هر فرد یا شرکتی که آغاز به فعالیت اقتصادی می نماید، برخی دغدغههای مالی و مالیاتی خواه ناخواه در برهه ای از فعالیت حرفهای همراه دارد. این فعالیت الزاماتی دارد که عدم رعایت آن میتواند خسارات به بار آورد. در باب ضرورتهای قانونی این موضوع دیجیتال مارکتینگ همگام اطلاعات مفیدی در اختیار مراجعان محترم خود میگذارد. عدم دریافت کد اقتصادی یکی از مواردی است که تخلف محسوب می شود و در ادامه بیشتر آن را برای شما شرح خواهیم داد.
کد اقتصادی
یک کد مثل شناسه ملی شرکت ها یا کد ملی یا شماره ثبت شرکتها و موسسات است. این کد، منحصر به فرد است. یعنی همان طور که هر شرکت، چه دولتی و چه غیر دولتی، شناسه ملی و شماره ثبت منحصر به فرد داشته و شماره ثبت و شناسه ملی هیچ شرکت یا موسسهای، مشابه نیست، کد اقتصادی اشخاص حقوقی نیز، منحصر به فرد است. کد اقتصادی، کد ۱۲ رقمی است که سازمان امور مالیاتی که زیر نظر وزارت امور اقتصادی و دارایی فعالیت دارد، این کد را به مودیان مالیاتی، تخصیص می دهد. هم اشخاص حقیقی و هم اشخاص حقوقی، موظف هستند طبق قانون، نسبت به دریافت کد اقتصادی اقدام کنند. کد احراز هویت اشخاص حقیقی و حقوقی در سازمان امور مالیاتی سراسر کشور، همین شماره است.
مزایای دریافت کد اقتصادی
- با داشتن این کد از رقابتهای ناسالم جلوگیری می شود و زمینه ی حمایت از فعالان اقتصادی محقق می شود.
- از دیگر مزایای اخذ کد اقتصادی، اخذ مجوز برای انجام امور بازرگانی و دریافت کارت بازرگانی است.
- از مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده ی صدور کارت بازرگانی، ارائه کد اقتصادی جدید و تعهد مبنی بر ارائه این کد پس از صدور می باشد.
- برای انجام امور تولید، مونتاژ، واردات و صادرات، توزیع کالا و کالاهای خدماتی توسط اشخاص حقوقی داشتن این کد الزامی است.
- اشخاص حقیقی هم که به این امور، واردات و صادرات و توزیع کالا و.. اشتغال دارند و دارای پروانه کسب و کار هستند یا دارای محل فعالیت تجاری اند واجد شرایط اخذ کد اقتصادی اند.
- اخذ کد اقتصادی برای انجام امور مالیاتی و تشکیل پرونده مالیاتی ضروری است.
- کسب مجوز برای فعالیتهای تجاری و پرداخت حقوق حقه دولت در قالب مالیات و جلوگیری از رقابتها و تلاش های ناسالم از دیگر مزایای کد اقتصادی است.
- فعالیتهای اقتصادی به گونه های مختلف انجام می گیرد که حمایت و نظارت بر اعمال اقتصادی فعالیت کنندگان مستلزم شناخت اشخاص فعال در این زمینه است.
موارد لزوم و یا عدم لزوم دریافت دریافت کد اقتصادی
این افراد نیازمند دریافت کد اقتصادی هستند:
- هر شرکت که در زمینه تولید، مونتاژ و توزیع و پخش کالا یا خدمات فعالیت دارد.
- کلیه اشخاص حقیقی که دارای جواز کسب و پروانه فعالیت از صنوف بوده و مکانی برای انجام فعالیت خود دارند.
این افرادی نیازمند دریافت کد اقتصادی نیستند:
- مساجد و تکایا
- کلیه اشخاص حقیقی که در زمینه های فرهنگی و هنری و ادبی فعالیت دارند، مثل طراحی و نویسندگی.
- کلیه اشخاص حقیقی که به فعالیت پیمانکاری اشتغال داشته و ارزش پیمان های آن ها در طول یک سال شمسی، بیش از ۵۰ میلیون ریال نباشد.
