در این مقاله می خواهیم درباره چگونگی ثبت یک برند صحبت کنیم. ثبت برند و انجام صحیح و حرفهای مراحل ثبت برند و ثبت علامت تجاری از اهمیت بسزایی برخوردار است. اولین قدم مراحل برای ثبت یک برند انتخاب نامی مناسب می باشد. باید بدانید که از اسامی مشهور و یا نام جغرافیایی نمی توانید استفاده نمایید که در این صورت موجب رد اظهارنامه و نام پیشنهادی برند شما می گردد.
بیشترین تشابه اسامی در طبقاتی است که خواهان بیشتری دارد این طبقات شامل : مواد غذایی ، آشامیدنی و یا آرایشی و بهداشتی می باشد . اگر قصد دارید به همران نام تجاری خود لوگو نیز به ثبت برسانید بهتراست از تصاویر ملموس استفاده نمایید که درک آن برای مخاطبین قابل قبول باشد. در نتیجه انتخاب نامبرند از مهم ترین و اساسی ترین گام های ثبت عالمت تجاری می باشد.
آموزش ثبت برند:
ابتدا به پایگاه اینترنتی به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir ( سامانه ثبت علامت تجاری)مراجعه نمایید. در بخش سمت چپ به قسمت مرکز مالکیت معنوی مراجعه کنید.بعد از آن در قسمت خدمات الکترونیکی اداره ثبت علائم تجاری رفته و سپس از قسمت اظهار نامه ی الکترونیکی به کادراول ثبت اظهارنامهی علامت مراجعه نمایید. با انتخاب گزینه ی موافق هستم ، مراحل ثبت اظهارنامه به شما نشان داده خواهد شد. وارد بخش اول( ورود اطالعات اظهارنامه) شوید. با انتخاب نوع اظهار نامه ، گزینه ها افزودن مالک را انتخاب کنید.با توجه به نوع شخص ( حقیقی یا حقوقی ) مراحل را به زبان فارسی تکمیل نمایید.
در قسمت ثبت : بر روی عبارت درخواست ثبت یک اظهارنامه جدید را دارم کلیک نمایید.
- مرحله نخست:
به ورود اطلاعات شخصیت حقوقی(شرکت) ویا حقیقی (شخص ) به صورت کامل می پردازیم.در قسمت ورود اطلاعات مشخصات فردی که به عنوان ابللاغ گیرنده در نظر گرفته شده است وشماره تماسوی وارد سامانه می شود که رمز و ابلاغیه های بعدی به این شماره پیامک می گردد.در مرحله ورود اطلاعات وکیل یا نماینده قانونی : اگر فردی برای ثبت برند خود به وکیل مراجعه نماید و”درخواست کننده وکیل باشد گزینه ” وکیل دادگستری ” انتخاب می شود و در غیر این صورت با انتخاب گزینه” یکی از مدیران ” یک نفر از میان شرکاء یا مدیران شرکت به عنوان متقاضی ثبت برند معرفی میگردد.در بخش انتخاب کالا بر اساس مجوزهای موجود: در صورت مطلع بودن از شماره طبقه کالای درخواستی عنوان “شماره کالای درخواستی را می دانم ” را گزینش کرده در غیر این صورت گزینه دوم را انتخاب نمایید و نام محصول را واردمی نمایید تا طبقه مربوط به آن محصول برای شما مشخص شود.
- مرحله دوم:
در این مرحله به مدارک ذکر شده برای ثبت برند آپلود می گردد و در سامانه قرار می گیرد.• نکته :اگر تعداد مدارک بیشتر از فایل های مشخص شده برای بارگذاری بود با انتخاب گزینه ” افزودن ضمائم اختیاری ” می توانیم مدارک بیشتری را بارگزاری کنیم.
- مرحله سوم:
مرور و تایید اطلاعات و ضمائم بارگذاری شده.
- مرحله آخر:
واریز هزینه اولیه ثبت برند از طریق اینترنت و دریافت شماره اظهارنامه و رمز مورد نظر از طریق شماره تماس فرد ابلاغ گیرنده.
