یکی از دغدغه های همه مدیران و کارفرمایان و کلا همه اشخاص حقیقی و حقوقی انجام به موقع امور بیمه ای و بیمه تامین اجتماعی و مخصوصا ارسال لیست بیمه کارکنان در پایان هر ماه است. قبلا ثبت تمامی اطلاعات به صورت دستی انجام می گرفت اما امروزه برای ارسال این لیست روش های اینترنتی و روش های مختلف دیگری وجود دارد که معمولا همه شرکت ها و اشخاص از آنها برای ارسال این گزارش به سازمان تامین اجتماعی استفاده می کنند. کارفرما در متن قرارداد پیمانکار را متعهد می نماید که کارکنان خود و همچنین کارکنان پیمانکار فرعی را نزد سازمان تامین اجتماعی بیمه نماید و کل حق بیمه را بپردازد. دریافت کد پیمان یکی از مسائلی است که در این مقاله به بیان آن می پردازیم.
در این مقاله به تعریف هر یک از این واژه ها و مدارک لازم جهت انجام این کار می پردازیم.
ردیف پیمان در لیست بیمه
یکی از دغدغه های همه مدیران و کارفرمایان و کلا همه اشخاص حقیقی و حقوقی انجام به موقع امور بیمه ای و بیمه تامین اجتماعی و مخصوصا ارسال لیست بیمه کارکنان در پایان هر ماه است. برای ارسال هر چه سریع تر این لیست روش های اینترنتی و یا حتی سایر روش های دیگری وجود دارد که معمولا همه شرکت ها و اشخاص از آنها برای ارسال این گزارش به سازمان تامین اجتماعی استفاده می کنند. قبلا ثبت تمامی اطلاعات به صورت دستی انجام می گرفت که امروزه معمولا به صورت آنلاین و اینترنتی انجام می شود.
مدارک لازم برای کارفرمایان کارگاههای حقوقی
- نامه اعلام تاسیس شرکت
- روزنامه رسمی کشور که آگهی تاسیس شرکت در آن اعلام شده است.
- اساسنامه شرکت
- تصویر سند مالکیت یا اجاره محل شرکت
- سایر مدارک مرتبط با شروع فعالیت و تاسیس شرکت بر حسب مورد، مانند اظهارنامه ثبت و موافقت اصولی
- شعبه تامین اجتماعی پس از دریافت مدارک و انجام مراحل اداری ضمن تشکیل پرونده و اختصاص شماره کارگاه مراتب را به صورت کتبی به شرکت اعلام خواهد نمود.
مدارک لازم برای کارفرمایان کارگاههای حقیقی
کارفرمایان کارگاه های مشمول قانون باید ظرف مدت ۱۵ روز از تاریخ تاسیس به منظور بیمه کردن کارکنان خود به نزدیکترین شعبه تامین اجتماعی واقع در محدوده عملکرد کارگاه مراجعه کنند و مدارکی را که نشانگر کارفرما بودن آنها می باشد، به شعبه تحویل داده و کد کارگاه دریافت نمایند.
مدارکی ملاک کارفرمایی شخص
- جواز کسب صنفی معتبر(دائم یا موقت) یا هرگونه اجازه کار از مراجع ذیصلاح
- پروانه تاسیس یا بهره برداری
- اسناد مالکیت یا اسناد اجاره و یا صلح نامه کارگاه (اعم از رسمی یا عادی)
- تایید اتحادیه یا مجمع امور صنفی مربوطه مبنی بر کارفرمایی و بهره برداری کارگاه
بعد از اینکه کارگاه ها توسط شعبه تامین اجتماعی شناسایی شد و تعداد کارگران مشغول به کار در آن کارگاه مشخص شد، پرونده کارگاه شکل گرفته و شماره کارگاه به صورت اختصاصی مشخص می گردد. البته باید هر کارفرمایی لیست کارگران و کارمندانی که در لیست تامین اجتماعی هستند را بر اساس نوع قرارداد و ترتیب استخدام و حتی پرداخت حقوق و مزایا تا پایان ماه به سازمان تامین اجتماعی ارسال نمایند. ضمنا اگر برای اولین بار لیست تامین اجتماعی رد می شود باید حتما اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی همه کارکنان به شعبه تامین اجتماعی ارائه گردد تا شماره بیمه ای دریافت شده و در لیست ماهانه برای هر فرد درج شود تا خدمات بیمه ای برای وی منظور شود.
