همه شرکتها باید در اداره کل ثبت شرکت ها به ثبت برسند، کد اقتصادی و حوزه مالیاتی خود را تعیین کنند وهمچنین دفاتر پلمپ شرکت نیز به منظور ثبت کلیه حسابها، هزینهها و درآمدهای روزانه شرکت و تمامی عملیات مالی باید انجام شود. گاهی یک شرکت تمامی این مراحل را طی می کند اما به فعالیت ادامه نمی دهد. می توان شرکتی را به ثبت رساند اما هیچگونه فعالیتی نداشت اما این مستلزم این است که عدم فعالیت شرکت را به اداره مالیات اعلام کند.
معیارهای تشخیص شرکتهای بدون فعالیت
- شرکت هیچگونه گردش بانکی و پولی نداشته باشد، حتی خرید ملزومات شخصی را نیز شامل میشود.
- هیچ فعالیتی در شرکت صورت نگیرد.
- هیچ نوع قرارداد خرید و فروشی در شرکت منعقد نشود.
اقدامات ضروری شرکت های بدون فعالیت
- شرکتهای بدون فعالیت پس از ثبت باید اقدام به تعیین حوزه مالیاتی خود کند. برای این منظور باید اقدام به تشکیل پرونده در اداره مالیاتی کنند.
- شرکتها باید اظهارنامه مالیاتی خود را در ۴ ماه اول سال ارسال کنند. شرکتهای بدون فعالیت نیز باید اظهارنامه مالیاتی خود را بهصورت سفید ارسال نمایند.
- شرکتهای بدون فعالیت نیز به مانند شرکتهای فعال باید دفاتر قانونی خود را پلمپ نمایند. بنابراین تا پایان اسفند ماه باید اقدام به پلمپ دفاتر قانونی سال بعد خود نمایند.
- باید در مهلت مقرر نامه عدم فعالیت ارسال گردد.
- شرکت های بدون فعالیت پس از ثبت، موظفند که حوزه مالیاتی خود را تعیین نمایند. برای این منظور باید اقدام به تشکیل پرونده مالیاتی در اداره مالیاتی کنند.
- اظهارنامه های ارزش افزوده به صورت صفر در مهلت مقرر تحویل داده شوند.
- عدم فعالیت شرکت مربوط به سال مالی قبل است. در خصوص سال مالی آتی نمی توانند اعلام عدم فعالیت کنند.
- انجام هرگونه خرید و فروش توسط اعضای شرکت در صورت عدم فعالیت ممنوع می باشد. این امر به این دلیل است که خرید های شخصی نیز به عنوان فعالیت شرکت محاسبه می شود.
- شرکت ها باید برای هر سال مالی، اقدام به اعلام عدم فعالیت کنند؛ به عبارت دیگر اعلام یک بار عدم فعالیت شرکت برای کل حیات شرکت کافی نمی باشد.
- در صورتی که مدت زمان زیادی از عدم فعالیت شرکت بگذرد شرکت منحل خواهد شد.
- شرکت مذکور بدون تشکیل پرونده مالیاتی و یا دارایی نمی تواند نامه عدم فعالیت تنظیم نماید.
- در صورتی که فاکتور خرید و فروشی در تضاد با مدارک ارائه شده توسط شرکت های بدون فعالیت به اداره مالیاتی ارائه شود، شرکت های بدون فعالیت مشمول جریمه های سنگین مالیاتی می شوند.
نکات مهم در مورد شرکتهای بدون فعالیت و جرایم مالیاتی
جهت اعلام عدم فعالیت شرکت و معافیت مالیاتی به نکات زیر توجه فرمایید :
- بر اساس ماده ۱۸۴ قانون مالیاتهای مستقیم ادارات ثبت مکلفند در آخر هر ماه فهرست کامل شرکتها و مؤسساتی را که در طول ماه به ثبت می رسند و تغییرات حاصله در مورد شرکت ها و مؤسسات موجود و نیز نام اشخاص حقیقی یا حقوقی را که دفاتر قانونی به ثبت رسانده اند با ذکر تعداد دفاتر ثبت شده و شماره های آن به اداره امور مالیاتی محل اقامت مؤسسه ارسال دارند. حال باید توجه داشت از زمان ثبت تا زمانی که شرکت فاقد فعالیت بود، مراتب باید طی نامهای کتبی درسربرگ شرکت و با مهر و امضاء به واحد مالیاتی مربوطه اطلاع داده شود.
- در صورت خرید هرگونه اموال و اثاثیه و تجهیزات در سال مورد نظر جزء خرید شرکت محسوب شده و قابل رهگیری است.
- جهت عدم فعالیت شرکت، تصمیم دفاتر مالی و اظهارنامه عدم فعالیت ضروری است. پس هر سال دفاتر مالی شرکت را در مهلت مقرر تهیه نمایید.
- پلمپ دفاتر قانونی از دیگر تکالیف اشخاص حقیقی و حقوقی فاقد فعالیت می باشد. یعنی بابت هر سال مالی حتی در صورت نداشتن فعالیت می بایست دفاتر قانونی پلمپ گردد.