به دلیل پیچیدگیهای خاصی که مراحل ثبت برند و ثبت علامت تجاری دارد در این قسمت به صورت کاملاً ساده و البته جامع و کامل، تمام مراحل لازم برای ثبت لوگو و برند را در ۷ گام ساده شرح دادهایم:
گام اول:
مشاوره کاملاً تخصصی و رایگان با کارشناسان باتجربه موسسه حقوقی مفید در ارتباط با مراحل ثبت برند و مدارک مورد نیاز آن و مدّت زمانی که حدوداً به طول میانجامد تا برند شما به ثبت برسد.
همچنین هزینه ثبت برند و ثبت علامت تجاری ، اولین گام از مراحل ثبت برند است و اقدام بعدی انتخاب یک واژه مناسب، شکل و تصویر زیبا و یا ترکیبی از هر دو است.
باید این موارد را به گونهای انتخاب نمایید که برند شما به راحتی در اذهان مخاطبان ماندگار شود و معرف کالا یا خدمتی باشد که ارائه مینمایید.
در همین رابطه میتوانید از تخصص کارشناسان خبره موسسه حقوقی مشهور بهرهمند شوید.
گام دوم:
ابتدا استعلام نمایید عین یا شبیه برندی که قصد ثبت آن را دارید قبلاً در همان طبقه ثبت شده است یا خیر.
در صورت وجود مشابهت بین برند مورد نظر شما و برندی که قبلاً در همان طبقه ثبت شده است، تقاضای شما رد خواهد شد.
برندی که تقاضای آن یکبار از سوی کارشناسان اداره مالکیت معنوی رد شود، برای دفعات بعدی شانس بسیار کمی برای ثبت شدن دارد و اصطلاحاً سابقه چنین برندی خراب میشود.
قبل از شروع هر اقدامی ابتدا برند مورد نظر خود را استعلام نمایید تا از درصد موفقیت ثبت شدن آن اطلاع پیدا کنید.
به همین وسیله میتوانید از هدر رفتن هزینه و زمان خود جلوگیری نمایید.
گام سوم:
سومین گام از مراحل ثبت برند فراهم نمودن مدارک مورد نیاز آن است.
گام چهارم:
در گام بعدی باید با ورود به سایت مرکز مالکیت معنوی وارد قسمت ثبت اظهارنامه علامت تجاری شوید.
سپس اقدام به تکمیل اظهارنامه ثبت علامت تجاری خود نمایید و مدارکی همچون کپی شناسنامه و کارت ملی متقاضی یا متقاضیان، مجوز فعالیت، کارت بازرگانی (اگر قصد ثبت برند لاتین را دارید) و همچنین نمونه برند خود با اندازه ۶ × ۶ سانتیمتر را در سامانه فوق بارگذاری نمایید.
پس از طی نمودن و تکمیل مراحل مورد نیاز برای ثبت اظهارنامه علامت تجاری و پرداخت هزینه مربوطه، در سامانه برای شما برگهای نمایش داده میشود که باید آن را پرینت نموده و با مراجعه به یکی از دفاتر اسناد رسمی اقدام به تایید اطلاعات وارد شده در سامانه نموده و از دفترخانه مذکور گواهی امضاء و فرم تایید اطلاعات کاربری دریافت کنید.
سپس باید با وارد کردن اطلاعات این فرم در سامانه، نام کاربری و رمز عبور دریافت نمایید که جهت پیگیریهای بعدی و اطلاع از نوبت شما در صف هر کدام از کارشناسان و اقدامات بعدی باید از طریق همین نام کاربری و رمز عبور اقدام کنید.
گام پنجم:
پس از آنکه اظهارنامه ثبت علامت تجاری شما توسط هر سه کارشناس و رئیس اداره علائم تجاری بررسی و فاقد نقص اعلام و مورد تایید قرار گرفت، برای شما پیامکی ارسال می گردد که ثبت علامت تجاری مورد تقاضای شما از سوی اداره علائم تجاری بلامانع تشخیص داده شده است.
در این مرحله باید بصورت حضوری به اداره مالکیت معنوی مراجعه و پرونده فیزیکی علامت تجاری را تشکیل دهید.
برای این منظور باید حتماً تصویر برابر اصل کلیه مدارکی که در هنگام تکمیل و ارسال اظهارنامه ثبت علامت تجاری خود در سامانه بارگزاری و آپلود نمودهاید را با خود به همراه داشته باشید.
