کد اقتصادی کدی ۱۲ رقمی است که همه شخصیتهای حقیقی و حقوقی برای انجام هرگونه فعالیت اقتصادی قانونی به آن نیاز دارند. فعالیت انجام هرگونه فعالیت اقتصادی توسط افراد حقیقی یا حقوقی بدون داشتن شماره اقتصادی غیرقانونی است. در این مقاله مزایای داشتن کد اقتصادی، روشهای اخذ کد اقتصادی، مدارک لازم و … به تفصیل شرح داده شده است. در هر مرحله شما میتوانید با کارشناسان موسسه حقوقی مفید ثبت تماس بگیرید و پاسخ سوالات خود درباره شناسه اقتصادی از آنها دریافت کنید. کد رهگیری مالیات نیز کدی است که با آن می توانید به پیگیری امور مالیاتی خود بپردازید و از وضعیت مالیات خود مطلع شوید. در ادامه بیشر شرح خواهیم داد.
مدارک لازم برای صدور شناسه اقتصادی
برای دریافت کد باید مدارک خود را در زمینه فعالیت اقتصادی به صورت کامل ارائه کنید. از طرفی افراد حقوقی مانند شرکتها و موسسات باید اطلاعات شرکت ثبت شده خود را نیز ارائه کنند. بدیهی است بسته به اینکه شما به عنوان شخص حقیقی برای اخذ کد اقدام می کنید یا به عنوان شخص حقوقی، مدارک لازم برای دریافت این کد تفاوت خواهد داشت. در ادامه مدارک لازم برای دریافت شناسه اقتصادی را بررسی میکنیم.
مدارک لازم جهت اخذ کد اقتصادی اشخاص حقیقی
افراد حقیقی برای دریافت شماره اقتصادی پیش از هر چیز باید یک درخواست کتبی ارائه کنند. علاوه بر این کپی پروانه کسب ، کپی کارت ملی، همه صفحات شناسنامه و ۳ قطعه عکس ۳×۲ نیز جزو مدارک اخذ شماره اقتصادی است. پرداخت هزینههای صدور کد اقتصادی و ارائه فیش پرداخت هزینهها و تکمیل فرم اطلاعات شخصی حقیقی نیز بخش دیگر مدارک لازم است. در صورتی که قبلا شناسه اقتصادی داشتهاید باید کپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری مربوطه را ارائه کنید.
مدارک لازم جهت اخذ کد اقتصادی اشخاص حقوقی
افراد حقوقی در ابتدا باید درخواست تقاضای شناسه اقتصادی را به صورت کتبی ارائه کنند. همچنین روزنامه رسمی آگهی تاسیس شرکت، کپی کارت ملی و همه صفحات شناسنامه اعضای هیات مدیره نیز از مدارک لازم برای صدور کد اقتصادی است. علاوه بر اینها فرم اطلاعات شرکت ویژه اشخاص حقوقی نیز باید تکمیل شود. در صورتی که شرکت شما پیش از این شناسه اقتصادی داشته است باید کد قبلی یا فیش کامپیوتری مربوط به آن ارائه را ارائه کنید.
راهنمای ثبت نام در سامانه مالیاتی
ثبت نام در ۴ مرحله انجام می شود:
- پیش ثبت نام توسط مودیان
- کنترل اطلاعات و اعتبار سنجی توسط سازمان امور مالیاتی
- ثبت نام و دریافت رمز عبور توسط مودیان
- کنترل نهایی اطلاعات و صدور کارت اقتصادی توسط سازمان مالیات
نکات و تبصره هایی در مورد سامانه الکترونیکی مالیاتی
- ثبت نام در سامانه مالیاتی و دریافت کد اقتصادی از جانب سازمان مالیات رایگان است.
- کلیه اشخاص حقیقی و صاحبان مشاغل مشمول مالیات باید در سامانه مالیاتی ثبت نام کنند.
- تخصیص کد اقتصادی به صاحبان خودرو مشمول این موضوع نمی باشد.
- صاحبان مشاغل باید برای هر فعالیت شغلی به صورت جداگانه ثبت نام کنند.