الزامات داشتن کد اقتصادی
این کد اقتصادی 12رقمی در واقع کد احراز هویت و شناسایی شما میباشد که در زمینه های زیر مورد استفاده قرار می گیرد :
- فعالیت های مربوط به صادرات و واردات کالا
- شرکت در فعالیت های مربوط به مزایده و مناقصه و یا دریافت کد های بیمه، مفاصا حساب بیمه، تسویه بیمه پیمانها و…
جهت پیگیری این کد و یا استعلام آن میتوانید در سایت روزنامه رسمی کشور مراجعه و با جستجوی آن اطلاعات مربوطه را دریافت و یا بررسی فرمایید.
مدارک درخواست کد اقتصادی
مدارک درخواست کد اقتصادی شخص حقیقی
- درخواست کتبی شخص
- فتوکپی پروانه کسب
- فتوکپی کامل صفحات شناسنامه
- فیش پرداختی به حساب ۵۲۳ خزانه نزدیکی از شعب بانک ملی ایران
- تکمیل فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی
- عکس ۲*۳ متقاضی (سه قطعه)
- فتوکپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری (در صورتی که قبلا کارت در یافت نموده باشید).
مدارک لازم درخواست کد اقتصادی اشخاص حقوقی
- کپی روزنامه رسمی تاسیس
- کپی شرکتنامه و تقاضانامه (مسئولیت محدود)
- اصل فیش واریزی دو در هزار سرمایه شرکت یا موسسه
- کپی پیش آگهی تغییرات
- کپی اظهارنامه (سهامی خاص)
- کپی روزنامه رسمی تغییرات
- کپی شناسنامه و کپی کارت ملی اعضای هیأت مدیره
- اصل و کپی قبوض تلفن و برق محل شرکت یا موسسه
- کپی سند مالکیت یا اجاره نامه به نام شرکت با کد رهگیری
- کپی پیش آگهی تاسیس
- کپی اساسنامه شرکت
- کپی تقاضانامه (موسسات)
- اصل گواهی امضاء صاحبان امضاء مجاز تایید شده در دفترخانه اسناد رسمی
- وکالت نامه به نام نماینده در دفترخانه اسناد رسمی
چنانچه پس از دریافت کارت شماره اقتصادی تغییراتی در اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی حادث شود لازم است فرم نمونه را تکمیل و به همراه مدارک مثبته به حوزه مربوطه یا اداره صادرکننده کارت تحویل داده شود تا نسبت به ثبت تغییرات و اصلاح کارت، اقدام لازم به عمل آید.
مراحل دریافت کد اقتصادی
- بایستی مدارک اعلامی فوق را به ادارات مالیاتی تسلیم کنید. کارشناس حوزه مالیاتی شما، مدارک را بررسی و پس از ارزیابی، دستور ثبت را صادر می کند.
- این مدارک پس از ثبت، تحویل اداره نظارت و پیگیری شده و پس از اقدامات قانونی، مدارک به اداره کل اطلاعات و خدمات مالیاتی، ارسال و به اداره شماره اقتصادی ارسال می شود. کد اقتصادی توسط این اداره، صادر و برای متقاضی ارسال می شود. این کد روی کارت اقتصادی قرار گرفته و هر تغییری در مکان شرکت، بایستی به اطلاع سازمان امور مالیاتی برسد تا در کد اقتصادی، ثبت شود.
- روش اینترنتی به این گونه است که به سایت سازمان امور مالیاتی مراجعه میکنید.
- وقتی وارد ایندکس سایت شدید و روی گزینه پیش ثبت نام کلیک می کنید، صفحه زیر به نمایش در می آید.
- انتهای این صفحه، روی بخش ورود به سامانه پیش ثبت نام و ثبت نام الکترونیکی کلیک کنید.
- شما بایستی پیش ثبت نام را انجام دهید.
- باید اطلاعات شناسه ملی شرکت خود را وارد کنید. برای این کار به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک قوه قضاییه رفته و شناسه ملی خود را پیدا کنید. شما بایستی، برای دریافت شناسه ملی شرکت جهت تکمیل فرآیند ثبت نام جهت اخذ کد اقتصادی ، شماره ثبت شرکت را بدانید.
- از راهنمای سامانه نیز می توان استفاده کرد.
- افرادی که منبع مالیاتی آنها مشاغل و اشخاص حقیقی می باشد، برای ثبت اظهارنامه بایستی وضعیت کد اقتصادی آنها در حالت ۴۵ باشد. در غیر اینصورت قادر به ارسال اظهارنامه نخواهند بود. برای دریافت آخرین وضعیت این کد ۱۲ رقمی به سامانه امور مالیاتی gov.ir قسمت شماره اقتصادی مراجعه نمایید و با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود وارد پروفایل شده و از وضعیت کد اقتصادی خود آگاه شوند.
