنامه.
- محو کردن مندرجات دفاتر با وسایل شیمیایی.
- بستانکار شدن حسابهای بانکی و نقدی ناشی از تقدم و تاخر ثبت حسابها و دریافت و پرداخت.
- عدم ارائه یک یا چند جلد از دفاتر ثبت و پلمپ شده و نانوشته.
مراحل پلمپ دفاتر
- پلمپ دفاتر قانونی به صورت کاملا اینترنتی انجام می پذیرد؛ یعنی اشخاص برای پلمپ دفاتر نیازی به مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکتها ندارند.
- متقاضیان پلمپ دفاتر برای این مقصود، ابتدا باید به سایت سازمان ثبت اسناد وملاک کشور به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایند.
- در قدم اول باید اطلاعات کلی مربوط به شرکت و به خصوص سال مالی شرکت را در سامانه وارد نمائید.
- در قدم بعدی باید اطلاعات مربوط به مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره شرکت، در سایت تکمیل شود.
- در مرحله آخر باید دفاتر مورد نظر برای پلمپ را انتخاب کنید و نسبت به پلمپ آنها اقدام فرمائید.
مقاله عدم پلمپ دفاتر نیز به پایان رسید.
با عرض سلام وخسته نباشید من سال ۹۸برای دریافت سال ۹۹اقدام کردم در برج ۱۱وبه علت پاره ای از مشکلات ومریض پدرم که به کرونا مبتلا شده بود یادم رفت وجه هزینه پلمپ دفاتر را واریز کنم ودر سال ۹۹آذر ماه پیامکی برای مدیر ما ارسال شد مبنی برثبت نام دفاتر من هم بلافاصله اقدام به ثبت نام کردم وبعد از واریزی وجه دفاتر به دستم رسید البته با تاریخ ثبت ۹۹/۰۹/۱۱بعد به من گفتن نمی توانم عملیات های مالی سال ۹۹تاتاریخ ثبت دفتر را در دفتر بنویسم ودفاتر من را هم دارایی رد خواهد کرد وهزینه های من نیز تا این تاریخ رد خواهد شد در صورتی که من معاملات فصلی و ماده ۱۶۹مالیات حقوق پرسنل را این چن وقت پرداخت کردم میشه راهنماییم کنید چه کار باید انجام دهم از این مشکل خارج شوم درصورتی که شما فرمودین تا پایان سال مالی وقت برای دفاتر هست (مهلت پلمپ دفاتر
متقاضیان پلمپ دفاتر باید به این نکته توجه کنند که پلمپ دفاتر قانونی تا قبل از پایان سال مالی معتبر است و د ر صورتیکه بعد از موعد تعیین شده برای پلمپ دفاتر اقدام شود، پلمپ دفاتر قانونی ممکن نیست. به عنوان مثال دفاتر سال ۹۸ از یکم فرودین ۹۸ تا پایان اسفند سال ۹۸، مهلت پلمپ داد و بعد از این تاریخ امکان پلمپ دفاتر ۹۸ وجود ندارد.)در صورت امکان من را راهنمایی کنید با سپاس