- اگر برای یک زمینه فعالیت شغلی از چند محل کاری استفاده می شود یک بار ثبت نام انجام می شود و سایر محل های فعالیت باید در سامانه مالیاتی ثبت شود.
- در مورد کارگاه ها و فروشگاه هایی که شعبه دارند یک شعبه به صورت محل فعالیت اصلی انتخاب می شود و یک پرونده تشکیل می گردد.
- مشاغل مشارکت مدنی، در زمان ثبت نام باید کلیه اطلاعات شرکا و سهم آنها را اعلام نمایند.
- در صورت تعطیل شدن فعالیت، تغییر شغل و نشانی حداکثر تا ۲ ماه تغییرات را به سازمان اطلاع دهند.
- صاحبان مشاغلی که برای آنها کد اقتصادی صادر نشده، می توانند از شماره ملی، شناسنامه و یا شماره های مشارکت مدنی و شماره اختصاصی اشخاص خارجی استفاده کنند.
- اشخاص حقوقی که قبلا در سامانه مالیاتی ثبت نام نموده و کد اقتصادی جدید را ندارند، می توانند از شماره اقتصادی قبلی استفاده نمایند.
کد رهگیری ثبت نام
کد رهگیری ثبت نام یک شماره عددی ده رقمی می باشد که در مرحله پیش ثبت نام و پس از اولین تایید اطلاعات به شما ارائه خواهد شد. این کد تا انتهای فرایند ثبت نام ثابت بوده و تغییر نمی نماید. لازم است این کد را در جای امنی نگهداری نمایید. ورود به پیش ثبت نام و همچنین ورودی برخی از سامانه های مالیاتی، کد رهگیری شما خواهد بود.
پیش ثبت نام و ثبت نام کد اقتصادی
- گام اول انجام پیش ثبت نام الکترونیکی
ابتدا شخص حقوقی باید پیش ثبت نام کند که به صورت مرحله به مرحله برای شما شرح می دهیم.
- ورود به سامانه و شروع فرایند
- ورود به سامانه و شروع فرآیند، در صورتی که برای نخستین بار وارد این سامانه شده اید و قصد دریافت شماره اقتصادی را دارید یا قبلا این فرآیند را شروع نموده و حال قصد ادامه فرآیند ثبت نام را دارید، کلید شروع را انتخاب نمایید.
- با انتخاب مرحله اول فرآیند “پیش ثبت نام” صفحه آغازین پیش ثبت نام اشخاص حقوقی نمایش داده خواهد شد. می توانید با انتخاب کلید “شروع” فرآیند را آغاز نمایید.
- با شروع فرآیند صفحه ای نمایش داده خواهد شد که شامل اطلاعات هویتی مودی متقاضی می باشد، با وارد نمودن اطلاعات کلیدی خود شامل شناسه ملی و کدپستی، می توانید وارد سیستم شوید. لازم به ذکر است در صورتیکه برای چند بار اطلاعات را اشتباه وارد نمایید سامانه قفل خواهد شد و در صورتی که به اشتباه اطلاعات افراد دیگر را وارد نمایید، در مرحله ی اعتبار سنجی، اطلاعات شما رد شده و کلیه عواقب آن به عهده شما خواهد بود.
- ورود اطلاعات در مرحله پیش ثبت نام
- پس از درج اطلاعات کلیدی و وارد نمودن عبارت تصویر امنیتی، با انتخاب کلید “ورود”، به بخش اطلاعات هویتی سامانه وارد خواهید شد. لازم به ذکر است تکمیل بخشهای ستاره دار ضروری می باشد.
- پس از تکمیل فرم اطلاعات هویتی، با انتخاب کلید “بعدى”، صفحاتی جهت ورود اطلاعات اقامتگاه قانونی، اطلاعات مدیر عامل و اطلاعات فعالیت نمایش داده خواهد شد.
- جهت تکمیل اطلاعات آدرس، لازم است معابر مربوطه را به دقت و صحیح انتخاب نمایید.