- اشخاصی که نام کاربری و کلمه عبور ندارند می توانند به اداره امور مالیاتی که در آنجا دارای پرونده می باشند مراجعه و از وضعیت کد اقتصادی خود آگاه شوند لازم به ذکر است، فرایند افزایش وضعیت کد اقتصادی زمان بر است لذا در اسرع وقت اقدام نمایید.
امور مالی
مجموعه ای است از واقعیتها، اصول و تئوری هایی که با تامین و بکارگیری منابع مالی توسط افراد و واحدهای مختلف ارتباط دارد.
شرح وظایف امور مالی
- مشارکت در برنامه ریزی و ارائه پیشنهادات و سیاستهای اعتباری و وصول مطالبات نظارت بر حسن اجرای آنها
- تامین مالی و اعمال مدیریت بر وجوه نقـد و سایر دارائیهای پولی و تامین وجوه نقد اضافی در مواقع ضروری
- نگهداری سوابق و مدارک مالی، کنترل فعالیتهای مالی، مشخص کردن انحرافات از عملکرد کارآمد و طرح ریزی شده همچنین اعمال مدیریت در پرداخت حقوق و دستمزد، امور مالیاتی موجودیها، دارایی های ثابت و عملیات کامپیوتری
- پیش بینی و طرح ریزی بلند مدت وجوه لازم برای سرمایه گذاری بر اساس تغییرات تکنولوژیک بازار سرمایه و بازده پروژه ها ی سرمایه گذاری همچنین بکارگیری ارقام پیش بینی نشده و تاریخی برای طرح ریزی عملیات آتی و آثار آن در سیاستهای سودآوری و پیش بینی اقلام بهای تمام شده و هزینه
- تهیه و تنظیم خط مشی ها، دستورالعمل ها، روشها و رویه های مالی و تهیه و طراحی فرم های مورد نیاز، به منظور ایجاد هماهنگی در انجام امور مالی واحدهای مختلف
- دریافت گزارشهای مالی از واحدها، پروژه ها و سایر مدیریت ها و بررسی و اظهارنظر بر آنها و تحلیل مغایرتها
- برنامه ریزی به منظور انجام تجزیه و تحلیل های ترازنامه و سود وزیان و صورت منابع و مصارف واحدهای مختلف
- ارزیابی مستمر سیستمها، روشها و فرضهای مرتبط با امور مالی و اعلام نقاط قوت و ضعف روش های اجرایی موجود و ارائه پیشنهادات اصلاحی
- برنامه ریزی و اجرای طرح های مصوب مزایای کارکنان و نظارت بر حسن اجرای نظام های پرداخت پرسنلی، به منظور ایجاد انگیزه در کارکنان
- بررسی و تطبیق فعالیتها با بودجه مصوب و تجزیه و تحلیل انحرافات
- اعمال نظارت مالی بر هزینه های مختلفی که برای واحدها انجام می شود از نظر انطباق با آئین نامه و سایر مقررات عمومی و دستورالعمل های صادره و بررسی صحت و سلامت آنها در ارتباط با پرداخت صورتحساب ماهیانه قراردادها و هزینه های آگهی مناقصه و غیره
- ثبت هزینه ها و عملیات مالی بصورت روزانه در دفاتر حسابداری و بررسی و تنظیم و نگهداری حسابها و تفکیک انواع هزینه ها براساس قسمتهای مختلف تحت پوشش
- پرداخت حقوق و مزایا و اضافه کار و مأموریت کارکنان و سایر هزینه های پرسنلی
- تنظیم و جمع بندی لیست های مربوطه به منظور واریز به موقع به بانک جهت پرداخت به پرسنل
- ارسال کسورات قانونی مربوط به حقوق از جمله مالیات و بازنشستگی و سایر بدهیهای متعلقه با تنظیم لیست های مربوطه به سازمانهای ذیربط
- تهیه و تنظیم تراز مالی در پایان هر ماه و بررسی صورت مغایرت بانکی به منظور وضعیت چک های صادره و مشخص نمودن چک های وصول نشده بین راهی به جهت تطبیق موجودی حساب بانک با دفاتر حسابداری براساس صورتحساب دریافتی از بانک