مدارک لازم برای دریافت ردیف پیمان پیمانکاران
در برخی از پروژه ها کارفرما اجرای کار را به صورت مقطعی به اشخاص حقیقی و یا حقوقی واگذار می کند، در این موارد حتما باید نکات زیر بر اساس ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی رعایت شود:
- کارفرما باید در متن قرارداد پیمانکار را موظف نماید تا تمامی کارگران و کارکنان خود و کارکنان فرعی پیمانکار را بیمه تامین اجتماعی کرده و کل حق بیمه مورد نظر را بپردازد.
- کارفرما برای قراردادهای غیر عمرانی، باید ۵% مبلغ ناخالص کارکرد را از هر صورت وضعیت مقاطعه کار کسر کند و نزد خود نگه دارد. بعد از انعقاد قرارداد حتما یک نسخه از آن باید توسط پیمانکار یا کارفرما به نزدیکترین شعبه تامین اجتماعی داده شود تا آن شعبه بعد از دریافت قرارداد برای کارگاه پرونده تشکیل شده و شماره کارگاه و ردیف پیمان اختصاص داده می شود.
- پیمانکار صورت دستمزد و مزایای کارکنان شاغل در طرح را در دوره زمانی تعیین شده را تنظیم نموده و مابه التفاوت حق بیمه طبق مصوبه مورخ ٧٠/١/٢۴ شورای عالی تامین اجتماعی مربوطه را پرداخت و سپس مفاصا حساب دریافت خواهد نمود.
تعریف کد پیمان
همه شرکت ها و کارفرمایان، برای انجام امور بیمه ای خود یک کد کارگاه تامین اجتماعی دریافت می کنند، در شرکت های پیمانکاری علاوه بر کد کارگاه تامین اجتماعی، برای هر پروژه پیمانکاری یک کد پیمان هم اختصاص داده می شود که لیست بیمه شدگان هر پروژه بر اساس کد پیمان به سازمان تامین اجتماعی تحویل داده می شود. شرکت های پیمانکاری، برای لیست بیمه باید برای هر پیمان، یک محل خدمت جدید تعریف و کد پیمان مرتبط با هر کدام تنظیم می شود، که همه افرادی که در این پیمان مشغول به کار هستند، بر اساس شماره بیمه ای باید آخر هر ماه طبق ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی لیست بیمه پیمان مذکور را با کد ردیف پیمان به این سازمان ارسال نمایند.
نکته: کد ردیف پیمان برای صنف کارگاه ها سه صفر می باشد و فقط برای پیمانکاران ردیف پیمان در نظر گرفته می شود.
نحوه معرفی
کد پیمان در سیستم حقوق دستمزد جزو اطلاعات محل خدمت است، در واقع شرکت های پیمانکاری جهت تهیه لیست بیمه باید به ازای هر پیمان، یک محل خدمت جدید تعریف و کد پیمان مرتبط را تنظیم کنند.
نحوه نمایش در خلاصه وضعیت بیمه
جهت نمایش کد پیمان در خلاصه وضعیت لیست بیمه به شرح زیر اقدام نمایید:
- بعد از تهیه لیست بیمه کلید “تهیه فایل و خلاصه وضعیت بیمه تامین اجتماعی” را کلیک کنید.
- بعد از باز شدن فرم از کلیدهای ترکیبی Alt + Q جهت باز شدن فرم “گزارش های ذخیره شده” استفاده کنید.
- گزارش “خلاصه وضعیت بیمه” در حالت انتخاب می باشد و با زدن دکمه تغییر فرم وارد محیط فرم ساز شوید.
- برای نمایش کد پیمان کافیست از (Param(13 استفاده کنید.
در نهایت این نکته را بدانیم که کلیه کارفرمایان نسبت به تمامی خسارات وارده به کارگران و کارکنان که ناشی از حوادث حین کار باشد و منجر به صدمات جسمانی و جانی گردد و کارفرما مسئول باشد، با داشتن این بیمه نامه، شرکت بیمه همه خسارات را تحت پوشش قرار می دهد. بر اساس این بیمه نامه غرامت فوت و نقص عضو کارگران در حد دیه و همچنین هزینه پزشکی آنان تا سقف خریداری شده را تحت پوشش قرار می دهد. برای دریافت مشاوره در مورد کد پیمان و مراحل آن، کارشناسان ما در موسسه حقوقی مفید ثبت آماده پاسخگویی به شما همراهان گرامی هستند.