- تایید پیش ثبت نام
- پس از تکمیل موارد درخواستی فوق، تمامی اطلاعات در صفحه ای داده خواهد شد.
- خاتمه پیش ثبت نام و دریافت کد رهگیری
- با فشردن کلید “تایید و ثبت نهایی”، اطلاعات شما ثبت نهایی شده و جهت اعتبارسنجی و صدور نام کاربری و کلمه عبور به سازمان امور مالیاتی ارسال می گردد و پس از آن اطلاعات درج شده برای شما غیر قابل تغییر خواهد شد.
- پس از ثبت نهایی، صفحه ای نمایش داده خواهد شد که شامل شماره رهگیری تخصیص داده شده می باشد. نام کاربری و کلمه عبور ظرف یک هفته کاری توسط پست، به آدرس ارائه شده ارسال خواهد گردید. در صورت عدم دریافت، می توانید از بخش رهگیری پیش ثبت نام این سامانه، مورد را پیگیری نمایید.
- نحوه انجام عملیات پیش ثبت نام در چند مرحله
- در این سامانه اگر به هر دلیل مجبور به خروج حین انجام عملیات مذکور باشید، سامانه کلیه اطلاعات وارد شده تا پایان صفحه قبل را نگهداری خواهد نمود. برای دسترسی مجدد به این اطلاعات و انجام ادامه عملیات، کافی است مجددا با وارد نمودن شناسه ملی و کد پستی وارد سامانه شده و عملیات را ادامه دهید.
- گام دوم رهگیری عملیات پیش ثبت نام
- پس از دریافت شماره رهگیری چنانچه قصد بررسی وضعیت پیش ثبت نام را دارید، قسمت رهگیری انتخاب نوع مودی و مرحله فرایند را انتخاب نموده کنید.
- پس از وارد نمودن شماره رهگیری، شرح وضعیت ها در فرمی نمایش داده خواهد شد.
- گام سوم ثبت نام الکترونیکی
- پس از تایید پیش ثبت نام به مرحله ثبت نام می پردازیم.
- ورود به سامانه اینترنتی ثبت نام مودیان در نظام مالیاتی به نشانی tax.gov.ir
- لازم بذکر است، برای شروع، می بایست عملیات پیش ثبت نام را با موفقیت انجام داده باشید و توسط پست، نام کاربری و کلمه عبور به دست شما رسیده باشد. در صورتیکه موارد فوق انجام شده است، می توانید با انتخاب کلید “عملیات ثبت نام “، فرآیند را آغاز نمایید.
- با انتخاب مرحله سوم فرآیند ثبت نام، صفحه آغازین ثبت نام اشخاص حقوقی نمایش داده خواهد شد.
- با فشردن کلید “شروع”، صفحه مربوط به اطلاعات شناسایی متقاضی، نمایش داده خواهد شد که شامل اطلاعات شناسایی شما می باشد. با وارد نمودن نام کاربری و کلمه عبور خود و عبارت امنیتی می توانید وارد سیستم شوید. در صورتیکه چند بار اطلاعات را اشتباه وارد نمایید سامانه قفل خواهد شد و همچنین اگر به اشتباه اطلاعات دیگران را وارد نمایید، در مرحله ی اعتبار سنجی اطلاعات شما رد شده و کلیه عواقب آن به عهده شما خواهد بود. ضمنا کلیه عملیات شما بر روی این سامانه به صورت رویداد نگاری درج می گردد.
-
ورود اطلاعات
- پس از درج اطلاعات شناسایی و وارد نمودن عبارت تصویر امنیتی، با انتخاب کلید ورود، به بخش شعب سامانه وارد خواهید شد.
- تکمیل تمامی بخشهای ستاره دار ضروری می باشد.
- جهت ویرایش اطلاعات نمایش داده شده در کلیه صفحات، نیاز است در لیست پایین صفحه “انتخاب اطلاعات این سطر” را کلیک نموده، پس از نمایش اطلاعات مربوطه در صفحه و اعمال تغییرات، کلید “ذخیره” را فشرده تا اطلاعات شما ثبت گردد.