- صاحبان مشاغل اشخاص حقیقی نیز از این قاعده مستثنا نبوده و ایشان نیز می بایست عدم فعالیت خود را به واحد مالیاتی مربوطه ارائه دهند.
- مراقب حساب بانکی شرکت باشید، فعالیت حساب بانکی به منزله فعالیت شرکت می باشد. البته کارمزدهای بسیار محدود در یکی دو مورد که معمولاً بانک ها به صورت اتوماتیک و بدون اعلام به مشتری انجام میدهند، دیگر وجه ناگزیر ماجرا است که البته آن هم باید محدود باشد.
- شرکتهای بدون فعالیت ملزم به تهیه دفاتر قانونی و اظهارنامه مالیاتی هستند.
- نامه عدم فعالیت شرکتهای بدون فعالیت باید در ابتدای ۴ ماه سال مالی اعطا شود. در صورت عدم تحویل در موعد مقرر جریمه مالیاتی به شرکت تعلق میگیرد.
- اظهارنامههای ارزشافزوده بهصورت صفر در مهلت مقرر تحویل داده شوند.
- عدم فعالیت شرکت مربوط به سال مالی قبل است. در خصوص سال مالی آتی نمیتوان اعلام عدم فعالیت کرد.
- انجام هرگونه خرید و فروش توسط اعضا در صورت عدم فعالیت ممنوع میباشد. این امر به این دلیل است که خریدهای شخصی نیز بهعنوان فعالیت شرکت محاسبه میشود.
- برای هر سال مالی باید اقدام به اعلام عدم فعالیت کرد؛ بهعبارتدیگر اعلام یکبار عدم فعالیت شرکت برای کل حیات شرکت کفایت نمیکند.
- درصورتیکه مدتزمان زیادی از عدم فعالیت شرکت بگذرد شرکت منحل خواهد شد.
- بدون تشکیل پرونده مالیاتی و یا دارایی نمیتوانید نامه عدم فعالیت تنظیم کنید.
- درصورتیکه فاکتور خرید و فروش در تضاد با مدارک ارائه شده توسط شرکتهای بدون فعالیت به اداره مالیاتی ارائه شود، شرکتهای بدون فعالیت مشمول جریمههای سنگین مالیاتی میشوند.
- پس از ثبت شرکت، مشخصات شما از طریق اداره ثبت شرکتها به اداره دارایی گزارش خواهد شد .
- عدم فعالیت به معنی عدم تشکیل پرونده مالیاتی نیست .
- مشاغلی که عدم فعالیت دارند باید برای ثبت نام شماره اقتصادی و مالیات بر ارزش افزوده اقدام کنند.
- عدم فعالیت یعنی اینکه حساب بانک شرکت تاسیس شده هیچگونه گردشی نداشته باشد حتی برای مصارف شخصی.
- این افراد ملزم به گرفتن دفاتر پلمپ قانونی می باشند.
- از هرگونه خرید و فروش برای اعضا به نام شرکت خودداری کنند، چون طرف معامله شما نام شما را گزارش خواهد کرد.
- اظهارنامه های ارزش افزوده باید به صورت صفر در مهلت های مقرر ارائه شوند.
- اگر در اساسنامه آورده نقدی دارند باید در حساب بانکی و در اظهارنامه عملکرد نشان داده شود.
- در عدم فعالیت فقط ثبت نکردن رویدادها مهم نیست، باید هیچ رویدادی انجام نشده باشد .
- خرید تجهیزات برای انجام فعالیت در سال بعد جزو فعالیتهای شما محسوب می گردد به تاریخ خرید توجه کنید.
با رعایت یک سری اصول کلی که به اختصار بیان شد می توانید در عدم فعالیت هم مشمول جریمه مالیاتی نشوید. هرگونه فعالیت کوچکی هم که دارید جزء فعالیت محسوب شده و نمی توانید عدم فعالیت را ادامه دهید.
مشاورین با تجربه ما در مجموعه دیجیتال مارکتینگ همگام میتوانید بهترین همراه شما در این مرحله باشند.
شرایط اعلام عدم فعالیت شرکت
- در اولین قدم باید پروندهای در اداره دارایی برای عدم فعالیت شرکت تشکیل شود.
- عدم فعالیت شرکت را باید در ۴ ماه اول سال مالی اعلام کنید. در غیر این صورت برای ماههای اعلام نشده، برای شرکت مالیات حساب میشود.
- پس از تشکیل پرونده باید دفاتر مالی شرکت و اظهارنامه عدم فعالیت ارائه شود.
- همچنین مدیران شرکت باید اظهارنامه مالیاتی را تکمیل کرده و ارسال کنند. این اظهارنامه در واقع مخارج، هزینهها و سود و زیان شرکت را اعلام میکند. نحوه تنظیم این اظهارنامه مالیاتی مطابق فرمی است که از طرف وزارت امور اقتصادی و دارایی اعلام میشود.