گام ششم:
پس از تشکیل پرونده فیزیکی علامت تجاری، از طرف اداره مالکیت موضوع تقاضای ثبت علامت تجاری شما به روزنامه رسمی ارسال میگردد.
در این زمان برای شما امکان واریز هزینه روزنامه رسمی نوبت اول که به آگهی تقاضای علامت تجاری موسوم است فراهم می شود.
سپس باید اقدام به واریز هزینه مربوطه نمایید که پس از سپری شدن حدوداً یک هفته، روزنامه چاپ و به آدرس شما ارسال میشود.
مطابق با قانون، از تاریخ انتشار روزنامه رسمی مرحله اول برای اشخاص ثالث ۳۰ روز فرصت وجود دارد که اگر ثبت علامت تقاضا شده را مغایر با حقوق قانونی خود می دانند نسبت به ثبت آن رسماً اعتراض نمایند.
اگر در این فرصت ۳۰ روزه اعتراضی به اداره مالکیت ارسال نشود، امکان پرداخت هزینه روزنامه رسمی نوبت دوم فراهم می گردد.
با پرداخت این هزینه حدوداً یک هفته زمان میبرد تا روزنامه نوبت دوم چاپ و به آدرس شما ارسال شود.
همچنین پرداخت هزینه حق الثبت اقدامی تکمیلی است که باید در این زمان انجام دهید.
گام هفتم:
آخرین گام از مراحل ثبت برند آن است که با در دست داشتن مدارکی مانند یک نسخه از هر دو روزنامه رسمی نوبت اول و دوم، یک نسخه از اظهارنامه علامت تجاری و ۱۰ نمونه از برند در ابعاد ۶*۶ مجدداً به اداره مالکیت معنوی مراجعه نمایید و ضمن ارائه رسید، سند برند خود را تحویل بگیرید.
نکته مهم:
پس از تایید کارشناسان و رئیس اداره علائم تجاری و اعلام بلامانع بودن ثبت علامت تجاری مورد تقاضا، برای تشکیل پرونده فیزیکی و پرداخت هزینه روزنامه رسمی نوبت اول صرفاً ۳۰ روز فرصت دارید و اگر این فرصت ۳۰ روزه را از دست بدهید، ثبت برند مورد نظر شما کان لم یکن تلقی خواهد شد.
نکته مهم:
اگر پروسه و مراحل ثبت برند شما توسط موسسات ثبتی انجام میگیرد، هیچ نیازی به مراجعه حضوری شما به اداره مالکیت معنوی وجود ندارد و مواردی نظیر مراجعه به این اداره، تشکیل پرونده فیزیکی، پرداخت هزینه روزنامه رسمی نوبت اول و دوم، پرداخت هزینه حق الثبت، مراجعه مجدد به اداره مالکیت، دریافت سند برند و تحویل آن به شما همگی جزء خدماتی است که باید توسط موسسهای که با شما قرارداد بسته است انجام شود.
ثبت برند و ثبت علامت تجاری از خدمات پر متقاضی و مهمی است که توسط اداره مالکیت معنوی ارائه میشود و از آنجائیکه این اداره فقط در شهر تهران مستقر است، تمامی اظهارنامههای ثبت علامت تجاری که در سامانه اینترنتی این اداره ثبت میشود، توسط کارشناسان مربوطه بررسی و اعلام نتیجه میشود.
به دلیل آنکه هر روزه تعداد زیادی اظهارنامه ثبت علامت تجاری به این اداره ارسال می شود و از طرفی تعداد کارشناسان اداره مالکیت معنوی محدود است، طبیعتاً با صف های طولانی بررسی اظهارنامههای ثبت علامت تجاری مواجه هستیم و گاهاً مشاهده میشود که بررسی این اظهارنامهها توسط کارشناسان چند ماه به طول میانجامد که اگر در هنگام تنظیم و ارسال آنها دقت لازم را معمول نداشته باشید یا موارد قانونی را رعایت نکرده باشید، با اخطار رفع نقص یا بدتر از آن با اخطار رد اظهارنامه مواجه میشوید که این امر موجب تلف شدن وقت و هزینه شما میشود.
به همین جهت رعایت موارد قانونی و انجام صحیح مراحل ثبت برند از اهمیت بسزایی برخوردار است.