- پس از تکمیل فرم اطلاعات شعب با انتخاب کلید “بعدی” صفحاتی جهت تکمیل اطلاعات مدیران اصلی و ورود اطلاعات مالیاتی نمایش داده خواهند شد.
- اطلاعات مدیر عامل از بخش پیش ثبت نام نمایش داده می شود و در صورت نیاز قابل ویرایش خواهد بود. در صورتی که نیاز به ویرایش اطلاعات وارده داشته باشید، می توانید با “انتخاب اطلاعات این سطر”، اطلاعات مورد نظر را ویرایش نمایید.
- در صفحه اطلاعات مالیاتی، اطلاعات پرونده های مالیاتی خود را به تفکیک منبع مالیاتی در صورت وجود وارد نمایید. در صورت وارد ننمودن شماره کلاسه پرونده مالیاتی، شما به عنوان مودی جدید تلقی خواهید شد و می بایست به نزدیکترین حوزه مالیاتی مربوطه مراجعه و پس از تشکیل پرونده، شماره کلاسه پرونده خود را در این صفحه درج نمایید.
- در مرحله بعد، نشانی محل فعالیت نمایش داده خواهد شد. در این صفحه اطلاعات اقامتگاه قانونی وارد شده در پیش ثبت نام نمایش داده می شود. در صورتی که اطلاعات محل فعالیت شما با اطلاعات اقامتگاه قانونی متفاوت می باشد آنرا به نشانی محل فعالیت تغییر دهید.
- پس از رویت اطلاعات محل فعالیت اصلی، با انتخاب کلید “بعدى”، صفحاتی جهت ورود اطلاعات مالی نمایش داده می شود.
- پس از ورود و تکمیل کلیه اطلاعات فوق، با فشردن کلید “بعدی”، اطلاعات فعالیت شما نمایش داده خواهد شد. اطلاعات فعالیت وارد شده از بخش پیش ثبت نام نمایش داده شده و قابل ویرایش می باشد.
- چنانچه نیاز دارید بیش از یک فعالیت وارد نمایید درصد آن را نیز باید تعیین نمایید. چنانچه نیاز به ویرایش اطلاعات نمایش داده شده دارید، همانطور که توضیح داده شد، می بایست در لیست پایین صفحه انتخاب اطلاعات این “سطر” را کلیک نموده، پس از نمایش اطلاعات مربوطه در صفحه و اعمال تغییرات، کلید “ذخیره” را فشرده تا اطلاعات شما ثبت گردد.
- تایید ثبت نام
- پس از تکمیل اطلاعات فعالیت، با فشردن کلید “بعدی”، صفحه ای جهت ورود اطلاعات مجوزها، نمایش داده خواهد شد.
- پس از تکمیل اطلاعات مجوزها و فشردن دکمه “تایید و ثبت نهایی”، صفحه رویت و تایید اطلاعات، نمایش داده خواهد شد. چنانچه اطلاعات نمایش داده شده کامل و صحیح نمی باشد، با فشردن کلید “خیر” می توانید به صفحات قبل بازگشته و اطلاعات مورد نظر را تکمیل یا اصلاح نمایید.
- در صورتی که اطلاعات نمایش داده شده کامل و صحیح می باشد، با فشردن کلید “بله”، اطلاعات شما ثبت نهایی شده و به سازمان امور مالیاتی جهت بررسی و صدور کارت اقتصادی ارسال می گردد. پس از این مرحله، اطلاعات درج شده، غیر قابل ویرایش و هرگونه تغییر می باشد.
- خاتمه ثبت نام و دریافت کد رهگیری
- پس از تایید اطلاعات نهایی، صفحه ای نمایش داده خواهد شد که شامل شماره رهگیری تخصیص داده شده می باشد. می توانید از اطلاعات این صفحه “چاپ” گرفته و نزد خود نگه دارید. ظرف دو هفته کاری اطلاعات شما اعتبار سنجی شده و در صورت تایید اطلاعات، کارت اقتصادی شما صادر و به آدرس ارائه شده ارسال می گردد. در صورت عدم دریافت کارت اقتصادی در مدت مذکور، می توانید از بخش رهگیری ثبت نام این سامانه، مورد را پیگیری نمایید.