- بررسی و کنترل کلیه اسناد هزینه با تهیه صورت ریز و سند مادر به منظور ارسال به اداره رسیدگی
خدمات حسابداری و مالی
- تنظیم اسناد حسابداری به صورت روزانه و مکانیزه
- تهیه و تنظیم بودجه سالیانه و انجام امور مالی و مالیاتی شرکتها
- انجام انبارگردانی پایان سال مالی
- ثبت و پلمب دفاتر قانونی
- تهیه و تنظیم لیست های حق بیمه کارکنان و مالیاتهای تکلیفی به صورت مکانیزه
- تنظیم اظهارنامه مالیاتی و خدمات و مالیاتی تهیه صورتهای و و یادداشتهای همراه آن
- تهیه صورتهای و خدمات مالی و گزارش خدمات مالی و مالیاتی سالیانه
- تنظیم اظهارنامه مالیات ارزش افزوده برای هر فصل
- تنظیم گزارش فصلی خرید و فروش
- تهیه بهای تمام شده محصولات و خدمات مالی برای شرکت های تولیدی
- دفاع از اظهارنامه مالیاتی شرکت ها در دارایی
خدمات مالی
- تهیه و تنظیم لوایح و دفاعیه و شرکت در جلسات هیئت حل اختلاف و و مالیاتی
- اعزام حسابدار و مدیر مالی به شرکت ها به صورت تمام وقت و پاره وقت
- تهیه و تنظیم کلیه گزارش های مورد نیاز ممیزین مالیاتی ، ممیزین مالیات بر ارزش افزوده، سازمان تامین اجتماعی و حسابرسان
- ارائه سیستم خدمات حسابداری و خدمات حسابرسی و خدمات به شرکت ها
- طراحی کلیه فرم های اداری و خدمات مالی مورد نیاز شرکت ها
- تهیه و تنظیم گزارش های مورد نیاز بانک ها و موسسات مالی و اعتباری
- انجام امور حسابداری معوقه شرکت ها و سازمان ها
- انجام اصلاح حساب شرکت ها و خدمات حسابداری و خدمات حسابرسی خدمات مالی
- ارائه راهکار مناسب جهت عقد قرارداد مالی پرسنلی و افزایش کارایی آنان و کلیه فرم های مورد نیاز پرسنلی
- مشاوره، ارائه، نصب و راه اندازی نرم افزارهای مالی، انبار، حقوق و دستمزد (متناسب با فعالیت شرکت ها، موسسات، کارخانجات، اصناف و مشاغل خاص) تبدیل سیستم دستی مالی به مکانیزه
- تنظیم اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده و لیست صورت معاملات فصلی موضوع ماده ۱۶۹ قانون مالیاتهای مستقیم
- ارائه خدمات مشاوره ای در امور مالیاتی، بیمه، بانکی و تهیه لوایح و دفاعیه های مالیاتی و حضور در هیات های حل اختلاف مالیاتی
- پیش رسیدگی و بررسی پرونده مالیات بر ارزش افزوده و عملکرد شرکتها، موسسات، کارخانجات، اصناف و مشاغل خاص قبل از رسیدگی سازمان امور مالیاتی جهت پیشگیری و پیش بینی های مدیریتی
- ارائه مشاوره و راهکارهای مالیاتی و اجرای صحیح قوانین مالیاتی جهت جلوگیری از پرداخت جرائم و مالیات مضاعف.
- رفع مشکلات حسابداری مالی و مالیاتی
- حسابرسی تامین اجتماعی، حل اختلاف در هیاتهای تامین اجتماعی
- مشاوره در امور تنظیم قراردادها
دریافت کد اقتصادی برای کلیه بنگاههای اقتصادی بسیار اهمیت دارد و کلیه فعالیت های آن منوط به داشتن این کد است و در صورت عدم پیگیری در دریافت این کد، کلیه مراودات مالی ارزش قانونی نداشته و بسیاری از فعالیت های مالی هم انجام نخواهد شد. این شرکت ها می توانند برای مشاوره یا حتی انجام مراحل قانونی دریافت این کد ۱۲ رقمی از موسسات خدمات مالی و حسابداری کمک بگیرند. کارشناسان ما در موسسه حقوقی مفید ثبت آماده هستن تا شما را در مسیر دریافت کد اقتصادی و سایر امور مالی یاری دهند.