- در این سامانه اگر به هر دلیل مجبور به خروج حین انجام عملیات مذکور شدید، سامانه کلیه اطلاعات وارد شده تا پایان صفحه قبل را نگهداری می نماید. برای دسترسی مجدد به این اطلاعات و انجام ادامه عملیات کافی است مجددا با وارد نمودن نام کاربری و کلمه عبور، وارد سامانه شده و عملیات را ادامه دهید.
- گام چهارم رهگیری عملیات ثبت نام
- پس از دریافت کد رهگیری چنانچه قصد بررسی وضعیت ثبت نام را دارید، قسمت رهگیری ثبت نام را انتخاب نموده تا فرم نمایش داده شود.
- پس از وارد نمودن شماره رهگیری، شرح وضعیت ها در فرمی نمایش داده خواهد شد.
فراموشی کد رهگیری ثبت نام الکترونیکی
مودیانی که کد رهگیری ثبت نام الکترونیکی، شماره اقتصادی یا نام کاربری و یا کلمه عبور ثبت نام خود را فراموش نموده اند با توجه به اینکه عمده مشکلات مودیان محترم مالیاتی برای ارسال اظهارنامه الکترونیکی عدم اطلاع از کد رهگیری، نام کاربری و رمز عبور می باشد، شایسته است مودیان محترم مالیاتی مطابق اطلاعیه زیر اقدام نمایند:
- برای دریافت مجدد کد رهگیری ثبت نام یا نام کاربری و کلمه عبور به سایت سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی tax.gov.irوارد شوید.
- در قسمت ثبت نام الکترونیکی (شماره اقتصادی) روی ورود به سامانه کلیک نمایید. در بخش لینکهای مرتبط در سمت چپ صفحه در صورت فراموشی کد رهگیری، ثبت نام گزینه فراموشی کد رهگیری ثبت نام و در صورت فراموشی نام کاربری و یا کلمه عبو، ثبت نام گزینه آخر تحت عنوان فراموشی نام کاربری و یا کلمه عبور ثبت نام را انتخاب نمایید.
- در صورت انتخاب گزینه فراموشی کد رهگیری ثبت نام، نوع مودی را از سر صفحه انتخاب نمایید. مشخصات درخواستی را وارد و بر روی دکمه بررسی کلیک نمائید و در صورت انتخاب گزینه آخر تحت عنوان فراموشی نام کاربری و یا کلمه عبور ثبت نام، اطلاعات درخواستی را وارد و بر روی دکمه بررسی وضعیت کلیک نمایید.
- در پایان پیامی مبنی بر “اطلاعات کاربری مجدد صادر و پیام با موفقیت به شماره همراه ارسال گردید” را مشاهده و همزمان اطلاعات درخواستی شما به تلفن همراه تان ارسال می شود. یادآوری می نماید فراموشی نام کاربری و کلمه عبور جهت آن دسته از مودیانی می باشد که قبلا وارد بخش ثبت نام شده باشند و در حال حاضر نام کاربری خود را فراموش کرده باشند. جهت آن دسته از مودیانی که تاکنون نام کاربری و کلمه عبور را دریافت ننموده اند می بایست به بخش پیش ثبت نام مراجعه نمایند و گزینه”درخواست صدور نام کاربری از طریق پیامک” را انتخاب نمایند. یک عدد فیش تلفن ثابت محل کار یا تاییده کد پستی را اسکن نمایند تا پس از اعتبار سنجی نام کاربری و کلمه عبور از طریق پیامک ارسال گردد.
حال با چگونگی دریافت کد اقتصادی، پیش ثبت نام و ثبت نام و هم چنین دریافت کد رهگیری آشنا شدید. امیدواریم این مطلب برای شما مفید واقع شده باشد. مشاورین و متخصصین در موسسه حقوقی مفید ثبت آماده ارائه مشاوره و خدمات پیش ثبت نام و ثبت نام کد اقتصادی به شما عزیزان می باشند.